Contagem de inventário

• Permite que vários usuários trabalhem ao mesmo tempo
• Integra-se a leitores de código de barras para agilizar o registro
• Permite contagens de inventário completas ou parciais
• Funciona no computador e em dispositivos móveis

1. Crie uma nova contagem

   Seção intitulada “Crie uma nova contagem”

   O administrador da equipe inicia um novo projeto de contagem de inventário. Escolha o local e selecione os itens que serão incluídos.

   

2. Atribua folhas de tarefa

   Seção intitulada “Atribua folhas de tarefa”

   O administrador cria Folha de tarefa e atribui cada folha a um responsável. Você pode criar várias folhas em um mesmo projeto (por exemplo, por área de armazenamento ou seção de exposição).

   

   

   

3. Comece a contar

   Seção intitulada “Comece a contar”

   Os responsáveis selecionam a folha de tarefa atribuída a eles e contam os itens pesquisando por eles ou lendo os códigos de barras.

   

   Você pode salvar um rascunho para pausar. O status da folha muda para “Em andamento”.

   

   Status da folha de tarefa

   • Não iniciado: o responsável ainda não começou a contar os itens da folha.
   • Em andamento: a contagem começou, mas ainda não terminou.
   • Concluído: todos os itens da folha foram contados; ela está pronta para a revisão do administrador.

4. Revise e envie

   Seção intitulada “Revise e envie”

   Quando todas as folhas de tarefa estiverem concluídas, o status do projeto muda para “Revisão pendente”.

   

   Status da contagem de inventário

   • Em andamento: os responsáveis estão contando e atualizando as folhas de tarefa.
   • Revisão pendente: todas as folhas de tarefa foram concluídas e aguardam a revisão do administrador.
   • Enviado: a contagem foi finalizada. Todas as folhas de tarefa foram revisadas e encerradas pelo administrador.

   

   Ao clicar em Visualizar, abre-se a tela “Prévia da contagem”, onde o administrador pode comparar, para cada item, a quantidade inicial com a quantidade contada, além da diferença entre elas. Os resultados podem ser revisados diretamente na tela ou baixados por meio de Exportar Excel.

   

   Depois de revisar os resultados da contagem, o administrador clica em Enviar para aplicar as quantidades contadas aos níveis de estoque atuais. Após o envio, as novas quantidades são refletidas imediatamente no inventário por meio de uma transação Ajustar, e o status da contagem muda para “Enviado” com o registro de data e hora da conclusão.

   

O app BoxHero permite registrar as quantidades do inventário da mesma forma. Você pode usar a câmera do celular ou um leitor de código de barras externo para registrar os dados.

Quer mais informações? Confira nossas perguntas frequentes sobre contagem de inventário.