Articles et attributs

Gérez les options sous forme d'Attributs : donnez le même nom d'article à chaque variante, puis ajoutez des attributs comme « Couleur » et « Taille » et renseignez leurs valeurs pour chaque article.

• Utilisez Grouper par dans votre Liste des articles pour les afficher comme un seul article, ou
• Utilisez les fonctions Ajouter des variantes d'articles et Ajouter via Excel de l'application pour ordinateur.

Non. Un code-barres ne contient que son numéro — pas le nom de l'article, son prix, sa couleur ni d'autres informations. Lorsque vous scannez pendant l'enregistrement d'un article, BoxHero récupère le numéro du code-barres ; vous saisissez ensuite vous-même le nom, le prix, la quantité et les autres informations.

Oui. Chaque article dans BoxHero possède un champ de code-barres principal. Si le même article porte d'autres codes (par exemple lorsque d'anciens et de nouveaux emballages sont mélangés, ou lorsque chaque fournisseur utilise un code-barres différent), ajoutez un attribut personnalisé de type « code-barres ». Scanner n'importe lequel des codes-barres de l'article permet de retrouver le même article.

1. Allez dans Gestion des données > Attributs et ajoutez un attribut de type Code-barres.
2. Lors de l'ajout ou de la modification d'un article, saisissez le code-barres supplémentaire dans ce champ d'attribut, puis enregistrez.

Allez dans Gestion des données > Attributs et créez un nouvel attribut nommé « Unité ». Vous pourrez ensuite saisir l'unité (par ex. boîte, lb, kg, ml) de chaque article.

Oui. BoxHero prend en charge les quantités décimales, ce qui facilite le suivi du stock au poids, au volume ou dans d'autres unités fractionnaires. Vous pouvez saisir des valeurs comportant jusqu'à 4 décimales (par exemple 1.9 ou 0.285).

Oui. Créez un attribut de type fichier distinct pour chaque photo (par ex. « Vue de face » et « Vue de côté »), chacun avec son propre fichier téléversé. Ajoutez-les dans Gestion des données > Attributs.

Oui. Allez dans Gestion des données > Articles > ··· (plus) > Téléverser des photos pour enregistrer les photos de plusieurs articles à la fois.

Le nom de fichier de chaque photo doit correspondre à l'UGS de l'article. Si vous préférez faire la correspondance par code-barres, modifiez l'identifiant dans Paramètres > Équipe > Paramètres d'import Excel.

Dans l'application mobile, vous pouvez aussi prendre une photo avec l'appareil photo de votre téléphone et la joindre directement.

Vérifiez l'identifiant de vos articles dans Paramètres > Équipe > Paramètres d'import Excel. Si vous n'utilisez pas de codes-barres, choisissez UGS comme identifiant.

Oui : demandez à l'Assistant IA dans les Rapports Personnalisés quelque chose comme « Montre qui a ajouté chaque article actuel et quand. » Il génère un rapport avec le nom de chaque article, le membre qui l'a ajouté, ainsi que la date et l'heure.

BoxHero repose sur des articles fixes : chaque article possède un code-barres et une UGS uniques, ainsi que des attributs personnalisés (taille, couleur, fabricant, etc.). Pour suivre aujourd'hui par numéro de série ou de lot, enregistrez chaque variante comme un article distinct.

BoxHero suit les quantités de chaque article plutôt que les unités individuelles ; le suivi à l'unité n'est donc pas pris en charge. Vous pouvez ajouter un attribut « Numéro de série » ou « Numéro de lot », mais les articles ayant des numéros de série ou de lot différents doivent être enregistrés séparément. De nombreuses équipes utilisent cette méthode pour la gestion des actifs de l'entreprise, mais elle peut devenir difficile à gérer lorsqu'un même produit compte un très grand nombre de numéros de série.

Comme la tarification dépend du nombre total d'articles, enregistrer chaque numéro de série ou de lot comme un article distinct peut faire grimper votre nombre d'articles au-delà de votre nombre réel de produits. Nous vous recommandons de supprimer les numéros de série ou de lot obsolètes qui ne sont plus utilisés.

Pas encore avec une fonctionnalité dédiée, mais vous pouvez ajouter les dates d'expiration sous forme d'attribut personnalisé. Comme BoxHero suit le stock par article, un même produit avec des dates d'expiration différentes doit être enregistré comme des articles distincts, qui comptent dans la limite d'articles de votre offre. Vous pouvez aussi découvrir notre application sœur BEEP, conçue spécialement pour le suivi des dates d'expiration.

Non. BoxHero ne dispose pas de fonctionnalité de nomenclature dédiée à la fabrication. L'alternative la plus proche est Kits, qui vous permet de gérer des articles groupés ou des ensembles comme des unités de produit — pratique pour certains processus de produits assemblés, sans toutefois couvrir tous les besoins d'une nomenclature.

