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品項與屬性

了解如何設定品項、配置屬性,以及處理常見情境,例如追蹤單位、照片、序號與有效期限。


如何登錄有顏色或尺寸等選項的品項?

Section titled “如何登錄有顏色或尺寸等選項的品項?”

請以 屬性 管理選項:為每個變化款式設定相同的品項名稱,接著新增「顏色」、「尺寸」等屬性,並為每個品項設定對應的值。

  • 在 品項清單 中使用分組方式,將它們合併為一個品項檢視,或
  • 使用桌面版應用程式的 新增商品變體 與 批量新增 功能。

可以掃描條碼一次填入品項的所有資訊嗎?

Section titled “可以掃描條碼一次填入品項的所有資訊嗎?”

不行。條碼只儲存號碼,不包含品項名稱、價格、顏色或其他資訊。在登錄品項時掃描,BoxHero 會擷取條碼號碼;名稱、價格、數量及其他資訊則需由您自行輸入。

可以為單一品項登錄多個條碼嗎?

Section titled “可以為單一品項登錄多個條碼嗎?”

可以。BoxHero 中的每個品項都有一個主要條碼欄位,掃描時預設使用此欄位。若同一品項還有其他代碼,您可以新增「條碼」類型的自訂屬性來儲存。這些額外的條碼會保存在品項的詳細資訊中。

前往 資料中心 > 屬性,建立名為「單位」的新屬性,即可為每個品項輸入單位(例如:箱、lb、kg、ml)。

可以。BoxHero 支援小數數量,方便您依重量、容量或其他非整數單位追蹤庫存。最多可輸入小數點後 4 位(例如 1.9 或 0.285)。

可以為單一品項上傳多張照片嗎?

Section titled “可以為單一品項上傳多張照片嗎?”

可以。請為每張照片分別建立檔案類型屬性(例如「正面」與「側面」),並各自上傳檔案。請在 資料中心 > 屬性 中新增。

可以。前往 資料中心 > 品項 > 更多 (…) > 上傳照片,即可一次為多個品項登錄照片。

每張照片的檔案名稱必須與品項的 SKU 相符。若想改以條碼比對,請在 設定 > 團隊 > 匯入 Excel 中變更識別碼。

從 Excel 匯入時,為什麼品項名稱出現錯誤?

Section titled “從 Excel 匯入時,為什麼品項名稱出現錯誤?”

請檢查 設定 > 團隊 > 匯入 Excel 中的品項識別碼。若您未使用條碼,請將識別碼切換為 SKU。


可以依序號或批號追蹤庫存嗎?

Section titled “可以依序號或批號追蹤庫存嗎?”

BoxHero 以固定品項為核心設計,每個品項都有唯一的條碼與 SKU,以及自訂屬性(尺寸、顏色、製造商等)。目前若要依序號或批號追蹤,請將每個變化款式登錄為獨立品項。

由於價格是依品項總數計算,建議您刪除不再使用的過期序號或批號品項。

目前尚無專屬功能,但您可以將有效期限新增為自訂屬性。您也可以參考我們的姊妹應用程式 BEEP,它是專為追蹤有效期限而打造的。

不支援。BoxHero 沒有專為製造業設計的 BOM 功能。最接近的替代方案是 搭售方案,可將組合或套裝品項作為產品單位管理,適用於部分組裝產品的流程,但無法滿足完整的 BOM 需求。

沒有 BOM 功能時,該如何管理生產?

Section titled “沒有 BOM 功能時,該如何管理生產?”

目前最好的做法是在 Excel 中維護 BOM,並在 BoxHero 中記錄庫存變化。

  1. 將原物料與成品都登錄為品項。
  2. 將 BOM 與換算明細保存在另一個 Excel 檔案中。
  3. 進行生產時,將原物料 出庫,並將成品 入庫,讓庫存保持正確。
  4. 使用分類或屬性區分原物料與成品。

可以限制每位成員能看到的品項嗎?

Section titled “可以限制每位成員能看到的品項嗎?”

不行。團隊中的所有品項對所有成員皆可見,無法將個別品項限制為特定人員檢視。若需要依品項區隔,替代做法是為每組品項建立獨立的團隊。

可以。透過自訂角色與權限,您可以依成員隱藏特定屬性,包括進貨價與售價:

  1. 前往 設定 > 成員 > 自訂權限,然後選擇 + 新增。
  2. 為角色命名,取消勾選要隱藏的屬性或價格權限,然後選擇 儲存。
  3. 將該角色指派給相關成員。

擁有受限角色的成員在 BoxHero 中的任何地方都看不到被隱藏的資訊。被隱藏的價格在品項詳細資訊、購買和銷售以及銷售報告中都會顯示為 0。

為什麼選擇某個位置後,仍會看到其他位置的品項?

Section titled “為什麼選擇某個位置後,仍會看到其他位置的品項?”

BoxHero 不會為每個位置分別新增品項。每個品項只登錄一次,並依數量在各位置間追蹤,因此即使選擇了特定位置,所有品項仍會顯示。

若只想查看在所選位置實際有庫存的品項,請選擇該位置,再套用 有庫存 篩選條件。


沒有上限。您可以依需求新增任意數量的屬性。

可以,但我們建議改用專屬的位置功能。位置 是為追蹤倉庫或門市等實體地點而設計,品項移動時也能輕鬆更新。屬性 則較適合很少變動的資訊。

建立屬性後可以變更其類型嗎?

Section titled “建立屬性後可以變更其類型嗎?”

屬性類型無法直接變更。請改為建立所需類型的新屬性,使用批量編輯將舊屬性的資料複製到新屬性,再刪除原本的屬性。

我不小心刪除了品項屬性,可以復原嗎?

Section titled “我不小心刪除了品項屬性,可以復原嗎?”

可以,請聯絡客服,我們會協助您復原。


編輯或刪除品項屬性後,過去的交易會受到什麼影響?

Section titled “編輯或刪除品項屬性後,過去的交易會受到什麼影響?”

品項名稱、屬性或價格的更新會自動套用到所有過去的交易,因此您的 交易 紀錄永遠反映最新資訊。

若要查核特定變更的時間,請開啟該品項,然後前往 更多 (…) > 資訊變更紀錄。

刪除品項後,它會從交易紀錄中移除嗎?

Section titled “刪除品項後,它會從交易紀錄中移除嗎?”

不會。刪除品項後,其交易紀錄(入庫、出庫、移動、調整)會完整保留,並以刪除線顯示在您的 交易 紀錄中。