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カスタムレポート

BoxHeroのカスタムレポートでのデータの照会、レポートの保存、アクセス管理に関するよくある質問への回答です。


カスタムレポートのデータはどのくらい最新ですか?

Section titled “カスタムレポートのデータはどのくらい最新ですか?”

データは1日1回自動的に同期されます。最新のデータをすぐに取得したい場合は、サイドバー下部の同期アイコン(🔄)をクリックしてください。

カスタムレポートで複数のチームのデータを組み合わせることはできますか?

Section titled “カスタムレポートで複数のチームのデータを組み合わせることはできますか?”

いいえ、データは1つのチームに限定されます。分析できるのは、現在ログインしているチームのデータのみです。

AIアシスタントはどのような情報を使用し、何が共有されますか?

Section titled “AIアシスタントはどのような情報を使用し、何が共有されますか?”

レポートを作成または更新するために、AIアシスタントは、質問に加えて、レポート名、現在のSQLと入力値、データの構造(テーブルとカラムの名前)といったレポートに関する情報を使用します。

質問がデータ内の特定の値に依存する場合、AIアシスタントはその値を正しく使用するために、データの一部をサンプルとして参照することがあります。1回の参照で返されるのは最大20行ですが、1つの質問に対して複数回参照する場合があります。

完成したレポートに含まれる行がAIに送信されることはありません。

変更を元に戻したり、レポートを以前のバージョンに戻したりできますか?

Section titled “変更を元に戻したり、レポートを以前のバージョンに戻したりできますか?”

はい。レポートを編集するたびに、BoxHeroがバージョンを保存します。レポートを開き、右上の···(もっと見る)ボタンをクリックしてバージョン履歴を選択します。戻したいバージョンを選択し、このバージョンを復元をクリックします。レポートをまだ編集していない場合は、復元できるバージョンはありません。

保存したレポートは誰が閲覧できますか?

Section titled “保存したレポートは誰が閲覧できますか?”

保存したレポートは、チームのすべての管理者と一般のメンバーが閲覧できます。アクセス権のある人は誰でもレポートを開き、AIアシスタントで編集できます。チームメンバーが目的のレポートを見つけやすいよう、わかりやすい名前を付けてください。

カスタムレポートへのアクセスを制限できますか?

Section titled “カスタムレポートへのアクセスを制限できますか?”

デフォルトでは、管理者とメンバーはカスタムレポートでクエリを作成・閲覧できます。メンバーのアクセスを制限するには、カスタム権限を割り当ててください。カスタムレポートはカスタム権限の権限項目には含まれていないため、カスタム権限のメンバーは、他のすべての権限が選択されていてもこの機能にアクセスできません。

カスタムレポートだけをブロックしたい場合は、すべての権限にチェックを入れたカスタム権限を作成し、そのメンバーに割り当ててください。他の機能は今までどおり使用できます。