สินค้าและคุณสมบัติ

จัดการตัวเลือกเป็น คุณสมบัติ: ตั้งชื่อสินค้าเดียวกันให้ทุกตัวเลือก จากนั้นเพิ่มคุณสมบัติ เช่น "สี" และ "ขนาด" แล้วกำหนดค่าให้แต่ละสินค้า

• ใช้ จัดกลุ่ม ใน รายการสินค้า เพื่อดูทุกตัวเลือกรวมเป็นสินค้าเดียว หรือ
• ใช้ฟังก์ชัน เพิ่มสินค้าแบบหลายตัวเลือก และ เพิ่มผ่าน Excel ในแอปเดสก์ท็อป

ไม่ได้ บาร์โค้ด เก็บไว้เพียงตัวเลขเท่านั้น ไม่ได้เก็บชื่อสินค้า ราคา สี หรือรายละเอียดอื่นๆ เมื่อคุณสแกนระหว่างลงทะเบียนสินค้า BoxHero จะบันทึกหมายเลขบาร์โค้ด จากนั้นคุณต้องกรอกชื่อ ราคา จำนวน และรายละเอียดอื่นๆ เอง

ได้ สินค้าทุกรายการใน BoxHero มีฟิลด์บาร์โค้ดหลักหนึ่งช่อง หากสินค้าเดียวกันมีรหัสอื่นด้วย เช่น เมื่อบรรจุภัณฑ์เก่าและใหม่ปะปนกัน หรือซัพพลายเออร์แต่ละรายใช้บาร์โค้ดต่างกัน ให้เพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองประเภท "บาร์โค้ด" การสแกนบาร์โค้ดใดก็ได้ของสินค้าจะพบสินค้ารายการเดียวกัน

1. ไปที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ แล้วเพิ่มคุณสมบัติประเภท บาร์โค้ด
2. เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขสินค้า ให้กรอกบาร์โค้ดเพิ่มเติมในช่องคุณสมบัตินั้นแล้วบันทึก

ไปที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ แล้วสร้างคุณสมบัติใหม่ชื่อ "หน่วย" จากนั้นคุณจะกรอกหน่วย (เช่น กล่อง, ปอนด์, กก., มล.) ให้แต่ละสินค้าได้

ได้ BoxHero รองรับจำนวนแบบทศนิยม ทำให้ติดตามสต็อกตามน้ำหนัก ปริมาตร หรือหน่วยย่อยอื่นๆ ได้ง่าย คุณกรอกค่าทศนิยมได้สูงสุด 4 ตำแหน่ง (เช่น 1.9 หรือ 0.285)

ได้ สร้างคุณสมบัติประเภทไฟล์แยกกันสำหรับแต่ละรูป (เช่น "ด้านหน้า" และ "ด้านข้าง") โดยแต่ละคุณสมบัติมีไฟล์ที่อัปโหลดของตัวเอง เพิ่มได้ที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ

ได้ ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > ··· (ดูเพิ่มเติม) > อัปโหลดรูปภาพทั้งหมด เพื่อลงทะเบียนรูปภาพให้สินค้าหลายรายการในครั้งเดียว

ชื่อไฟล์ของแต่ละรูปต้องตรงกับ SKU ของสินค้า หากต้องการจับคู่ด้วยบาร์โค้ดแทน ให้เปลี่ยนตัวระบุที่ การตั้งค่า > ทีม > การตั้งค่าการนำเข้า Excel

ในแอปมือถือ คุณยังถ่ายรูปด้วยกล้องโทรศัพท์แล้วแนบได้ทันทีอีกด้วย

ตรวจสอบตัวระบุสินค้าที่ การตั้งค่า > ทีม > การตั้งค่าการนำเข้า Excel หากคุณไม่ได้ใช้บาร์โค้ด ให้เปลี่ยนตัวระบุเป็น SKU

ได้ ลองถาม AI Assistant ในรายงานกำหนดเอง ว่า "แสดงว่าใครเพิ่มสินค้าปัจจุบันแต่ละรายการและเมื่อไร" ระบบจะสร้างรายงานที่มีชื่อสินค้า สมาชิกที่เพิ่ม และวันที่และเวลา

BoxHero ออกแบบมาสำหรับสินค้าแบบคงที่ โดยสินค้าแต่ละรายการมีบาร์โค้ดและ SKU ที่ไม่ซ้ำกัน พร้อมคุณสมบัติแบบกำหนดเอง (ขนาด สี ผู้ผลิต ฯลฯ) หากต้องการติดตามตามหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตในตอนนี้ ให้ลงทะเบียนแต่ละตัวเลือกเป็น สินค้าแยกกัน