Pour l'instant, la meilleure approche consiste à tenir votre nomenclature dans Excel et à enregistrer les mouvements de stock dans BoxHero.

1. Enregistrez vos matières premières et vos produits finis comme articles.
2. Conservez votre nomenclature et vos données de conversion dans un fichier Excel séparé.
3. Lors de la production, effectuez une Sortie de stock des matières premières et une Entrée de stock du produit fini pour que votre stock reste exact.
4. Utilisez des catégories ou des attributs pour distinguer les matières premières des produits finis.

Non. Tous les articles d'une équipe sont visibles par tous les membres — il n'est pas possible de réserver certains articles à des personnes précises. Si vous avez besoin de séparer les articles, la solution consiste à créer une équipe distincte pour chaque groupe d'articles.

Oui. Grâce aux rôles et autorisations personnalisés, vous pouvez masquer des attributs précis — y compris les prix d'achat et de vente — membre par membre :

1. Allez dans Paramètres > Membres > Rôles personnalisés et sélectionnez + Ajouter un rôle personnalisé.
2. Nommez le rôle, décochez les attributs ou les autorisations Achats et coût et Ventes et prix à masquer, puis sélectionnez Enregistrer.
3. Attribuez le rôle aux membres concernés.

Les membres dotés d'un rôle restreint ne verront les informations masquées nulle part dans BoxHero. Les prix masqués s'affichent comme 0 dans les détails des articles, les achats et ventes et les rapports de ventes. La création ou la modification de commandes d'achat ou de vente est également restreinte sans l'autorisation correspondante.

BoxHero n'ajoute pas les articles séparément pour chaque site. Chaque article est enregistré une seule fois et suivi par quantité dans tous les sites : tous les articles restent donc visibles, même lorsqu'un site précis est sélectionné.

Pour n'afficher que les articles réellement en stock dans le site sélectionné, choisissez le site puis appliquez le filtre En stock.

Il n'y a aucune limite. Vous pouvez ajouter autant d'attributs que nécessaire.

C'est possible, mais nous vous recommandons plutôt d'utiliser la fonctionnalité dédiée Site. La fonctionnalité Sites est conçue pour suivre des sites physiques comme des entrepôts ou des magasins, et se mettent à jour quand les articles se déplacent. Les Attributs conviennent mieux aux informations qui changent rarement.

Oui, via Excel :

• UGS : allez dans Gestion des données > Articles > Importer depuis Excel > Modifier les UGS via Excel et téléchargez le modèle. Saisissez les nouveaux codes dans la colonne UGS(Après), enregistrez, puis téléversez le fichier. Consultez Modifier les UGS via Excel.
• Code-barres : allez dans Gestion des données > Articles > Importer depuis Excel > Modifier via Excel et téléchargez le modèle. Modifiez uniquement les valeurs de la colonne Code-barres, enregistrez, puis téléversez le fichier.

Le type d'un attribut ne peut pas être modifié directement. Créez plutôt un nouvel attribut du type souhaité, utilisez Modifier via Excel pour copier les données de l'ancien attribut vers le nouveau, puis supprimez l'attribut d'origine.

Oui. Allez dans Gestion des données > Attributs, cliquez sur le bouton ··· (plus) en haut à droite, puis sélectionnez Récemment supprimé. Trouvez l'attribut et cliquez sur Restaurer.

Oui. Allez dans Gestion des données > Partenaires, cliquez sur le bouton ··· (plus) en haut à droite, puis sélectionnez Récemment supprimé.

Les modifications du nom, des attributs ou des prix d'un article s'appliquent automatiquement à toutes les transactions passées : votre historique des Transactions reflète donc toujours les informations les plus récentes.

Pour savoir quand une modification précise a été effectuée, ouvrez l'article et allez dans ··· (plus) > Historique des modifications.

Non. La suppression d'un article conserve intacts ses enregistrements de transactions (Entrée de stock, Sortie de stock, Déplacement, Ajustement). Ils restent dans votre historique des Transactions, affichés barrés.

BoxHero ne propose pas de statut d'archivage ou d'inactivité pour les articles. Vous pouvez supprimer les articles dont vous n'avez plus besoin : leurs transactions passées restent dans les Transactions et la Quantité passée.

Cependant, les articles supprimés ne peuvent pas être recherchés ni filtrés par nom, et le Résumé, les Rapports de stock et l'Analyse des ventes n'incluent que les articles actuels. Pour consulter ou analyser les données d'articles supprimés, utilisez les Rapports Personnalisés, qui incluent les données des articles supprimés.