在庫変動
BoxHero の入出庫を使って、入庫、出庫、在庫の調整、ロケーション間の移動を記録する方法をご紹介します。
「調整」と「入庫／出庫」の違いは何ですか？
Section titled “「調整」と「入庫／出庫」の違いは何ですか？”入庫と出庫は、仕入先からの入荷、注文の処理、出荷、商品の廃棄など、実際の在庫の動きを記録するときに使用します。在庫調整は、在庫の動きを伴わない差異（例：破損、紛失、盗難、循環棚卸しによる修正）を修正するときに使用します。
入出庫と仕入・販売はどのように使い分ければよいですか？
Section titled “入出庫と仕入・販売はどのように使い分ければよいですか？”履歴は、書類の記録が不要な社内向けの在庫更新をすばやく行うときに使用します。仕入・販売は、在庫の動きに紐づく発注書、販売注文、請求書、価格の記録が必要なときに使用します。
| 入出庫 | 仕入・販売 | |
|---|---|---|
| ワークフロー | 商品を選択して数量を入力するだけで、すぐに在庫数が更新されます。 | まず注文（発注書または販売注文）を作成し、出荷時または入荷時に処理します。 |
| 方法 | 在庫に入る商品は入庫、在庫から出る商品は出庫で処理します。 | 入庫を発注書に、出庫を販売注文に紐づけることで、より正確に追跡できます。 |
| 目的 | 手動での在庫調整とシンプルな数量管理。 | リアルタイムの在庫更新を伴う注文管理。 |
すべての商品の数量を0にするにはどうすればよいですか？
Section titled “すべての商品の数量を0にするにはどうすればよいですか？”データ管理 > 商品 > Excelから読み込みの一括編集を使用すると、すべての商品の数量を一度に0に変更できます。
取引先を仕入先と顧客の両方として登録できますか？
Section titled “取引先を仕入先と顧客の両方として登録できますか？”同じ取引先から入庫し、その取引先へ出庫もする場合は、仕入先と顧客として2回追加してください。その後、履歴または入出庫サマリーで両方の取引先を選択すると、その取引先に関するすべての動きをまとめて確認できます。
入庫や出庫でセット商品を使用できますか？
Section titled “入庫や出庫でセット商品を使用できますか？”いいえ。セット商品は仕入・販売でのみ使用できます。価格や注文書類が不要な場合でも、仕入・販売を入出庫のように使用できます。
仕入または販売で、セット商品を含む注文を作成します。価格が不要な場合は空欄のままにしてください。- 保存する前に、下部にある「すぐに入庫する」または「すぐに出庫する」にチェックを入れ、
保存をクリックします。在庫がすぐに更新されます。
在庫データを別のチームに移行できますか？
Section titled “在庫データを別のチームに移行できますか？”はい。Excelを使ってデータをコピーします。
- 現在のチームからエクスポート
- 商品の詳細：
データ管理>商品>Excelへエクスポート。一部の商品だけを移行する場合は、ファイル内でその行だけを残してください。 - 商品の写真：
データ管理>商品>...（その他） >写真を一括ダウンロード。ダウンロードしたファイルを解凍してください。
- 商品の詳細：
- 新しいチームに読み込み
- 属性：
データ管理>属性で、以前のチームで使用していた属性と同じものを追加します。 - 商品：
データ管理>商品>Excelから読み込みで、エクスポートしたファイルをアップロードします。 - 商品の写真：
データ管理>商品>...（その他） >写真を一括アップロードで、写真をアップロードします。
- 属性：
複数のロケーションにまたがる入出庫を一度に記録できますか？
Section titled “複数のロケーションにまたがる入出庫を一度に記録できますか？”入庫と出庫は、それぞれ1つのロケーションに紐づきます。ロケーション間で在庫を移すには在庫移動を使用してください。同じ商品を複数のロケーションに入庫する場合は、ロケーションごとに入出庫を作成してください。
入出庫を確定せずに保存できますか？
Section titled “入出庫を確定せずに保存できますか？”はい。入庫、出庫、在庫移動は下書きに対応しています。下書きとして保存した内容は、次にメニューを開いたときに表示されるため、後から続きを完了したり、複数の下書きをまとめて処理したりできます。
入出庫に写真やファイルを添付できますか？
Section titled “入出庫に写真やファイルを添付できますか？”はい。すべての入出庫のメモの入力欄にはファイルを添付できます（例：請求書の写し、梱包明細書、破損箇所の写真、署名済みの受領書）。また、メモにハッシュタグを付けておくと、関連する入出庫を後から絞り込めます。
在庫数より多く出庫しようとするとどうなりますか？
Section titled “在庫数より多く出庫しようとするとどうなりますか？”BoxHeroで、在庫が不足しているため入出庫を完了できないという警告が表示されます。キャンセルするか、そのまま進めて商品をマイナス在庫にすることができます。
実際の数量とシステム上の数量が異なる場合は、まず在庫調整で数量を修正してから、出庫を記録してください。
BoxHeroを倉庫管理システム（WMS）として使えますか？
Section titled “BoxHeroを倉庫管理システム（WMS）として使えますか？”BoxHeroは在庫管理システムです。倉庫での出荷業務を一貫して運用するためではなく、何がどこにどれだけあるかを把握するために作られています。
BoxHeroは在庫面の管理を得意としています。カスタム属性、写真、バーコードを持つ大量のSKUの管理、請求書を印刷できる発注書と販売注文、在庫移動を使った複数ロケーションにまたがる在庫の追跡などに対応しています。
一方で、ピッキングや梱包専用のワークフローは含まれていません。注文を処理する際に出庫を記録したりバーコードをスキャンしたりすることはできますが、ピッキングリスト、ウェーブピッキング、梱包ステーション、ピッキング・梱包のワークフローはありません。