Sites
Questions fréquentes sur les sites dans BoxHero : leur fonctionnement, leurs différences avec les équipes et la façon de les utiliser pour organiser votre stock sur plusieurs sites.
Quelle est la différence entre une équipe et un site ?
Section intitulée « Quelle est la différence entre une équipe et un site ? »- Une « équipe » est un espace de travail virtuel dans BoxHero, au sein duquel tous les articles en stock sont gérés ensemble.
- Un « site » est un lieu précis au sein d'une équipe (par ex. zones de stockage, entrepôts, magasins) où les articles peuvent être stockés ou déplacés.
Vous pouvez gérer plusieurs équipes dans BoxHero, mais chaque équipe dispose de son propre stock, distinct des autres.
Comment modifier ou supprimer un site ?
Section intitulée « Comment modifier ou supprimer un site ? »Accédez à Gestion des données > Sites, puis sélectionnez le site que vous souhaitez Modifier ou Supprimer.
Si vous supprimez un site par erreur, vous pouvez le restaurer dans un délai de 30 jours en cliquant sur le bouton ... en haut à droite, puis en sélectionnant Récemment supprimé.
Puis-je transférer du stock entre sites ?
Section intitulée « Puis-je transférer du stock entre sites ? »Oui, à condition que les sites appartiennent à la même équipe. Utilisez la transaction Déplacer le stock pour transférer des articles entre les sites d'une même équipe.
Les transferts de stock entre équipes différentes ne sont pas pris en charge : chaque équipe fonctionne de manière indépendante, avec son propre stock.
Comment voir la quantité en stock dans chaque site ?
Section intitulée « Comment voir la quantité en stock dans chaque site ? »Vous pouvez consulter les niveaux de stock par site de plusieurs façons :
- Liste des articles : Filtrez par site pour voir les quantités d'un site précis.
- Informations sur l'article : Ouvrez n'importe quel article pour voir sa quantité répartie par site.
- Rapports de stock : Affichez un état complet du stock regroupé par site.
Liste des articles
Informations sur l'article
Rapports de stock
Puis-je utiliser les sites pour gérer des catégories de stock distinctes ?
Section intitulée « Puis-je utiliser les sites pour gérer des catégories de stock distinctes ? »C'est possible, mais il s'agit d'une solution de contournement plutôt que de l'approche recommandée. Par exemple, vous pourriez créer deux sites au sein de la même équipe : l'un pour les chapeaux, l'autre pour les gants.
Gardez à l'esprit que tout le stock d'une équipe est partagé : les articles de tous les sites apparaîtront donc ensemble dans la Liste des articles. Si vous devez séparer complètement des catégories de stock ou restreindre l'accès à certaines d'entre elles, nous vous recommandons de créer une équipe distincte pour chacune.
Qu'advient-il de mes sites si je passe à une offre inférieure ?
Section intitulée « Qu'advient-il de mes sites si je passe à une offre inférieure ? »Si vous passez à une offre dont la limite de sites est plus basse, vos sites existants et leurs données sont conservés, mais vous ne pourrez plus créer de nouveaux sites ni effectuer certaines actions tant que vous ne serez pas repassé sous la nouvelle limite.
Pour retrouver toutes les fonctionnalités, supprimez les sites en trop ou repassez à une offre adaptée à votre configuration actuelle.