Mouvements de stock

Comment enregistrer les entrées, les sorties, les ajustements ou les déplacements de stock entre sites à l'aide des transactions de stock de BoxHero.

Quelle est la différence entre « Ajuster le stock » et « Entrée de stock/Sortie de stock » ?

Utilisez Entrée de stock et Sortie de stock pour enregistrer les mouvements réels de stock — réception d'un fournisseur, traitement d'une commande, expédition ou mise au rebut d'articles.
Utilisez Ajuster le stock pour corriger les écarts qui ne sont pas liés à un mouvement (par ex. dommage, perte, vol ou correction après un inventaire tournant).

Quand utiliser les Transactions de stock plutôt que les Achats et ventes ?

Utilisez Transactions pour des mises à jour internes et rapides du stock qui ne nécessitent pas de justificatif.
Utilisez Achats et ventes lorsque vous avez besoin d'un bon de commande, d'une commande client, d'une facture ou d'un historique de prix associé au mouvement.

	Transactions	Achats et ventes
Processus	Mettez à jour les niveaux de stock immédiatement en sélectionnant un article et en saisissant la quantité.	Créez d'abord une commande (bon de commande ou commande client), puis traitez-la à l'expédition ou à la réception.
Méthode	Utilisez Entrée de stock pour les articles qui entrent dans le stock et Sortie de stock pour les articles qui en sortent.	Associez l'Entrée de stock aux bons de commande et la Sortie de stock aux commandes clients pour un meilleur suivi.
Objectif	Ajustements manuels du stock et suivi simple des quantités.	Gestion des commandes avec mise à jour du stock en temps réel.

Comment mettre à 0 la quantité de tous les articles ?

Utilisez Modifier via Excel dans Gestion des données > Articles > Importer depuis Excel pour passer la quantité de chaque article à 0 en une seule fois.

Un partenaire peut-il être à la fois fournisseur et client ?

Si vous recevez du stock d'un même partenaire et lui en expédiez aussi, ajoutez-le deux fois : une fois comme fournisseur et une fois comme client. Ensuite, dans Transactions ou Résumé, sélectionnez les deux entrées pour voir toute l'activité de ce partenaire réunie.

Puis-je utiliser des kits dans une entrée ou une sortie de stock ?

Non. Les kits ne fonctionnent que dans Achats et ventes. Même si vous n'avez pas besoin de prix ni de documents de commande, vous pouvez utiliser Achats et ventes comme une transaction de stock :

Dans Achats ou Ventes, créez une commande contenant le kit. Laissez les prix vides si vous n'en avez pas besoin.
Avant d'enregistrer, cochez « Stocker les articles maintenant » ou « Déstocker les articles maintenant » en bas de l'écran, puis cliquez sur Enregistrer. Votre stock est mis à jour immédiatement.

Puis-je transférer mes données de stock vers une autre équipe ?

Oui, utilisez Excel pour copier vos données :

Exportez depuis votre équipe actuelle
1. Détails des articles : Gestion des données > Articles > Exporter vers Excel. Pour ne transférer que certains articles, conservez uniquement ces lignes dans le fichier.
2. Photos des articles : Gestion des données > Articles > ... (plus) > Télécharger des photos. Décompressez le fichier téléchargé.
Importez dans la nouvelle équipe
1. Attributs : Dans Gestion des données > Attributs, ajoutez les mêmes attributs que ceux utilisés dans votre ancienne équipe.
2. Articles : Dans Gestion des données > Articles > Importer depuis Excel, importez le fichier que vous avez exporté.
3. Photos des articles : Dans Gestion des données > Articles > ... (plus) > Téléverser des photos, téléversez les photos.

Puis-je enregistrer une transaction sur plusieurs sites à la fois ?

Chaque transaction de Entrée de stock ou de Sortie de stock est liée à un seul site. Pour transférer du stock entre sites, utilisez Déplacer le stock. Pour stocker le même article dans plusieurs sites, créez une transaction distincte pour chacun.

Puis-je enregistrer une transaction sans la finaliser ?

Oui. Entrée de stock, Sortie de stock et Déplacer le stock prennent en charge les brouillons. Les brouillons enregistrés s'affichent la prochaine fois que vous ouvrez le menu : vous pouvez ainsi revenir les terminer, ou traiter plusieurs brouillons à la fois.

Puis-je joindre des photos ou des fichiers à une transaction ?

Oui. Le champ mémo de chaque transaction accepte les pièces jointes (par ex. copies de factures, bordereaux d'expédition, photos de dommages ou reçus signés). Vous pouvez également utiliser des hashtags dans le mémo pour étiqueter les transactions liées et les filtrer ensuite.

Que se passe-t-il si j'essaie de sortir plus de stock que je n'en ai ?

BoxHero vous avertit que le stock est insuffisant pour effectuer la transaction. Vous pouvez soit annuler, soit continuer et laisser l'article passer en stock négatif.

Si votre comptage physique diffère des données du système, utilisez d'abord Ajuster le stock pour corriger la quantité, puis enregistrez la Sortie de stock.

Puis-je utiliser BoxHero comme système de gestion d'entrepôt (WMS) ?

BoxHero est un système de gestion des stocks — il est conçu pour suivre ce que vous avez et où cela se trouve, plutôt que pour piloter de bout en bout la préparation des commandes en entrepôt.

BoxHero gère très bien la partie stock : un grand nombre d'UGS avec des attributs personnalisés, des photos et des codes-barres ; des bons de commande et des commandes clients avec factures imprimables ; et un stock suivi sur plusieurs sites grâce aux transactions de Déplacer le stock.

En revanche, il n'inclut pas de processus dédié de prélèvement et d'emballage. Vous pouvez enregistrer des transactions de Sortie de stock et scanner des codes-barres lors de la préparation des commandes, mais il n'existe ni listes de prélèvement, ni préparation par vagues, ni postes d'emballage, ni processus de préparation et d'emballage (pick and pack).