Primeiros passos

Você pode se cadastrar com seu e-mail ou usar uma conta Google, Apple ou Kakao — ou entrar na hora escaneando um código QR. Você ganha um teste gratuito de 30 dias do Plano Business, sem compromisso e sem precisar pagar nada.

Depois de se cadastrar, o primeiro passo é configurar uma Equipe.

Pense na equipe como um espaço de trabalho compartilhado onde você e seus colegas podem gerenciar o inventário, acompanhar itens e controlar o acesso dos usuários em um só lugar.

• Mantenha a simplicidade: a maioria das empresas só precisa de uma equipe.
• Mantenha a organização: se você precisar separar rigorosamente departamentos ou locais, pode criar equipes adicionais.
• Escolha bem o nome: recomendamos começar com o nome da sua empresa. Você pode renomear a equipe depois.

Itens são as unidades básicas de inventário que você gerencia no BoxHero.

1. Para adicionar um item, acesse Lista de produtos e clique no botão Adicionar item.
2. Em seguida, preencha as informações do item e clique em Salvar no final.

• SKU^* — O SKU (Stock Keeping Unit, ou unidade de manutenção de estoque) é o identificador exclusivo do item. O BoxHero gera um automaticamente, ou você pode informar o seu. Dois itens não podem ter o mesmo SKU.
• Nome^* — O nome principal usado para identificar o item.
• Código de barras — Adicione um código de barras para encontrar itens na hora ao escaneá-los.
  • Código de barras existente: digite-o manualmente ou escaneie-o (leitor USB ou câmera do celular).
  • Não tem código de barras? Clique em Gerar para criar um número aleatório de 13 dígitos. Você pode imprimi-lo em etiquetas depois de salvar o item.
• Foto — Carregue uma imagem para identificar o item rapidamente (máx. 3 MB).

• Atributos — Adicione os detalhes personalizados de que você precisar para categorizar e filtrar seu inventário (por exemplo, marca, fabricante, cor, tamanho, data limite de venda).

• Custo e preço (Opcional) — Defina um custo unitário e um preço de venda padrão para seus itens. Esses valores serão preenchidos automaticamente nas suas ordens de compra e de venda.
  • O custo unitário e o preço de venda servem apenas como referência.
  • Eles não calculam margens de lucro nem acompanham o histórico de variações de preço.

• Quantidade (Opcional) — Você pode salvar um item com saldo zero e adicionar estoque depois.
  • Gerencia vários locais de armazenamento? Atribua uma quantidade a cada local.

Pesquise itens na Lista de produtos ou use a função Agrupar por para organizá-los em categorias no estilo de pastas. Você também pode Ordenar (⇅) os itens por quantidade (da maior para a menor) ou em ordem alfabética.

No Centro de Dados, você pode:

• Ver seus itens em uma tabela
• Ordenar os itens por qualquer coluna
• Selecionar vários itens para editá-los ou excluí-los de uma só vez

Depois de adicionar itens, atualize as quantidades com transações de estoque. Cada uma atualiza as quantidades disponíveis e fica registrada no histórico de transações da sua equipe.

• Em estoque: aumenta a quantidade disponível (por exemplo, ao receber novo inventário).
• Sem estoque: diminui a quantidade disponível (por exemplo, ao enviar ou vender itens).
• Mover: transfere itens entre locais.
• Ajustar: corrige ou altera os níveis de estoque em caso de perda, dano ou diferenças de contagem.

1. Na barra lateral esquerda, acesse Em estoque.
2. Selecione um local.
3. (Opcional) Selecione um parceiro — o fornecedor de quem você está recebendo.
4. Escolha o item e informe a quantidade.
5. (Opcional) Adicione uma referência, observação ou anexo (por exemplo, uma fatura do fornecedor ou um romaneio).

1. Na barra lateral esquerda, acesse Sem estoque.
2. Selecione um local.
3. (Opcional) Selecione um parceiro — o cliente para quem você está enviando.
4. Escolha o item e informe a quantidade.
5. (Opcional) Adicione uma referência, observação ou anexo (por exemplo, uma guia de remessa ou um comprovante de entrega).

1. Na barra lateral esquerda, acesse Mover.
2. Selecione o local de origem (De) e o local de destino (Para).
3. Escolha os itens e as quantidades a mover.
4. (Opcional) Adicione uma referência, observação ou anexo.

1. Na barra lateral esquerda, acesse Ajustar.
2. Selecione um local.
3. Selecione o item e informe a nova quantidade.
4. (Opcional) Adicione um motivo, referência ou anexo (por exemplo, perda, dano ou diferença de contagem).

• Use o menu Transações para revisar todas as ações de inventário e encontrar os detalhes de que você precisa para conciliações ou auditorias.
• Defina um Período, use + Filtrar por ou Exportar Excel para baixar seus registros de inventário.

Mais ações:

• Imprimir um resumo
• Baixar em PDF
• Imprimir etiquetas
• Exportar para Excel
• Editar ou excluir uma transação
• Restaurar uma versão anterior

Acesse Configurações > Membros para convidar ou remover membros da equipe.
Convide todas as pessoas que vão ajudar a gerenciar o inventário para testarem os recursos juntas.

Use o app BoxHero para celular e gerencie o inventário de qualquer lugar — entre com sua conta para acessar sua equipe, escanear códigos de barras e registrar transações de estoque pelo celular.

• Android: Disponível no Google Play
• iOS: Baixar na App Store

Se decidir continuar depois do teste gratuito, acesse Configurações > Cobrança para iniciar sua assinatura.

Sobre seus dados: todos os dados que você inserir durante o teste gratuito continuam na sua conta depois que o teste termina. Se você assinar com a equipe que usou para testar, poderá continuar usando-a sem interrupções.

Se quiser começar do zero: você pode redefinir sua equipe de teste de uma das seguintes formas:

• Exclua todos os itens da equipe e entre em contato com o Suporte para redefinir seu histórico de transações.
• Ou crie uma nova equipe e comece com uma configuração limpa.

Precisa de ajuda? Confira nossos tutoriais rápidos em vídeo para web e celular.