商品与属性

请将选项作为属性来管理：为每个变体设置相同的商品名称，然后添加“颜色”和“尺寸”等属性，并为每个商品设置相应的值。

• 在商品列表中使用分组依据，将它们作为一个商品统一查看，或者
• 使用电脑端应用的添加商品变体和批量添加功能。

不可以。条码只存储编号，不包含商品名称、价格、颜色或其他信息。在登记商品时扫描，BoxHero 会读取条码编号；名称、价格、数量等其他信息需要您自行输入。

可以。BoxHero 中的每个商品都有一个主条码字段。如果同一商品还带有其他编码——例如新旧包装混用，或每个供应商使用不同的条码——可以添加类型为“条码”的自定义属性。扫描该商品的任意一个条码，都能找到同一个商品。

1. 前往数据管理 > 属性，添加类型为条码的属性。
2. 添加或编辑商品时，在该属性字段中输入额外的条码并保存。

前往数据管理 > 属性，新建一个名为“单位”的属性。之后即可为每个商品输入单位（例如箱、磅、千克、毫升）。

可以。BoxHero 支持小数数量，方便您按重量、体积或其他非整数单位管理库存。最多可输入 4 位小数（例如 1.9 或 0.285）。

可以。为每张照片分别创建文件类型属性（例如“正面图”和“侧面图”），并各自上传文件。请在数据管理 > 属性中添加。

可以。前往数据管理 > 商品 > 更多 (...) > 上传照片，即可一次为多个商品登记照片。

每张照片的文件名必须与商品的 SKU 一致。如果您希望按条码匹配，请在设置 > 团队 > 导入 Excel中更改标识符。

请在设置 > 团队 > 导入 Excel中检查商品标识符。如果您不使用条码，请将标识符切换为 SKU。

可以——在自定义报表中向 AI 助手提问，例如“显示当前每个商品是由谁在什么时候添加的。”它会生成一份报表，列出每个商品的名称、添加该商品的成员以及日期和时间。

BoxHero 以固定商品为基础设计，每个商品拥有唯一的条码和 SKU，以及自定义属性（尺寸、颜色、制造商等）。目前如需按序列号或批次号管理，请将每个变体登记为单独的商品。

BoxHero 追踪的是每个商品的数量，而不是单个个体，因此不支持个体级别的追踪。您可以添加“序列号”或“批次号”属性，但序列号或批次号不同的商品必须分别登记。许多团队会用这种方式管理公司资产，但如果单个产品的序列号数量非常多，管理起来会变得困难。

由于价格按商品总数计算，将每个序列号或批次号登记为单独的商品，可能会使您的商品数量超过实际的产品数量。建议删除不再使用的过期序列号或批次号条目。

目前还没有专门的功能，但您可以将有效期添加为自定义属性。由于 BoxHero 按商品追踪库存，同一产品如果有效期不同，就必须登记为不同的商品，这会计入方案的商品数量上限。您也可以试试我们的姊妹应用 BEEP，它专为有效期管理而打造。

不支持。BoxHero 没有面向生产制造的专用 BOM 功能。最接近的替代方案是捆绑商品，它可以将成组或成套的商品作为产品单位进行管理。这对部分组装产品的业务流程很有帮助，但无法满足完整的 BOM 需求。

目前最好的方法是在 Excel 中维护 BOM，并在 BoxHero 中记录库存变化。

1. 将原材料和成品都登记为商品。
2. 在单独的 Excel 文件中保存 BOM 和换算信息。
3. 进行生产时，对原材料执行出库，对成品执行入库，以保持库存准确。
4. 使用分类或属性区分原材料和成品。

不可以。团队中的所有商品对全部成员可见，无法将单个商品限制为仅特定人员可见。如果需要按商品进行区分，替代方法是为每组商品创建单独的团队。

可以。通过自定义角色与权限，您可以按成员隐藏特定属性，包括成本和售价：

1. 前往设置 > 成员 > 自定义角色，然后选择+ 添加自定义角色。
2. 为角色命名，取消勾选要隐藏的属性或采购与成本和销售与售价权限，然后选择保存。
3. 将该角色分配给相关成员。

拥有受限角色的成员在 BoxHero 的任何位置都看不到被隐藏的信息。被隐藏的价格在商品详情、采购与销售以及销售报表中均显示为 0。如果没有相应权限，也无法创建或编辑采购订单或销售订单。

BoxHero 不会为每个位置单独添加商品。每个商品只登记一次，并按数量在各个位置之间追踪，因此即使选择了特定位置，所有商品仍然可见。

如果只想查看所选位置实际有库存的商品，请选择该位置，然后应用有货筛选条件。

没有限制。您可以根据需要添加任意数量的属性。

可以，但我们建议改用专门的位置功能。位置专为管理仓库、门店等实际场所而设计，商品移动时也能轻松更新。属性则更适合很少变化的信息。

可以，使用 Excel 即可：

• SKU：前往数据管理 > 商品 > 导入 Excel > 批量编辑 SKU并下载模板。在 SKU(After) 列中填写新的编码，保存后上传文件。请参阅批量编辑 SKU。
• 条码：前往数据管理 > 商品 > 导入 Excel > 批量编辑并下载模板。仅修改条码列中的值，保存后上传文件。

属性类型无法直接更改。请新建一个所需类型的属性，使用批量编辑将旧属性的数据复制到新属性中，然后删除原属性。

可以。前往数据管理 > 属性，点击右上角的···（更多）按钮，然后选择最近删除的属性。找到该属性，点击恢复。

可以。前往数据管理 > 合作伙伴，点击右上角的···（更多）按钮，然后选择最近删除。

对商品名称、属性或价格的更新会自动应用到所有过去的库存记录中，因此库存记录始终反映最新信息。

如需查看某项变更的具体时间，请打开该商品，然后前往更多 (...) > 信息变更记录。

不会。删除商品后，其库存记录（入库、出库、移动库存、调整库存）会完整保留。这些记录仍会显示在库存记录中，并以删除线标示。

BoxHero 没有单独的商品归档或停用状态。您可以删除不再需要的商品——其过去的库存记录会保留在库存记录和历史数量中。

但是，已删除的商品无法按名称搜索或筛选，且摘要、库存报表和销售报表仅包含当前商品。如需查询或分析已删除商品的数据，请使用自定义报表，其中包含已删除商品的数据。