Movimientos de existencias

• Use Entrada de existencias y Salida de existencias para registrar movimientos reales de inventario: recibir mercancía de un proveedor, completar un pedido, enviar o desechar artículos.
• Use Ajustar existencias para corregir discrepancias que no están ligadas a un movimiento (p. ej., daños, pérdidas, robos o correcciones de un conteo cíclico).

• Use Transacciones para actualizaciones internas rápidas de existencias que no requieren respaldo documental.
• Use Compras y ventas cuando necesite una orden de compra, una orden de venta, una factura o un registro de precios vinculado al movimiento.

Use Editar desde Excel en Gestión de datos > Artículos > Importar desde Excel para cambiar a 0 la cantidad de todos los artículos a la vez.

Si recibe existencias de un mismo socio y también le envía existencias, agréguelo dos veces: una como proveedor y otra como cliente. Después, en Transacciones o Resumen, seleccione ambas entradas para ver juntos todos los movimientos de ese socio.

No. Los paquetes solo funcionan en Compras y ventas. Aunque no necesite precios ni documentos de pedido, puede usar las OC y las OV como si fueran una transacción de existencias:

1. Cree un pedido con el paquete. Deje los precios en blanco si no los necesita.
2. Antes de guardar, marque "Ingresar existencias ahora" o "Sacar existencias ahora" en la parte inferior y haga clic en Guardar. Su inventario se actualiza de inmediato.

Sí: use Excel para copiar sus datos:

1. Exporte desde su equipo actual
   1. Detalles de los artículos: Gestión de datos > Artículos > Exportar a Excel. Para trasladar solo algunos artículos, conserve únicamente esas filas en el archivo.
   2. Fotos de los artículos: Gestión de datos > Artículos > ··· (más) > Descargar fotos. Descomprima el archivo descargado.
2. Importe en el equipo nuevo
   1. Atributos: en Gestión de datos > Atributos, agregue los mismos atributos que usaba en su equipo anterior.
   2. Artículos: en Gestión de datos > Artículos > Importar desde Excel, suba el archivo que exportó.
   3. Fotos de los artículos: en Gestión de datos > Artículos > ··· (más) > Subir fotos, suba las fotos.

Cada transacción de Entrada de existencias o Salida de existencias está vinculada a una única ubicación. Para transferir inventario entre ubicaciones, use Mover existencias. Para ingresar el mismo artículo en varias ubicaciones, cree una transacción independiente para cada una.

Sí. Entrada de existencias, Salida de existencias y Mover existencias admiten borradores. Los borradores guardados aparecen la próxima vez que abra un menú, para que pueda volver a completarlos o procesar varios borradores a la vez.

Sí. El campo de memo de cada transacción admite archivos adjuntos (p. ej., copias de facturas, listas de empaque, fotos de daños o recibos firmados). También puede usar hashtags en el memo para etiquetar transacciones relacionadas y filtrarlas más adelante.

BoxHero le avisará de que no hay existencias suficientes para completar la transacción. Puede cancelar o continuar y dejar que el artículo quede con inventario negativo.

Si su conteo físico difiere del sistema, use primero Ajustar existencias para corregir la cantidad y, a continuación, registre la Salida de existencias.

BoxHero es un sistema de gestión de inventario: está diseñado para controlar qué tiene y dónde está, no para gestionar de principio a fin el proceso de preparación de pedidos en un almacén.

BoxHero gestiona muy bien la parte de las existencias: grandes cantidades de SKU con atributos personalizados, fotos y códigos de barras; órdenes de compra y de venta con facturas impresas; y seguimiento de existencias en varias ubicaciones mediante transacciones de Mover existencias.

Lo que no incluye es un flujo de trabajo específico de picking y empaque. Puede registrar transacciones de Salida de existencias y escanear códigos de barras mientras prepara los pedidos, pero no hay listas de picking, picking por oleadas, estaciones de empaque ni flujos de trabajo de picking y empaque.