Artikel & Attribute

Verwalten Sie Varianten als Attribute: Geben Sie jeder Variante denselben Artikelnamen, fügen Sie dann Attribute wie „Farbe“ und „Größe“ hinzu und legen Sie die Werte für jeden Artikel fest.

• Verwenden Sie Gruppieren nach in Ihrer Artikelliste, um alle Varianten als einen Artikel anzuzeigen, oder
• nutzen Sie die Funktionen Artikelvarianten hinzufügen und Massenhinzufügung der Desktop-App.

Nein. Ein Barcode speichert nur seine Nummer – nicht den Artikelnamen, den Preis, die Farbe oder andere Angaben. Wenn Sie beim Registrieren eines Artikels scannen, übernimmt BoxHero die Barcode-Nummer; Name, Preis, Menge und weitere Angaben geben Sie anschließend selbst ein.

Ja. Jeder Artikel in BoxHero hat ein primäres Barcode-Feld, das beim Scannen standardmäßig verwendet wird. Wenn derselbe Artikel weitere Codes hat, können Sie diese speichern, indem Sie benutzerdefinierte Attribute vom Typ „Barcode“ hinzufügen. Diese zusätzlichen Barcodes werden in den Artikeldetails gespeichert.

Gehen Sie zu Datenzentrum > Attribute und erstellen Sie ein neues Attribut namens „Einheit“. Anschließend können Sie für jeden Artikel die Einheit eingeben (z. B. Karton, lb, kg, ml).

Ja. BoxHero unterstützt Dezimalmengen, sodass Sie Bestände ganz einfach nach Gewicht, Volumen oder anderen Teileinheiten erfassen können. Sie können Werte mit bis zu 4 Nachkommastellen eingeben (zum Beispiel 1.9 oder 0.285).

Ja. Erstellen Sie für jedes Foto ein eigenes Attribut vom Typ Datei (z. B. „Vorderansicht“ und „Seitenansicht“), jeweils mit einer eigenen hochgeladenen Datei. Fügen Sie diese unter Datenzentrum > Attribute hinzu.

Ja. Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel > Mehr (…) > Fotos hochladen, um Fotos für mehrere Artikel gleichzeitig zu registrieren.

Der Dateiname jedes Fotos muss mit der SKU des Artikels übereinstimmen. Wenn Sie lieber über den Barcode zuordnen möchten, ändern Sie die Kennung unter Einstellungen > Team > Excel importieren.

Prüfen Sie Ihre Artikelkennung unter Einstellungen > Team > Excel importieren. Wenn Sie keine Barcodes verwenden, stellen Sie die Kennung auf SKU um.

BoxHero basiert auf festen Artikeln, bei denen jeder Artikel einen eindeutigen Barcode und eine SKU sowie benutzerdefinierte Attribute (Größe, Farbe, Hersteller usw.) hat. Um derzeit nach Serien- oder Losnummer zu verfolgen, registrieren Sie jede Variante als eigenen Artikel.

Da sich die Preise nach der Gesamtzahl der Artikel richten, empfehlen wir, veraltete Serien- oder Loseinträge zu löschen, die nicht mehr verwendet werden.

Noch nicht mit einer eigenen Funktion – Sie können Verfallsdaten jedoch als benutzerdefiniertes Attribut hinzufügen. Alternativ können Sie sich unsere Schwester-App BEEP ansehen, die speziell für die Verfolgung von Verfallsdaten entwickelt wurde.

Nein. BoxHero hat keine eigene Stücklistenfunktion für die Fertigung. Die nächstliegende Alternative ist Bündel, mit denen Sie gruppierte Artikel oder Sets als Produkteinheiten verwalten können – nützlich für manche Abläufe mit montierten Produkten, deckt aber nicht alle Anforderungen an eine vollständige Stückliste ab.

Derzeit ist es am besten, Ihre Stückliste in Excel zu führen und die Bestandsänderungen in BoxHero zu erfassen.

1. Registrieren Sie sowohl Ihre Rohstoffe als auch Ihre Fertigprodukte als Artikel.
2. Führen Sie Ihre Stückliste und die Umrechnungsdetails in einer separaten Excel-Datei.
3. Buchen Sie bei der Produktion für die Rohstoffe einen Warenausgang und für das Fertigprodukt einen Wareneingang, damit Ihr Bestand korrekt bleibt.
4. Verwenden Sie Kategorien oder Attribute, um Rohstoffe von Fertigwaren zu unterscheiden.

Nein. Jeder Artikel in einem Team ist für alle Mitglieder sichtbar – einzelne Artikel lassen sich nicht auf bestimmte Personen beschränken. Wenn Sie eine Trennung auf Artikelebene benötigen, erstellen Sie als Umweg für jede Artikelgruppe ein separates Team.

Ja. Mit benutzerdefinierten Rollen & Berechtigungen können Sie bestimmte Attribute – einschließlich Einkaufs- und Verkaufspreisen – pro Mitglied ausblenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Berechtigungen und wählen Sie + Hinzufügen.
2. Benennen Sie die Rolle, deaktivieren Sie die Attribute oder Preisberechtigungen, die ausgeblendet werden sollen, und wählen Sie Speichern.
3. Weisen Sie die Rolle den betreffenden Mitgliedern zu.

Mitglieder mit einer eingeschränkten Rolle sehen die ausgeblendeten Informationen nirgendwo in BoxHero. Ausgeblendete Preise werden in den Artikeldetails, in Einkauf und Verkauf sowie in Verkaufsberichten als 0 angezeigt.

BoxHero legt Artikel nicht für jeden Standort separat an. Jeder Artikel wird einmal registriert und über die Menge an allen Standorten verfolgt, daher bleibt jeder Artikel sichtbar, auch wenn ein bestimmter Standort ausgewählt ist.

Um nur die Artikel zu sehen, die am ausgewählten Standort tatsächlich Bestand haben, wählen Sie den Standort aus und wenden Sie dann den Filter Auf Lager an.

Es gibt keine Begrenzung. Sie können so viele Attribute hinzufügen, wie Sie benötigen.

Das ist möglich, wir empfehlen jedoch, stattdessen die eigene Funktion Standort zu verwenden. Standorte ist für die Verwaltung physischer Orte wie Lager oder Geschäfte konzipiert und lässt sich leicht aktualisieren, wenn Artikel bewegt werden. Attribute eignet sich besser für Angaben, die sich selten ändern.

Attributtypen können nicht direkt geändert werden. Erstellen Sie stattdessen ein neues Attribut mit dem gewünschten Typ, kopieren Sie die Daten mit Massenbearbeitung vom alten in das neue Attribut und löschen Sie anschließend das ursprüngliche.

Ja – wenden Sie sich an den Support, und wir helfen Ihnen bei der Wiederherstellung.

Änderungen am Namen, an den Attributen oder an den Preisen eines Artikels werden automatisch auf alle vergangenen Transaktionen angewendet, sodass Ihr Verlauf unter Transaktionen stets die aktuellsten Informationen widerspiegelt.

Um nachzuvollziehen, wann eine bestimmte Änderung vorgenommen wurde, öffnen Sie den Artikel und gehen Sie zu Mehr (…) > Änderungsverlauf.

Nein. Beim Löschen eines Artikels bleiben seine Transaktionsdatensätze (Wareneingang, Warenausgang, Verschieben, Anpassung) erhalten. Sie verbleiben in Ihrem Verlauf unter Transaktionen und werden durchgestrichen angezeigt.