Artikel & Attribute

Verwalten Sie Varianten als Attribute: Geben Sie jeder Variante denselben Artikelnamen, fügen Sie dann Attribute wie „Farbe“ und „Größe“ hinzu und legen Sie die Werte für jeden Artikel fest.

• Verwenden Sie Gruppieren nach in Ihrer Artikelliste, um alle Varianten als einen Artikel anzuzeigen, oder
• nutzen Sie die Funktionen Artikelvarianten hinzufügen und Per Excel hinzufügen der Desktop-App.

Nein. Ein Barcode speichert nur seine Nummer – nicht den Artikelnamen, den Preis, die Farbe oder andere Angaben. Wenn Sie beim Registrieren eines Artikels scannen, übernimmt BoxHero die Barcode-Nummer; Name, Preis, Menge und weitere Angaben geben Sie anschließend selbst ein.

Ja. Jeder Artikel in BoxHero hat ein primäres Barcode-Feld. Wenn derselbe Artikel weitere Codes hat – zum Beispiel, wenn alte und neue Verpackungen gemischt sind oder jeder Lieferant einen anderen Barcode verwendet –, fügen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut vom Typ „Barcode“ hinzu. Beim Scannen eines beliebigen Barcodes des Artikels wird derselbe Artikel gefunden.

1. Gehen Sie zu Datenverwaltung > Attribute und fügen Sie ein Attribut vom Typ Barcode hinzu.
2. Geben Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Artikels den zusätzlichen Barcode in diesem Attributfeld ein und speichern Sie.

Gehen Sie zu Datenverwaltung > Attribute und erstellen Sie ein neues Attribut namens „Einheit“. Anschließend können Sie für jeden Artikel die Einheit eingeben (z. B. Karton, lb, kg, ml).

Ja. BoxHero unterstützt Dezimalmengen, sodass Sie Bestände ganz einfach nach Gewicht, Volumen oder anderen Teileinheiten erfassen können. Sie können Werte mit bis zu 4 Nachkommastellen eingeben (zum Beispiel 1.9 oder 0.285).

Ja. Erstellen Sie für jedes Foto ein eigenes Attribut vom Typ Datei (z. B. „Vorderansicht“ und „Seitenansicht“), jeweils mit einer eigenen hochgeladenen Datei. Fügen Sie diese unter Datenverwaltung > Attribute hinzu.

Ja. Gehen Sie zu Datenverwaltung > Artikel > ··· (mehr) > Fotos hochladen, um Fotos für mehrere Artikel gleichzeitig zu registrieren.

Der Dateiname jedes Fotos muss mit der SKU des Artikels übereinstimmen. Wenn Sie lieber über den Barcode zuordnen möchten, ändern Sie die Kennung unter Einstellungen > Team > Excel-Importeinstellungen.

In der mobilen App können Sie auch ein Foto mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen und direkt anhängen.

Prüfen Sie Ihre Artikelkennung unter Einstellungen > Team > Excel-Importeinstellungen. Wenn Sie keine Barcodes verwenden, stellen Sie die Kennung auf SKU um.

Ja – bitten Sie den KI-Assistenten in den Benutzerdefinierten Berichten zum Beispiel: „Zeige, wer jeden aktuellen Artikel wann hinzugefügt hat.“ Er erstellt einen Bericht mit dem Namen jedes Artikels, dem Mitglied, das ihn hinzugefügt hat, sowie Datum und Uhrzeit.

BoxHero basiert auf festen Artikeln, bei denen jeder Artikel einen eindeutigen Barcode und eine SKU sowie benutzerdefinierte Attribute (Größe, Farbe, Hersteller usw.) hat. Um derzeit nach Serien- oder Losnummer zu verfolgen, registrieren Sie jede Variante als eigenen Artikel.

BoxHero verfolgt die Mengen je Artikel und nicht einzelne Einheiten, daher wird eine Verfolgung auf Einheitenebene nicht unterstützt. Sie können ein Attribut „Seriennummer“ oder „Losnummer“ hinzufügen, Artikel mit unterschiedlichen Serien- oder Losnummern müssen jedoch separat registriert werden. Viele Teams nutzen diesen Ansatz für die Verwaltung von Unternehmensanlagen, er kann aber unübersichtlich werden, wenn ein einzelnes Produkt sehr viele Seriennummern hat.

Da sich die Preise nach der Gesamtzahl der Artikel richten, kann die Registrierung jeder Serien- oder Losnummer als eigener Artikel Ihre Artikelzahl über die tatsächliche Anzahl Ihrer Produkte hinaus erhöhen. Wir empfehlen, veraltete Serien- oder Loseinträge zu löschen, die nicht mehr verwendet werden.

Noch nicht mit einer eigenen Funktion – Sie können Verfallsdaten jedoch als benutzerdefiniertes Attribut hinzufügen. Da BoxHero den Bestand je Artikel verfolgt, muss dasselbe Produkt mit unterschiedlichen Verfallsdaten als separate Artikel registriert werden, die auf das Artikellimit Ihres Plans angerechnet werden. Alternativ können Sie sich unsere Schwester-App BEEP ansehen, die speziell für die Verfolgung von Verfallsdaten entwickelt wurde.

Nein. BoxHero hat keine eigene Stücklistenfunktion für die Fertigung. Die nächstliegende Alternative ist Bündel, mit denen Sie gruppierte Artikel oder Sets als Produkteinheiten verwalten können – nützlich für manche Abläufe mit montierten Produkten, deckt aber nicht alle Anforderungen an eine vollständige Stückliste ab.

