Movimentações de estoque

• Use Entrada de estoque e Saída de estoque para registrar movimentações reais de estoque — recebimento de um fornecedor, atendimento de um pedido, envio ou descarte de itens.
• Use Ajustar estoque para corrigir divergências que não estão ligadas a uma movimentação (por exemplo, danos, perdas, furtos ou a correção de uma contagem cíclica).

• Use Transações para atualizações rápidas e internas de estoque que não precisam de documentação.
• Use Compras e vendas quando precisar de um pedido de compra, pedido de venda, fatura ou registro de preço vinculado à movimentação.

Use Editar via Excel em Gerenciar dados > Itens > Importar do Excel para alterar a quantidade de todos os itens para 0 de uma só vez.

Se você recebe estoque e também envia estoque para o mesmo parceiro, adicione-o duas vezes — uma como fornecedor e outra como cliente. Depois, em Transações ou Resumo, selecione os dois cadastros para ver toda a atividade desse parceiro em conjunto.

Não. Os pacotes funcionam apenas em Compras e vendas. Mesmo que você não precise de preços nem de documentos de pedido, pode usar Compras e vendas como uma transação de estoque:

1. Em Compras ou Vendas, crie um pedido com o pacote. Deixe os preços em branco se não precisar deles.
2. Antes de salvar, marque "Dar entrada nos itens agora" ou "Dar saída nos itens agora" na parte inferior e clique em Salvar. Seu estoque é atualizado na hora.

Sim — use o Excel para copiar seus dados:

1. Exportar da equipe atual
   1. Detalhes dos itens: Gerenciar dados > Itens > Exportar para Excel. Para mover apenas alguns itens, mantenha somente essas linhas no arquivo.
   2. Fotos dos itens: Gerenciar dados > Itens > ... (mais) > Baixar fotos. Descompacte o arquivo baixado.
2. Importar para a nova equipe
   1. Atributos: em Gerenciar dados > Atributos, adicione os mesmos atributos que você usava na equipe antiga.
   2. Itens: em Gerenciar dados > Itens > Importar do Excel, envie o arquivo que você exportou.
   3. Fotos dos itens: em Gerenciar dados > Itens > ... (mais) > Enviar fotos, envie as fotos.

Cada transação de Entrada de estoque ou Saída de estoque está vinculada a um único local. Para transferir estoque entre locais, use Mover estoque. Para dar entrada do mesmo item em vários locais, crie uma transação separada para cada um.

Sim. Entrada de estoque, Saída de estoque e Mover estoque aceitam rascunhos. Os rascunhos salvos aparecem na próxima vez que você abrir o menu, para que você possa voltar e concluí-los ou processar vários rascunhos de uma só vez.

Sim. O campo memo de todas as transações aceita anexos (por exemplo, cópias de faturas, romaneios, fotos de danos ou recibos assinados). Você também pode usar hashtags no memo para marcar transações relacionadas e filtrá-las depois.

O BoxHero avisará que não há estoque suficiente para concluir a transação. Você pode cancelar ou continuar e deixar o item com estoque negativo.

Se a sua contagem física for diferente da do sistema, use primeiro Ajustar estoque para corrigir a quantidade e depois registre o Saída de estoque.

O BoxHero é um sistema de gestão de estoque — foi criado para controlar o que você tem e onde está, e não para executar todo o processo de atendimento de pedidos de um armazém.

O BoxHero cuida muito bem da parte de estoque: grandes quantidades de SKUs com atributos personalizados, fotos e códigos de barras; pedidos de compra e de venda com faturas impressas; e estoque controlado em vários locais com transações de Mover estoque.

O que ele não inclui é um fluxo de trabalho dedicado de separação e embalagem. Você pode registrar transações de Saída de estoque e escanear códigos de barras enquanto atende aos pedidos, mas não há listas de separação, separação por ondas, estações de embalagem nem fluxos de pick-and-pack.