Rapports personnalisés
Trouvez les réponses aux questions fréquentes sur l'interrogation de vos données, l'enregistrement des rapports et la gestion des accès aux rapports personnalisés dans BoxHero.
Les données des Rapports Personnalisés sont-elles à jour ?
Section intitulée « Les données des Rapports Personnalisés sont-elles à jour ? »Les données sont synchronisées automatiquement une fois par jour. Pour récupérer les données les plus récentes à tout moment, cliquez sur l'icône de synchronisation (🔄) en bas de la barre latérale.
Puis-je combiner les données de plusieurs équipes dans les Rapports Personnalisés ?
Section intitulée « Puis-je combiner les données de plusieurs équipes dans les Rapports Personnalisés ? »Non, les données sont limitées à une seule équipe. Vous ne pouvez analyser que les données de l'équipe à laquelle vous êtes actuellement connecté.
Quelles informations l'Assistant IA utilise-t-il, et que partage-t-il ?
Section intitulée « Quelles informations l'Assistant IA utilise-t-il, et que partage-t-il ? »Pour créer ou mettre à jour votre rapport, l'Assistant IA utilise votre question ainsi que certains éléments de contexte de votre rapport : son nom, son SQL actuel et ses valeurs de saisie, ainsi que la structure de vos données (les noms de vos tables et colonnes).
Si votre question dépend de valeurs précises de vos données, l'Assistant IA peut consulter un petit échantillon pour s'assurer de les utiliser correctement. Chaque consultation renvoie au maximum 20 lignes, mais plusieurs consultations peuvent être effectuées pour une même question.
Les lignes renvoyées par votre rapport final ne sont pas envoyées à l'IA.
Puis-je annuler une modification ou revenir à une version antérieure d'un rapport ?
Section intitulée « Puis-je annuler une modification ou revenir à une version antérieure d'un rapport ? »Oui. À chaque modification d'un rapport, BoxHero enregistre une version. Ouvrez le rapport, cliquez sur le bouton ··· (plus) en haut à droite, puis choisissez Historique des versions. Sélectionnez la version souhaitée et cliquez sur Restaurer cette version. Si vous n'avez pas encore modifié le rapport, aucune version ne sera disponible pour la restauration.
Qui peut voir les rapports que j'enregistre ?
Section intitulée « Qui peut voir les rapports que j'enregistre ? »Les rapports enregistrés sont visibles par tous les Administrateurs et Membres standard de votre équipe. Toute personne y ayant accès peut les ouvrir et les modifier avec l'Assistant IA. Donnez-leur des noms clairs pour que vos coéquipiers trouvent facilement le bon rapport.
Puis-je restreindre l'accès aux rapports personnalisés ?
Section intitulée « Puis-je restreindre l'accès aux rapports personnalisés ? »Par défaut, les Administrateurs et les Membres peuvent créer et consulter des requêtes dans les Rapports Personnalisés. Pour restreindre l'accès d'un membre, attribuez-lui un rôle personnalisé. Les Rapports Personnalisés ne font pas partie des autorisations des rôles personnalisés : toute personne ayant un rôle personnalisé n'y aura donc pas accès, quelles que soient les autres autorisations sélectionnées.
Pour bloquer uniquement les Rapports Personnalisés, créez un rôle personnalisé avec toutes les autorisations cochées et attribuez-le au membre. Il conservera l'accès à tout le reste.
