Товары и атрибуты

Управляйте вариантами с помощью Атрибуты: дайте всем вариантам одинаковое название товара, затем добавьте атрибуты, например «Цвет» и «Размер», и укажите их значения для каждого товара.

• Используйте группировку в разделе Список товаров, чтобы видеть все варианты как один товар, или
• Используйте функции Массовое добавление модификаций и Добавить из Excel в приложении для компьютера.

Нет. Штрихкод хранит только свой номер — без названия товара, цены, цвета и других данных. При сканировании во время добавления товара BoxHero считывает номер штрихкода, а название, цену, количество и остальные данные вы вводите сами.

Да. У каждого товара в BoxHero есть одно основное поле штрихкода, которое по умолчанию используется при сканировании. Если у товара есть и другие коды, сохраните их, добавив пользовательские атрибуты с типом «Штрихкод». Дополнительные штрихкоды сохраняются в карточке товара.

Перейдите в Управление данными > Атрибуты и создайте новый атрибут «Единица». После этого вы сможете указать единицу измерения (например, коробка, фунт, кг, мл) для каждого товара.

Да. BoxHero поддерживает дробные количества, поэтому остатки удобно учитывать по весу, объёму и в других дробных единицах. Можно вводить значения с точностью до 4 знаков после запятой (например, 1.9 или 0.285).

Да. Создайте отдельные атрибуты типа «Файл» для каждого фото (например, «Вид спереди» и «Вид сбоку») и загрузите в каждый свой файл. Добавить их можно в разделе Управление данными > Атрибуты.

Да. Перейдите в Управление данными > Товары > Ещё (…) > Массовая загрузка фото, чтобы добавить фото сразу для нескольких товаров.

Имя файла каждого фото должно совпадать с артикулом товара. Если вы хотите сопоставлять фото по штрихкоду, измените идентификатор в разделе Настройки > Команда > Импорт Excel.

Проверьте идентификатор товара в разделе Настройки > Команда > Импорт Excel. Если вы не используете штрихкоды, выберите в качестве идентификатора артикул.

BoxHero построен на фиксированных товарах: у каждого товара есть уникальный штрихкод и артикул, а также пользовательские атрибуты (размер, цвет, производитель и т. д.). Чтобы сейчас вести учёт по серийным номерам или номерам партий, добавляйте каждый вариант как отдельный товар.

Поскольку стоимость тарифа зависит от общего числа товаров, рекомендуем удалять устаревшие серийные номера и партии, которые больше не используются.

Отдельной функции для этого пока нет, но вы можете добавить срок годности как пользовательский атрибут. Кроме того, попробуйте наше родственное приложение BEEP, созданное специально для контроля сроков годности.

Нет. В BoxHero нет отдельной функции спецификаций для производства. Ближайшая альтернатива — Комплекты: они позволяют управлять сгруппированными товарами и наборами как единицами продукции. Это полезно в некоторых процессах сборки, но полностью не заменяет BOM.

Пока лучший способ — хранить спецификации в Excel, а изменения остатков фиксировать в BoxHero.

1. Добавьте и сырьё, и готовую продукцию как товары.
2. Храните спецификации и данные о пересчёте в отдельном файле Excel.
3. При производстве оформите Расход сырья и Приход готовой продукции, чтобы остатки оставались точными.
4. Используйте категории или атрибуты, чтобы отличать сырьё от готовой продукции.

Нет. Все товары команды видны всем участникам — скрыть отдельные товары от определённых людей нельзя. Если нужно разделить товары, создайте отдельную команду для каждой группы товаров.

Да. С помощью пользовательских ролей и прав можно скрывать определённые атрибуты, включая цены закупки и продажи, для отдельных участников:

1. Перейдите в Настройки > Участники > Пользовательские права и выберите + Добавить.
2. Назовите роль, снимите отметки с атрибутов или прав на цены, которые нужно скрыть, и выберите Сохранить.
3. Назначьте роль нужным участникам.

Участники с ограниченной ролью нигде в BoxHero не увидят скрытую информацию. Скрытые цены отображаются как 0 в карточках товаров, закупках и продажах, а также в анализе продаж.

В BoxHero товары не добавляются отдельно для каждого места хранения. Каждый товар регистрируется один раз, а его количество учитывается по местам хранения, поэтому все товары остаются видны даже при выборе конкретного места.

Чтобы видеть только товары, которые действительно есть в выбранном месте, выберите место хранения и примените фильтр В наличии.

Ограничений нет. Добавляйте столько атрибутов, сколько нужно.

Можно, но мы рекомендуем использовать отдельную функцию Места хранения. Места хранения предназначены для учёта физических площадок, например складов или магазинов, и легко обновляются при перемещении товаров. Атрибуты лучше подходят для данных, которые меняются редко.

Тип атрибута нельзя изменить напрямую. Вместо этого создайте новый атрибут нужного типа, с помощью редактирования через Excel перенесите данные из старого атрибута в новый, а затем удалите исходный.

Да — обратитесь в службу поддержки, и мы поможем его восстановить.

Изменения названия, атрибутов или цен товара автоматически применяются ко всем прошлым транзакциям, поэтому в разделе История всегда отображается актуальная информация.

Чтобы узнать, когда было внесено конкретное изменение, откройте товар и перейдите в Ещё (…) > История изменений.

Нет. При удалении товара его транзакции (приход, расход, перемещение, корректировка) сохраняются. Они остаются в разделе История и отображаются зачёркнутыми.