BoxHero ติดตามจำนวนของสินค้าแต่ละรายการ ไม่ได้ติดตามเป็นรายชิ้น จึงไม่รองรับการติดตามระดับหน่วย คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติ "หมายเลขซีเรียล" หรือ "หมายเลขล็อต" ได้ แต่สินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตต่างกันต้องลงทะเบียนแยกกัน หลายทีมใช้วิธีนี้สำหรับการจัดการทรัพย์สินของบริษัท แต่อาจจัดการยากเมื่อสินค้าเดียวมีหมายเลขซีเรียลจำนวนมาก

เนื่องจากราคาคิดตามจำนวนสินค้าทั้งหมด การลงทะเบียนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตแต่ละรายการเป็นสินค้าแยกอาจทำให้จำนวนสินค้าของคุณมากกว่าจำนวนผลิตภัณฑ์จริง เราขอแนะนำให้ลบรายการหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตเก่าที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

ยังไม่มีฟีเจอร์เฉพาะ แต่คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุเป็นคุณสมบัติแบบกำหนดเองได้ เนื่องจาก BoxHero ติดตามสต็อกตามสินค้าแต่ละรายการ ผลิตภัณฑ์เดียวกันที่มีวันหมดอายุต่างกันจึงต้องลงทะเบียนเป็นสินค้าแยกกัน ซึ่งจะนับรวมในขีดจำกัดสินค้าของแพ็กเกจของคุณ หรือลองใช้ BEEP แอปในเครือของเรา ซึ่งสร้างมาเพื่อติดตามวันหมดอายุโดยเฉพาะ

ไม่รองรับ BoxHero ไม่มีฟีเจอร์ BOM สำหรับการผลิตโดยเฉพาะ ทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดคือ สินค้าชุด ซึ่งให้คุณจัดการสินค้าที่รวมกลุ่มหรือเป็นชุดเป็นหน่วยสินค้าได้ เหมาะกับขั้นตอนงานประกอบสินค้าบางแบบ แต่ไม่ครอบคลุมความต้องการ BOM ทั้งหมด

ในตอนนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บ BOM ไว้ใน Excel และบันทึกการเปลี่ยนแปลงสต็อกใน BoxHero

1. ลงทะเบียนทั้งวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปเป็นสินค้า
2. เก็บ BOM และรายละเอียดการแปลงหน่วยไว้ในไฟล์ Excel แยกต่างหาก
3. เมื่อมีการผลิต ให้บันทึก การนำออก วัตถุดิบ และบันทึก การรับเข้า สินค้าสำเร็จรูป เพื่อให้สต็อกถูกต้องอยู่เสมอ
4. ใช้หมวดหมู่หรือคุณสมบัติเพื่อแยกวัตถุดิบออกจากสินค้าสำเร็จรูป

ไม่ได้ สินค้าทุกรายการในทีมจะแสดงให้สมาชิกทุกคนเห็น ไม่มีวิธีจำกัดสินค้าแต่ละรายการให้เฉพาะบางคน หากต้องการแยกระดับสินค้า วิธีแก้คือสร้างทีมแยกต่างหากสำหรับสินค้าแต่ละกลุ่ม

ได้ เมื่อใช้บทบาทกำหนดเองและสิทธิ์ คุณสามารถซ่อนคุณสมบัติเฉพาะ รวมถึงราคาซื้อและราคาขาย เป็นรายสมาชิกได้:

1. ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก > บทบาทกำหนดเอง แล้วเลือก + เพิ่มบทบาทกำหนดเอง
2. ตั้งชื่อบทบาท ยกเลิกการเลือกคุณสมบัติหรือสิทธิ์ การซื้อและราคาซื้อ และ การขายและราคาขาย ที่ต้องการซ่อน แล้วเลือก บันทึก
3. กำหนดบทบาทนั้นให้สมาชิกที่เกี่ยวข้อง

สมาชิกที่มีบทบาทแบบจำกัดจะไม่เห็นข้อมูลที่ซ่อนไว้ในส่วนใดของ BoxHero เลย ราคาที่ซ่อนไว้จะแสดงเป็น 0 ในรายละเอียดสินค้า การซื้อและการขาย และรายงานการขาย การสร้างหรือแก้ไขใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายก็จะถูกจำกัดเช่นกันหากไม่มีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

BoxHero ไม่ได้เพิ่มสินค้าแยกตามตำแหน่งจัดเก็บ สินค้าแต่ละรายการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวและติดตามจำนวนในแต่ละตำแหน่งจัดเก็บ ดังนั้นสินค้าทุกรายการจึงยังแสดงอยู่แม้จะเลือกตำแหน่งจัดเก็บเฉพาะแล้วก็ตาม

