庫存異動
如何使用 BoxHero 的庫存記錄，記錄庫存的入庫、出庫、調整，或在位置之間移動。
「調整」與「入庫／出庫」有什麼不同？
Section titled “「調整」與「入庫／出庫」有什麼不同？”- 使用
入庫與出庫記錄實際的庫存異動，例如向供應商進貨、履行訂單、出貨或報廢品項。 - 使用
調整庫存修正與庫存異動無關的差異（例如：損壞、遺失、失竊或循環盤點修正）。
什麼時候該使用庫存記錄，什麼時候該使用採購與銷售？
Section titled “什麼時候該使用庫存記錄，什麼時候該使用採購與銷售？”- 若只需快速更新內部庫存、不需要留存單據，請使用
庫存記錄。 - 若需要與庫存異動相關聯的採購訂單、銷售訂單、出貨單或價格紀錄，請使用
採購與銷售。
| 庫存記錄 | 採購與銷售 | |
|---|---|---|
| 作業流程 | 選擇品項並輸入數量，即可立即更新庫存數量。 | 先建立訂單（採購訂單或銷售訂單），再於出貨或到貨時處理。 |
| 方式 | 品項進入庫存時使用入庫，品項離開庫存時使用出庫。 | 將入庫連結至採購訂單，將出庫連結至銷售訂單，以便更完善地追蹤。 |
| 用途 | 手動調整庫存與簡單的數量管理。 | 訂單管理，並即時更新庫存。 |
如何將所有品項的數量設為 0？
Section titled “如何將所有品項的數量設為 0？”請使用資料管理 > 品項 > 匯入 Excel下的批次編輯，一次將所有品項的數量變更為 0。
合作夥伴可以同時是供應商和客戶嗎？
Section titled “合作夥伴可以同時是供應商和客戶嗎？”如果您既向同一個合作夥伴進貨，也向其出貨，請將他們新增兩次，一次作為供應商，一次作為客戶。接著在庫存記錄或摘要中，同時選擇這兩個項目，即可一併查看該合作夥伴的所有活動。
可以在入庫或出庫中使用組合商品嗎？
Section titled “可以在入庫或出庫中使用組合商品嗎？”不行。組合商品僅適用於採購與銷售。即使您不需要價格或訂單單據，也可以把「採購與銷售」當作庫存記錄來使用：
- 在
採購或銷售中，建立包含該組合商品的訂單。若不需要價格，可以留空。 - 儲存前，請勾選底部的**「立即入庫品項」或「立即出庫品項」**，然後點擊
儲存。您的庫存會立即更新。
可以將庫存資料移到另一個團隊嗎？
Section titled “可以將庫存資料移到另一個團隊嗎？”可以，請使用 Excel 複製您的資料：
- 從目前的團隊匯出
- 品項詳細資訊：
資料管理>品項>匯出 Excel。若只想移動部分品項，請在檔案中只保留那些列。 - 品項照片：
資料管理>品項>...（更多）>下載照片。解壓縮下載的檔案。
- 品項詳細資訊：
- 匯入新團隊
- 屬性：在
資料管理>屬性中，新增與舊團隊相同的屬性。 - 品項：在
資料管理>品項>匯入 Excel中，上傳您匯出的檔案。 - 品項照片：在
資料管理>品項>...（更多）>上傳照片中，上傳照片。
- 屬性：在
可以一次在多個位置建立庫存記錄嗎？
Section titled “可以一次在多個位置建立庫存記錄嗎？”每筆入庫或出庫記錄都只對應單一位置。若要在位置之間轉移庫存，請使用移動庫存。若要將同一品項入庫至多個位置，請為每個位置分別建立庫存記錄。
可以儲存庫存記錄但先不完成嗎？
Section titled “可以儲存庫存記錄但先不完成嗎？”可以。入庫、出庫與移動庫存都支援草稿。已儲存的草稿會在您下次開啟選單時顯示，您可以回來繼續完成，或一次處理多份草稿。
可以在庫存記錄中附加照片或檔案嗎？
Section titled “可以在庫存記錄中附加照片或檔案嗎？”可以。每筆庫存記錄的備註欄位都支援附加檔案（例如：發票副本、裝箱單、損壞照片或簽收單）。您也可以在備註中使用主題標籤來標記相關庫存記錄，之後再依此篩選。
如果出庫數量超過現有庫存，會發生什麼事？
Section titled “如果出庫數量超過現有庫存，會發生什麼事？”BoxHero 會警告您庫存不足，無法完成出庫。您可以選擇取消，或繼續進行並讓該品項的庫存變為負數。
若實際盤點數量與系統不符，請先使用調整庫存修正數量，再記錄出庫。
可以將 BoxHero 當作倉儲管理系統（WMS）使用嗎？
Section titled “可以將 BoxHero 當作倉儲管理系統（WMS）使用嗎？”BoxHero 是一套庫存 管理系統，其設計目的是追蹤您擁有哪些庫存以及存放位置，而不是執行端到端的倉儲出貨作業。
BoxHero 能妥善處理庫存相關工作：大量具有自訂屬性、照片與條碼的 SKU；可列印出貨單的採購訂單與銷售訂單；以及透過移動庫存追蹤多個位置的庫存。
BoxHero 不包含專門的揀貨與包裝作業流程。您可以在履行訂單時記錄出庫記錄並掃描條碼，但沒有揀貨單、波次揀貨、包裝站或揀貨包裝作業流程。