庫存異動
如何使用 BoxHero 的庫存交易，記錄庫存的入庫、出庫、調整，或在位置之間移動。
「調整」與「入庫／出庫」有什麼不同？
Section titled “「調整」與「入庫／出庫」有什麼不同？”- 使用
入庫與出庫記錄實際的庫存異動，例如向供應商進貨、履行訂單、出貨或報廢品項。 - 使用
調整修正與庫存異動無關的差異（例如：損壞、遺失、失竊或循環盤點修正）。
什麼時候該使用庫存交易，什麼時候該使用購買和銷售？
Section titled “什麼時候該使用庫存交易，什麼時候該使用購買和銷售？”- 若只需快速更新內部庫存、不需要留存單據，請使用
交易。 - 若需要與庫存異動相關聯的購買訂單、銷售訂單、發票或價格紀錄，請使用
購買和銷售。
| 交易 | 購買和銷售 | |
|---|---|---|
| 作業流程 | 選擇品項並輸入數量，即可立即更新庫存數量。 | 先建立訂單（購買訂單或銷售訂單），再於出貨或到貨時處理。 |
| 方式 | 品項進入庫存時使用入庫，品項離開庫存時使用出庫 交易。 | 將入庫連結至購買訂單，將出庫連結至銷售訂單，以便更完善地追蹤。 |
| 用途 | 手動調整庫存與簡單的數量管理。 | 訂單管理，並即時更新庫存。 |
可以一次在多個位置記錄交易嗎？
Section titled “可以一次在多個位置記錄交易嗎？”每筆入庫或出庫交易都只對應單一位置。若要在位置之間轉移庫存，請使用移動。若要將同一品項入庫至多個位置，請為每個位置分別建立交易。
可以儲存交易但先不完成嗎？
Section titled “可以儲存交易但先不完成嗎？”可以。入庫、出庫與移動都支援草稿。已儲存的草稿會在您下次開啟選單時顯示，您可以回來繼續完成，或一次處理多份草稿。
可以在交易中附加照片或檔案嗎？
Section titled “可以在交易中附加照片或檔案嗎？”可以。每筆交易的備註欄位都支援附加檔案（例如：發票副本、裝箱單、損壞照片或簽收單）。您也可以在備註中使用主題標籤來標記相關交易，之後再依此篩選。
如果出庫數量超過現有庫存，會發生什麼事？
Section titled “如果出庫數量超過現有庫存，會發生什麼事？”BoxHero 會警告您庫存不足，無法完成交易。您可以選擇取消，或繼續進行並讓該品項的庫存變為負數。
若實際盤點數量與系統不符，請先使用調整修正數量，再記錄出庫。
可以將 BoxHero 當作倉儲管理系統（WMS）使用嗎？
Section titled “可以將 BoxHero 當作倉儲管理系統（WMS）使用嗎？”BoxHero 是一套庫存管理系統，其設計目的是追蹤您擁有哪些庫存以及存放位置，而不是執行端到端的倉儲出貨作業。
BoxHero 能妥善處理庫存相關工作：大量具有自訂屬性、照片與條碼的 SKU；可列印發票的購買訂單與銷售訂單；以及透過移動交易追蹤多個位置的庫存。
BoxHero 不包含專門的揀貨與包裝作業流程。您可以在履行訂單時記錄出庫交易並掃描條碼，但沒有揀貨單、波次揀貨、包裝站或揀貨包裝作業流程。