ロケーション
BoxHeroのロケーションに関するよくある質問です。ロケーションの仕組み、チームとの違い、複数の拠点にまたがる在庫を整理する方法について説明します。
チームとロケーションの違いは何ですか？
Section titled “チームとロケーションの違いは何ですか？”- 「チーム」は、BoxHero上のすべての在庫商品をまとめて管理する仮想のワークスペースです。
- 「ロケーション」は、チーム内で商品を保管したり移動したりする具体的な場所（例：保管エリア、倉庫、店舗）です。
BoxHeroでは複数のチームを管理できますが、在庫はチームごとに別々に管理されます。
特定のロケーションにメンバーを制限できますか？
Section titled “特定のロケーションにメンバーを制限できますか？”いいえ。メンバーはチーム内のすべてのロケーションにアクセスでき、ロケーションごとのアクセス制御はありません。ロケーション単位でアクセスを制限したい場合は、チームを分けることをおすすめします。
各商品が1か所にしか保管されていない場合でも、ロケーションは必要ですか？
Section titled “各商品が1か所にしか保管されていない場合でも、ロケーションは必要ですか？”いいえ。在庫が複数の場所に分かれておらず、各商品の保管場所をメモしておきたいだけであれば、ロケーションの代わりに属性を使用してください。「保管場所」などの属性を追加し、商品ごとに入力します。
ロケーションを編集または削除するにはどうすればよいですか？
Section titled “ロケーションを編集または削除するにはどうすればよいですか？”データ管理 > ロケーションに移動し、編集または削除したいロケーションを選択します。
誤ってロケーションを削除した場合は、右上の...ボタンをクリックして最近削除されたロケーションを選択すると、30日以内であれば復元できます。
ロケーション間で在庫を移動できますか？
Section titled “ロケーション間で在庫を移動できますか？”はい、同じチームに属するロケーション同士であれば可能です。チーム内のロケーション間で商品を移すには、在庫移動を使用します。
異なるチーム間での在庫の移動には対応していません。各チームはそれぞれ独立した在庫で運用されます。
ロケーションごとの在庫数を確認するにはどうすればよいですか？
Section titled “ロケーションごとの在庫数を確認するにはどうすればよいですか？”ロケーションごとの在庫数は、いくつかの方法で確認できます。
- 商品リスト：ロケーションで絞り込むと、特定の拠点の数量を確認できます。
- 商品情報：商品を開くと、ロケーション別の数量内訳を確認できます。
- 在庫レポート：ロケーション別にまとめた在庫の全体像を確認できます。
商品リスト
商品情報
在庫レポート
ロケーションを使って在庫のカテゴリーを分けて管理できますか？
Section titled “ロケーションを使って在庫のカテゴリーを分けて管理できますか？”可能ですが、推奨される方法ではなく、あくまで代替手段です。たとえば、同じチーム内に帽子用と手袋用の2つのロケーションを作成することができます。
ただし、チーム内の在庫はすべて共有されるため、すべてのロケーションの商品が商品リストにまとめて表示されます。在庫のカテゴリーを完全に分けたい場合や、特定のカテゴリーへのアクセスを制限したい場合は、カテゴリーごとに別のチームを作成することをおすすめします。
プランをダウングレードすると、ロケーションはどうなりますか？
Section titled “プランをダウングレードすると、ロケーションはどうなりますか？”ロケーションの上限が少ないプランにダウングレードした場合、既存のロケーションとそのデータは保持されます。ただし、新しい上限内に収まるまでは、新しいロケーションの作成や一部の操作ができなくなります。
すべての機能を再び使えるようにするには、余分なロケーションを削除するか、現在の構成に対応したプランにアップグレードしてください。