สินค้าและคุณสมบัติ

จัดการตัวเลือกเป็น คุณสมบัติ: ตั้งชื่อสินค้าเดียวกันให้ทุกตัวเลือก จากนั้นเพิ่มคุณสมบัติ เช่น “สี” และ “ขนาด” แล้วกำหนดค่าให้แต่ละสินค้า

• ใช้ จัดกลุ่มตาม ใน รายการสินค้า เพื่อดูทุกตัวเลือกรวมเป็นสินค้าเดียว หรือ
• ใช้ฟังก์ชัน เพิ่มตัวเลือกทั้งหมด และ เพิ่มจาก Excel ในแอปเดสก์ท็อป

ไม่ได้ บาร์โค้ด เก็บไว้เพียงตัวเลขเท่านั้น ไม่ได้เก็บชื่อสินค้า ราคา สี หรือรายละเอียดอื่นๆ เมื่อคุณสแกนระหว่างลงทะเบียนสินค้า BoxHero จะบันทึกหมายเลขบาร์โค้ด จากนั้นคุณต้องกรอกชื่อ ราคา จำนวน และรายละเอียดอื่นๆ เอง

ได้ สินค้าทุกรายการใน BoxHero มีฟิลด์บาร์โค้ดหลักหนึ่งช่อง ซึ่งเป็นค่าที่ใช้โดยค่าเริ่มต้นเมื่อสแกน หากสินค้าเดียวกันมีรหัสอื่นด้วย คุณสามารถเก็บรหัสเหล่านั้นได้โดยเพิ่ม คุณสมบัติแบบกำหนดเอง ประเภท “บาร์โค้ด” บาร์โค้ดเพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในรายละเอียดสินค้า

ไปที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ แล้วสร้างคุณสมบัติใหม่ชื่อ “หน่วย” จากนั้นคุณจะกรอกหน่วย (เช่น กล่อง, ปอนด์, กก., มล.) ให้แต่ละสินค้าได้

ได้ BoxHero รองรับจำนวนแบบทศนิยม ทำให้ติดตามสต็อกตามน้ำหนัก ปริมาตร หรือหน่วยย่อยอื่นๆ ได้ง่าย คุณกรอกค่าทศนิยมได้สูงสุด 4 ตำแหน่ง (เช่น 1.9 หรือ 0.285)

ได้ สร้าง คุณสมบัติประเภทไฟล์ แยกกันสำหรับแต่ละรูป (เช่น “ด้านหน้า” และ “ด้านข้าง”) โดยแต่ละคุณสมบัติมีไฟล์ที่อัปโหลดของตัวเอง เพิ่มได้ที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ

ได้ ไปที่ การจัดการข้อมูล > สินค้า > ดูเพิ่มเติม (…) > อัปโหลดรูปภาพทั้งหมด เพื่อลงทะเบียนรูปภาพให้สินค้าหลายรายการในครั้งเดียว

ชื่อไฟล์ของแต่ละรูปต้องตรงกับ SKU ของสินค้า หากต้องการจับคู่ด้วยบาร์โค้ดแทน ให้เปลี่ยนตัวระบุที่ การตั้งค่า > ทีม > การนำเข้า Excel

ตรวจสอบตัวระบุสินค้าที่ การตั้งค่า > ทีม > การนำเข้า Excel หากคุณไม่ได้ใช้บาร์โค้ด ให้เปลี่ยนตัวระบุเป็น SKU

BoxHero ออกแบบมาสำหรับสินค้าแบบคงที่ โดยสินค้าแต่ละรายการมีบาร์โค้ดและ SKU ที่ไม่ซ้ำกัน พร้อมคุณสมบัติแบบกำหนดเอง (ขนาด สี ผู้ผลิต ฯลฯ) หากต้องการติดตามตามหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตในตอนนี้ ให้ลงทะเบียนแต่ละตัวเลือกเป็น สินค้าแยกกัน

เนื่องจาก ราคา คิดตามจำนวนสินค้าทั้งหมด เราขอแนะนำให้ลบรายการหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตเก่าที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

ยังไม่มีฟีเจอร์เฉพาะ แต่คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุเป็น คุณสมบัติแบบกำหนดเอง ได้ หรือลองใช้ BEEP แอปในเครือของเรา ซึ่งสร้างมาเพื่อติดตามวันหมดอายุโดยเฉพาะ

ไม่รองรับ BoxHero ไม่มีฟีเจอร์ BOM สำหรับการผลิตโดยเฉพาะ ทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดคือ สินค้าชุด ซึ่งให้คุณจัดการสินค้าที่รวมกลุ่มหรือเป็นชุดเป็นหน่วยสินค้าได้ เหมาะกับขั้นตอนงานประกอบสินค้าบางแบบ แต่ไม่ครอบคลุมความต้องการ BOM ทั้งหมด

ในตอนนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บ BOM ไว้ใน Excel และบันทึกการเปลี่ยนแปลงสต็อกใน BoxHero

1. ลงทะเบียนทั้งวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปเป็นสินค้า
2. เก็บ BOM และรายละเอียดการแปลงหน่วยไว้ในไฟล์ Excel แยกต่างหาก
3. เมื่อมีการผลิต ให้บันทึก การนำออก วัตถุดิบ และบันทึก การรับเข้า สินค้าสำเร็จรูป เพื่อให้สต็อกถูกต้องอยู่เสมอ
4. ใช้หมวดหมู่หรือ คุณสมบัติ เพื่อแยกวัตถุดิบออกจากสินค้าสำเร็จรูป

ไม่ได้ สินค้าทุกรายการในทีมจะแสดงให้สมาชิกทุกคนเห็น ไม่มีวิธีจำกัดสินค้าแต่ละรายการให้เฉพาะบางคน หากต้องการแยกระดับสินค้า วิธีแก้คือสร้าง ทีม แยกต่างหาก สำหรับสินค้าแต่ละกลุ่ม

ได้ เมื่อใช้ สิทธิ์แบบกำหนดเอง คุณสามารถซ่อนคุณสมบัติเฉพาะ รวมถึงราคาซื้อและราคาขาย เป็นรายสมาชิกได้:

1. ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก > สิทธิ์กำหนดเอง แล้วเลือก + เพิ่ม
2. ตั้งชื่อสิทธิ์ ยกเลิกการเลือกคุณสมบัติหรือสิทธิ์ด้านราคาที่ต้องการซ่อน แล้วเลือก บันทึก
3. กำหนดสิทธิ์นั้นให้สมาชิกที่เกี่ยวข้อง

สมาชิกที่มีสิทธิ์แบบจำกัดจะไม่เห็นข้อมูลที่ซ่อนไว้ในส่วนใดของ BoxHero เลย ราคาที่ซ่อนไว้จะแสดงเป็น 0 ในรายละเอียดสินค้า การซื้อและการขาย และรายงานการขาย

BoxHero ไม่ได้เพิ่มสินค้าแยกตามตำแหน่งจัดเก็บ สินค้าแต่ละรายการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวและติดตามจำนวนในแต่ละตำแหน่งจัดเก็บ ดังนั้นสินค้าทุกรายการจึงยังแสดงอยู่แม้จะเลือกตำแหน่งจัดเก็บเฉพาะแล้วก็ตาม

หากต้องการดูเฉพาะสินค้าที่มีสต็อกอยู่จริงในตำแหน่งจัดเก็บที่เลือก ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บแล้วใช้ตัวกรอง มีสต็อก

ไม่มีขีดจำกัด คุณเพิ่มคุณสมบัติได้มากเท่าที่ต้องการ

ได้ แต่เราขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ ตำแหน่งจัดเก็บ โดยเฉพาะแทน ตำแหน่งจัดเก็บ ออกแบบมาเพื่อติดตามสถานที่จริง เช่น คลังสินค้าหรือร้านค้า และอัปเดตได้ง่ายเมื่อสินค้าถูกย้าย ส่วน คุณสมบัติ เหมาะกับรายละเอียดที่แทบไม่เปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนประเภทคุณสมบัติโดยตรงไม่ได้ ให้สร้างคุณสมบัติใหม่ด้วยประเภทที่ต้องการ แล้วใช้ แก้ไขผ่าน Excel เพื่อคัดลอกข้อมูลจากคุณสมบัติเดิมไปยังคุณสมบัติใหม่ จากนั้นลบคุณสมบัติเดิม

ได้ ติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน แล้วเราจะช่วยกู้คืนให้

การอัปเดตชื่อ คุณสมบัติ หรือราคาของสินค้าจะมีผลกับรายการในอดีตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ประวัติใน ประวัติ จึงแสดงข้อมูลล่าสุดเสมอ

หากต้องการตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเมื่อไร ให้เปิดสินค้าแล้วไปที่ ดูเพิ่มเติม (…) > ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ไม่ การลบสินค้าจะยังคงเก็บบันทึกรายการของสินค้านั้นไว้ครบถ้วน (การรับเข้า การนำออก การย้ายสต็อก การปรับสต็อก) โดยจะยังอยู่ใน ประวัติ และแสดงด้วยขีดฆ่า