Derzeit ist es am besten, Ihre Stückliste in Excel zu führen und die Bestandsänderungen in BoxHero zu erfassen.

1. Registrieren Sie sowohl Ihre Rohstoffe als auch Ihre Fertigprodukte als Artikel.
2. Führen Sie Ihre Stückliste und die Umrechnungsdetails in einer separaten Excel-Datei.
3. Buchen Sie bei der Produktion für die Rohstoffe einen Warenausgang und für das Fertigprodukt einen Wareneingang, damit Ihr Bestand korrekt bleibt.
4. Verwenden Sie Kategorien oder Attribute, um Rohstoffe von Fertigwaren zu unterscheiden.

Nein. Jeder Artikel in einem Team ist für alle Mitglieder sichtbar – einzelne Artikel lassen sich nicht auf bestimmte Personen beschränken. Wenn Sie eine Trennung auf Artikelebene benötigen, erstellen Sie als Umweg für jede Artikelgruppe ein separates Team.

Ja. Mit benutzerdefinierten Rollen & Berechtigungen können Sie bestimmte Attribute – einschließlich Einkaufs- und Verkaufspreisen – pro Mitglied ausblenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen und wählen Sie + Benutzerdefinierte Rolle hinzufügen.
2. Benennen Sie die Rolle, deaktivieren Sie die Attribute oder die Berechtigungen Einkauf & Einkaufspreis und Verkauf & Verkaufspreis, die ausgeblendet werden sollen, und wählen Sie Speichern.
3. Weisen Sie die Rolle den betreffenden Mitgliedern zu.

Mitglieder mit einer eingeschränkten Rolle sehen die ausgeblendeten Informationen nirgendwo in BoxHero. Ausgeblendete Preise werden in den Artikeldetails, in Einkauf und Verkauf sowie in Verkaufsberichten als 0 angezeigt. Das Erstellen oder Bearbeiten von Bestell- oder Verkaufsaufträgen ist ohne die entsprechende Berechtigung ebenfalls eingeschränkt.

BoxHero legt Artikel nicht für jeden Standort separat an. Jeder Artikel wird einmal registriert und über die Menge an allen Standorten verfolgt, daher bleibt jeder Artikel sichtbar, auch wenn ein bestimmter Standort ausgewählt ist.

Um nur die Artikel zu sehen, die am ausgewählten Standort tatsächlich Bestand haben, wählen Sie den Standort aus und wenden Sie dann den Filter Auf Lager an.

Es gibt keine Begrenzung. Sie können so viele Attribute hinzufügen, wie Sie benötigen.

Das ist möglich, wir empfehlen jedoch, stattdessen die eigene Funktion Standort zu verwenden. Standorte ist für die Verwaltung physischer Orte wie Lager oder Geschäfte konzipiert und lässt sich leicht aktualisieren, wenn Artikel bewegt werden. Attribute eignet sich besser für Angaben, die sich selten ändern.

Ja, mit Excel:

• SKU: Gehen Sie zu Datenverwaltung > Artikel > Excel importieren > SKUs per Excel ändern und laden Sie die Vorlage herunter. Geben Sie die neuen Codes in die Spalte SKU(After) ein, speichern Sie und laden Sie die Datei hoch. Siehe SKUs per Excel ändern.
• Barcode: Gehen Sie zu Datenverwaltung > Artikel > Excel importieren > Per Excel bearbeiten und laden Sie die Vorlage herunter. Ändern Sie nur die Werte in der Spalte Barcode, speichern Sie und laden Sie die Datei hoch.

Attributtypen können nicht direkt geändert werden. Erstellen Sie stattdessen ein neues Attribut mit dem gewünschten Typ, kopieren Sie die Daten mit Per Excel bearbeiten vom alten in das neue Attribut und löschen Sie anschließend das ursprüngliche.

Ja. Gehen Sie zu Datenverwaltung > Attribute, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche ··· (mehr) und wählen Sie Kürzlich gelöscht. Suchen Sie das Attribut und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Ja. Gehen Sie zu Datenverwaltung > Partner, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche ··· (mehr) und wählen Sie Kürzlich gelöscht.

Änderungen am Namen, an den Attributen oder an den Preisen eines Artikels werden automatisch auf alle vergangenen Transaktionen angewendet, sodass Ihr Verlauf unter Transaktionen stets die aktuellsten Informationen widerspiegelt.

Um nachzuvollziehen, wann eine bestimmte Änderung vorgenommen wurde, öffnen Sie den Artikel und gehen Sie zu ··· (mehr) > Änderungsverlauf.

Nein. Beim Löschen eines Artikels bleiben seine Transaktionsdatensätze (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Anpassung) erhalten. Sie verbleiben in Ihrem Verlauf unter Transaktionen und werden durchgestrichen angezeigt.

BoxHero hat keinen separaten Archiv- oder Inaktiv-Status für Artikel. Sie können Artikel löschen, die Sie nicht mehr benötigen – ihre vergangenen Transaktionen bleiben in den Transaktionen und unter Vergangene Menge erhalten.

Gelöschte Artikel können jedoch nicht nach Namen gesucht oder gefiltert werden, und die Zusammenfassung, die Bestandsberichte und die Verkaufsanalyse enthalten nur aktuelle Artikel. Um Daten gelöschter Artikel nachzuschlagen oder zu analysieren, verwenden Sie die Benutzerdefinierten Berichte, die auch die Daten gelöschter Artikel enthalten.