Bestandsbewegungen

So erfassen Sie mit den Bestandstransaktionen von BoxHero eingehende, ausgehende, angepasste oder zwischen Standorten verschobene Bestände.

Was ist der Unterschied zwischen „Anpassung“ und „Wareneingang/Warenausgang“?

Verwenden Sie Wareneingang und Warenausgang, um tatsächliche Bestandsbewegungen zu erfassen – den Empfang von Ware eines Lieferanten, die Abwicklung einer Bestellung, den Versand oder die Entsorgung von Artikeln.
Verwenden Sie Anpassung, um Abweichungen zu korrigieren, die nicht mit einer Bewegung verbunden sind (z. B. Beschädigung, Verlust, Diebstahl oder die Korrektur nach einer Stichprobeninventur).

Wann sollte ich Bestandstransaktionen und wann Einkauf & Verkauf verwenden?

Verwenden Sie Transaktionen für schnelle interne Bestandsaktualisierungen, die keine Belege erfordern.
Verwenden Sie Einkauf & Verkauf, wenn Sie einen Bestellauftrag, Verkaufsauftrag, eine Rechnung oder Preisangaben zur Bewegung benötigen.

	Transaktionen	Einkauf & Verkauf
Ablauf	Bestände sofort aktualisieren, indem Sie einen Artikel auswählen und die Menge eingeben.	Zuerst einen Auftrag (Bestellauftrag oder Verkaufsauftrag) erstellen und ihn dann bei Versand oder Eingang abwickeln.
Methode	Wareneingang für Artikel verwenden, die in den Bestand gelangen, und Warenausgang für Artikel, die den Bestand verlassen.	Wareneingang mit Bestellaufträgen und Warenausgang mit Verkaufsaufträgen verknüpfen, um alles besser nachzuverfolgen.
Zweck	Manuelle Bestandsanpassungen und einfache Mengenstände.	Auftragsverwaltung mit Bestandsaktualisierung in Echtzeit.

Wie setze ich alle Artikelmengen auf 0?

Verwenden Sie Per Excel bearbeiten unter Datenverwaltung > Artikel > Excel importieren, um die Menge aller Artikel auf einmal auf 0 zu ändern.

Kann ein Partner gleichzeitig Lieferant und Kunde sein?

Wenn Sie von demselben Partner Ware erhalten und an ihn Ware versenden, legen Sie ihn zweimal an – einmal als Lieferant und einmal als Kunde. Wählen Sie dann unter Transaktionen oder Zusammenfassung beide Einträge aus, um alle Aktivitäten dieses Partners zusammen zu sehen.

Kann ich Bündel bei Wareneingang oder Warenausgang verwenden?

Nein. Bündel funktionieren nur unter Einkauf & Verkauf. Auch wenn Sie keine Preise oder Auftragsbelege benötigen, können Sie Bestell- und Verkaufsaufträge wie eine Bestandstransaktion nutzen:

Erstellen Sie einen Auftrag mit dem Bündel. Lassen Sie die Preise leer, wenn Sie sie nicht benötigen.
Aktivieren Sie vor dem Speichern unten „Artikel jetzt einbuchen“ oder „Artikel jetzt ausbuchen“ und klicken Sie dann auf Speichern. Ihr Bestand wird sofort aktualisiert.

Kann ich meine Bestandsdaten in ein anderes Team übertragen?

Ja – kopieren Sie Ihre Daten mit Excel:

Aus Ihrem aktuellen Team exportieren
1. Artikeldetails: Datenverwaltung > Artikel > Excel exportieren. Wenn Sie nur einige Artikel übertragen möchten, behalten Sie nur diese Zeilen in der Datei.
2. Artikelfotos: Datenverwaltung > Artikel > ··· (mehr) > Fotos herunterladen. Entpacken Sie die heruntergeladene Datei.
In das neue Team importieren
1. Attribute: Fügen Sie unter Datenverwaltung > Attribute dieselben Attribute hinzu, die Sie in Ihrem alten Team verwendet haben.
2. Artikel: Laden Sie unter Datenverwaltung > Artikel > Excel importieren die exportierte Datei hoch.
3. Artikelfotos: Laden Sie die Fotos unter Datenverwaltung > Artikel > ··· (mehr) > Fotos hochladen hoch.

Kann ich eine Transaktion für mehrere Standorte gleichzeitig erfassen?

Jede Transaktion vom Typ Wareneingang oder Warenausgang ist an einen einzigen Standort gebunden. Um Bestand zwischen Standorten zu übertragen, verwenden Sie Umlagerung. Um denselben Artikel an mehreren Standorten einzubuchen, erstellen Sie für jeden eine eigene Transaktion.

Kann ich eine Transaktion speichern, ohne sie abzuschließen?

Ja. Wareneingang, Warenausgang und Umlagerung unterstützen Entwürfe. Gespeicherte Entwürfe werden beim nächsten Öffnen des Menüs angezeigt, sodass Sie sie später abschließen oder mehrere Entwürfe auf einmal verarbeiten können.

Kann ich Fotos oder Dateien an eine Transaktion anhängen?

Ja. Das Feld „Memo“ jeder Transaktion unterstützt Dateianhänge (z. B. Rechnungskopien, Packzettel, Schadensfotos oder unterschriebene Empfangsbestätigungen). Sie können im Memo außerdem Hashtags verwenden, um zusammengehörige Transaktionen zu markieren und später danach zu filtern.

Was passiert, wenn ich mehr Bestand ausbuchen möchte, als vorhanden ist?

BoxHero warnt Sie, dass der Bestand für die Transaktion nicht ausreicht. Sie können entweder abbrechen oder fortfahren und den Artikel in einen negativen Bestand laufen lassen.

Wenn Ihre physische Zählung vom System abweicht, korrigieren Sie zuerst die Menge mit Anpassung und erfassen Sie dann den Warenausgang.

Kann ich BoxHero als Lagerverwaltungssystem (WMS) verwenden?

BoxHero ist ein System zur Bestandsverwaltung – es wurde entwickelt, um nachzuverfolgen, was Sie haben und wo es sich befindet, nicht um die gesamte Auftragsabwicklung im Lager zu steuern.

Die Bestandsseite deckt BoxHero gut ab: eine große Zahl von SKUs mit benutzerdefinierten Attributen, Fotos und Barcodes; Bestell- und Verkaufsaufträge mit gedruckten Rechnungen; sowie Bestände an mehreren Standorten, die mit Transaktionen vom Typ Umlagerung nachverfolgt werden.

Nicht enthalten ist ein eigener Kommissionier- und Verpackungsablauf. Sie können beim Abwickeln von Aufträgen Transaktionen vom Typ Warenausgang erfassen und Barcodes scannen, es gibt jedoch keine Picklisten, Wellenkommissionierung, Packstationen oder Pick-and-Pack-Abläufe.