Relatórios sob medida
Encontre respostas para dúvidas comuns sobre consultas aos seus dados, salvamento de relatórios e gerenciamento de acesso aos relatórios personalizados no BoxHero.
Quão atualizados estão os dados dos Relatórios sob medida?
Seção intitulada “Quão atualizados estão os dados dos Relatórios sob medida?”Os dados são sincronizados automaticamente uma vez por dia. Para buscar os dados mais recentes quando quiser, clique no ícone de sincronização (🔄) na parte inferior da barra lateral.
Posso combinar dados de várias equipes nos Relatórios sob medida?
Seção intitulada “Posso combinar dados de várias equipes nos Relatórios sob medida?”Não, os dados se limitam a uma única equipe. Você só pode analisar os dados da equipe em que está conectado no momento.
O que o Assistente de IA faz com a minha pergunta? Meus dados são enviados para algum lugar?
Seção intitulada “O que o Assistente de IA faz com a minha pergunta? Meus dados são enviados para algum lugar?”O Assistente de IA usa a sua pergunta, a estrutura dos seus dados (quais tabelas e colunas existem) e o SQL atual do relatório para montar o relatório. Para verificar os valores dos quais as suas condições dependem, a IA pode consultar uma pequena amostra dos seus dados (até 20 linhas por consulta, e ela pode fazer mais de uma consulta). O nome do relatório e os valores de entrada atuais também são enviados. As linhas do relatório final em si não são enviadas para a IA.
Posso desfazer uma alteração ou voltar a uma versão anterior de um relatório?
Seção intitulada “Posso desfazer uma alteração ou voltar a uma versão anterior de um relatório?”Sim. Cada vez que você edita um relatório, o BoxHero salva uma versão. Abra o relatório, clique no botão ... no canto superior direito e escolha Histórico de versões. Selecione a versão desejada e clique em Restaurar esta versão. Se você ainda não editou o relatório, não haverá versões para restaurar.
Quem pode ver os relatórios que eu salvo?
Seção intitulada “Quem pode ver os relatórios que eu salvo?”Os relatórios salvos ficam visíveis para todos os Administradores e Membros padrão da sua equipe. Qualquer pessoa com acesso pode abri-los e editá-los com o Assistente de IA. Use nomes claros para que os colegas encontrem o relatório certo.
Posso restringir o acesso aos relatórios personalizados?
Seção intitulada “Posso restringir o acesso aos relatórios personalizados?”Por padrão, administradores e membros podem criar e visualizar consultas em Relatórios sob medida. Para restringir o acesso de um membro, atribua a ele uma função personalizada — Relatórios sob medida não está incluído nas permissões das funções personalizadas, então membros com uma função personalizada não terão acesso a esse recurso, mesmo que todas as outras permissões estejam selecionadas.
Dica: para bloquear apenas os Relatórios sob medida, crie uma função personalizada com todas as permissões marcadas e atribua-a ao membro. Ele poderá fazer tudo o mais como antes, sem acesso aos Relatórios sob medida.
