在庫変動
BoxHero の入出庫を使って、入庫、出庫、在庫の調整、ロケーション間の移動を記録する方法をご紹介します。
「調整」と「入庫／出庫」の違いは何ですか？
Section titled “「調整」と「入庫／出庫」の違いは何ですか？”入庫と出庫は、サプライヤーからの入荷、注文の処理、出荷、商品の廃棄など、実際の在庫の動きを記録するときに使用します。調整は、在庫の動きを伴わない差異（例：破損、紛失、盗難、循環棚卸しによる修正）を修正するときに使用します。
入出庫と購入と販売はどのように使い分ければよいですか？
Section titled “入出庫と購入と販売はどのように使い分ければよいですか？”履歴は、書類の記録が不要な社内向けの在庫更新をすばやく行うときに使用します。購入と販売は、在庫の動きに紐づく発注書、販売注文、請求書、価格の記録が必要なときに使用します。
| 入出庫 | 購入と販売 | |
|---|---|---|
| ワークフロー | 商品を選択して数量を入力するだけで、すぐに在庫数が更新されます。 | まず注文（発注書または販売注文）を作成し、出荷時または入荷時に処理します。 |
| 方法 | 在庫に入る商品は入庫、在庫から出る商品は出庫で処理します。 | 入庫を発注書に、出庫を販売注文に紐づけることで、より正確に追跡できます。 |
| 目的 | 手動での在庫調整とシンプルな数量管理。 | リアルタイムの在庫更新を伴う注文管理。 |
複数のロケーションにまたがる入出庫を一度に記録できますか？
Section titled “複数のロケーションにまたがる入出庫を一度に記録できますか？”入庫 と 出庫 は、それぞれ1つのロケーションに紐づきます。ロケーション間で在庫を移すには 移動 を使用してください。同じ商品を複数のロケーションに入庫する場合は、ロケーションごとに入出庫を作成してください。
入出庫を確定せずに保存できますか？
Section titled “入出庫を確定せずに保存できますか？”はい。入庫、出庫、移動 は下書きに対応しています。下書きとして保存した内容は、次にメニューを開いたときに表示されるため、後から続きを完了したり、複数の下書きをまとめて処理したりできます。
入出庫に写真やファイルを添付できますか？
Section titled “入出庫に写真やファイルを添付できますか？”はい。すべての入出庫のメモの入力欄にはファイルを添付できます（例：請求書の写し、梱包明細書、破損箇所の写真、署名済みの受領書）。また、メモにハッシュタグを付けておくと、関連する入出庫を後から絞り込めます。
在庫数より多く出庫しようとするとどうなりますか？
Section titled “在庫数より多く出庫しようとするとどうなりますか？”BoxHero で、在庫が不足しているため入出庫を完了できないという警告が表示されます。キャンセルするか、そのまま進めて商品をマイナス在庫にすることができます。
実際の数量とシステム上の数量が異なる場合は、まず 調整 で数量を修正してから、出庫 を記録してください。
BoxHero を倉庫管理システム（WMS）として使えますか？
Section titled “BoxHero を倉庫管理システム（WMS）として使えますか？”BoxHero は在庫の管理に特化したシステムです。倉庫での出荷業務を一貫して運用するためではなく、何がどこにどれだけあるかを把握するために作られています。
BoxHero は在庫面の管理を得意としています。カスタム属性、写真、バーコードを持つ大量の SKU の管理、請求書を印刷できる発注書と販売注文、移動 を使った複数ロケーションにまたがる在庫の追跡などに対応しています。
一方で、ピッキングや梱包専用のワークフローは含まれていません。注文を処理する際に 出庫 を記録したりバーコードをスキャンしたりすることはできますが、ピッキングリスト、ウェーブピッキング、梱包ステーション、ピッキング・梱包のワークフローはありません。