Contagem de estoque

• Permite que vários usuários trabalhem ao mesmo tempo
• Integra-se a leitores de código de barras para agilizar a entrada
• Permite contagens de estoque totais ou parciais
• Compatível com computadores e dispositivos móveis

1. Crie uma nova contagem

   Seção intitulada “Crie uma nova contagem”

   O administrador da equipe inicia um novo projeto de contagem de estoque. Escolha o local e selecione os itens a incluir.

   

2. Atribua folhas de tarefa

   Seção intitulada “Atribua folhas de tarefa”

   O administrador cria Folhas de tarefa e atribui cada folha a um responsável. Você pode criar várias folhas em um mesmo projeto (por exemplo, por responsável, área de armazenamento ou seção de exposição). Quando a contagem é enviada, as quantidades de todas as folhas de tarefa são somadas automaticamente.

   

   

   

3. Comece a contar

   Seção intitulada “Comece a contar”

   Os responsáveis selecionam a folha de tarefa atribuída a eles e contam os itens, pesquisando-os ou lendo os códigos de barras.

   

   Você pode salvar um rascunho para fazer uma pausa. O status da folha muda para "Em andamento".

   

   Status da folha de tarefa

   • Não iniciado: o responsável ainda não começou a contar os itens da folha.
   • Em andamento: a contagem começou, mas não terminou.
   • Concluído: todos os itens da folha foram contados; ela está pronta para a revisão do administrador.

4. Revise e envie

   Seção intitulada “Revise e envie”

   Quando todas as folhas de tarefa estão concluídas, o status do projeto muda para "Revisão pendente".

   

   Status da contagem de estoque

   • Em andamento: os responsáveis estão contando e atualizando as folhas de tarefa.
   • Revisão pendente: todas as folhas de tarefa estão concluídas e aguardam a revisão do administrador.
   • Enviado: a contagem está finalizada. Todas as folhas de tarefa foram revisadas e encerradas pelo administrador.

   

   Ao clicar em Visualizar, abre-se a tela "Prévia da contagem", na qual o administrador pode comparar, para cada item, as quantidades iniciais com as quantidades contadas, além da diferença. Os resultados podem ser revisados direto na tela ou baixados com Exportar para Excel.

   

   Depois de revisar os resultados da contagem, o administrador clica em Enviar para aplicar as quantidades contadas aos níveis atuais de estoque. Depois do envio, as novas quantidades são refletidas imediatamente no estoque por meio de uma transação de Ajustar estoque, e o status da contagem muda para "Enviado", com a data e hora de conclusão.

   

O app BoxHero permite informar as quantidades do estoque da mesma forma. Você pode usar a câmera do celular ou um leitor de código de barras externo para a entrada de dados.

Quer saber mais? Confira o nosso FAQ sobre contagem de estoque.