หากต้องการดูเฉพาะสินค้าที่มีสต็อกอยู่จริงในตำแหน่งจัดเก็บที่เลือก ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บแล้วใช้ตัวกรอง มีสต็อก

ไม่มีขีดจำกัด คุณเพิ่มคุณสมบัติได้มากเท่าที่ต้องการ

ได้ แต่เราขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ตำแหน่งจัดเก็บโดยเฉพาะแทน ตำแหน่งจัดเก็บ ออกแบบมาเพื่อติดตามสถานที่จริง เช่น คลังสินค้าหรือร้านค้า และอัปเดตได้ง่ายเมื่อสินค้าถูกย้าย ส่วน คุณสมบัติ เหมาะกับรายละเอียดที่แทบไม่เปลี่ยนแปลง

ได้ โดยใช้ Excel:

• SKU: ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > นำเข้าจาก Excel > แก้ไข SKU ผ่าน Excel แล้วดาวน์โหลดแบบฟอร์ม กรอกรหัสใหม่ในคอลัมน์ SKU(After) บันทึก แล้วอัปโหลดไฟล์ ดูแก้ไข SKU ผ่าน Excel
• บาร์โค้ด: ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > นำเข้าจาก Excel > แก้ไขผ่าน Excel แล้วดาวน์โหลดแบบฟอร์ม เปลี่ยนเฉพาะค่าในคอลัมน์ Barcode บันทึก แล้วอัปโหลดไฟล์

ไม่ได้ คุณสมบัติเป็นได้แค่ ข้อความ, ตัวเลข, วันที่, บาร์โค้ด หรือ ไฟล์ ไม่มีประเภทดรอปดาวน์หรือลิงก์ แต่คุณได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันได้ดังนี้:

• สำหรับรายการค่าที่กำหนดไว้ตายตัว ให้ใช้คุณสมบัติ ข้อความ ขณะพิมพ์ BoxHero จะแนะนำค่าที่คุณเคยกรอกไว้ คุณจึงเลือกค่าเดิมได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
• สำหรับลิงก์เว็บ ให้วาง URL ลงในคุณสมบัติ ข้อความ
• สำหรับเอกสารหรือรูปภาพ ให้ใช้คุณสมบัติ ไฟล์

เปลี่ยนประเภทคุณสมบัติโดยตรงไม่ได้ ให้สร้างคุณสมบัติใหม่ด้วยประเภทที่ต้องการ แล้วใช้แก้ไขผ่าน Excelเพื่อคัดลอกข้อมูลจากคุณสมบัติเดิมไปยังคุณสมบัติใหม่ จากนั้นลบคุณสมบัติเดิม

ได้ ไปที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ คลิกปุ่ม ··· (ดูเพิ่มเติม) ที่มุมขวาบน แล้วเลือก คุณสมบัติที่ลบล่าสุด ค้นหาคุณสมบัติที่ต้องการแล้วคลิก กู้คืน

ได้ ไปที่ การจัดการข้อมูล > คู่ค้า คลิกปุ่ม ··· (ดูเพิ่มเติม) ที่มุมขวาบน แล้วเลือก รายการที่ลบล่าสุด

การอัปเดตชื่อ คุณสมบัติ หรือราคาของสินค้าจะมีผลกับรายการในอดีตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ประวัติใน ธุรกรรม จึงแสดงข้อมูลล่าสุดเสมอ

หากต้องการตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเมื่อไร ให้เปิดสินค้าแล้วไปที่ ··· (ดูเพิ่มเติม) > ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ไม่ การลบสินค้าจะยังคงเก็บบันทึกรายการของสินค้านั้นไว้ครบถ้วน (การรับเข้า การนำออก การย้ายสต็อก การปรับสต็อก) โดยจะยังอยู่ใน ธุรกรรม และแสดงด้วยขีดฆ่า

BoxHero ไม่มีสถานะเก็บถาวรหรือสถานะไม่ใช้งานแยกต่างหากสำหรับสินค้า คุณสามารถลบสินค้าที่ไม่ต้องการแล้วได้ โดยธุรกรรมในอดีตของสินค้านั้นจะยังอยู่ในธุรกรรมและจำนวนย้อนหลัง

อย่างไรก็ตาม สินค้าที่ลบแล้วไม่สามารถค้นหาหรือกรองตามชื่อได้ และสรุป รายงานสต็อก และรายงานการขายจะรวมเฉพาะสินค้าปัจจุบันเท่านั้น หากต้องการค้นหาหรือวิเคราะห์ข้อมูลของสินค้าที่ลบแล้ว ให้ใช้รายงานกำหนดเอง ซึ่งรวมข้อมูลของสินค้าที่ลบแล้วไว้ด้วย