Giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho bằng bốn loại giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

• Nhập kho: Ghi nhận mặt hàng đưa vào kho.
• Xuất kho: Ghi nhận mặt hàng đưa ra khỏi kho.
• Chuyển kho: Chuyển tồn kho giữa các vị trí.
• Điều chỉnh tồn kho: Sửa đổi số lượng tồn kho (do hư hỏng, thất lạc, v.v.)

Sử dụng menu Nhập kho để thêm hàng nhập vào, chẳng hạn như hàng mới mua hoặc hàng bị hoàn trả.

Sử dụng menu Xuất kho để ghi nhận hàng xuất ra, như bán hàng, giao hàng hoặc tiêu hủy.

Sử dụng menu Chuyển kho để chuyển tồn kho giữa một hoặc nhiều vị trí.

Sử dụng menu Điều chỉnh tồn kho để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa sai sót hoặc phản ánh các thay đổi như hàng bị hư hỏng hay thất lạc.

Khác với Nhập kho và Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho đặt số lượng bạn nhập làm số lượng tồn kho hiện tại mới. Ví dụ: nhập "60" sẽ đổi số lượng hiện tại thành 60, bất kể trước đó là bao nhiêu.

Nếu bạn không chọn ngày, giao dịch sẽ được ghi nhận với ngày giờ hiện tại. Chỉ đặt ngày khi bạn ghi nhận một giao dịch trong quá khứ.

Dùng ghi chú để ghi lại lý do số lượng thay đổi. Bạn có thể đính kèm ảnh và tệp để chia sẻ biên nhận, bằng chứng giao hàng hoặc hình ảnh tham khảo với nhóm của mình.

• Tìm kiếm ghi chú: Trong Giao dịch, thêm bộ lọc ghi chú và nhập ít nhất 2 ký tự.
• Thẻ: Thêm từ khóa bắt đầu bằng dấu thăng (ví dụ: #marketing, #sample, #lost). Trong Giao dịch và Tóm tắt, bạn có thể lọc theo một thẻ chính xác để nhóm các hoạt động liên quan.

BoxHero cung cấp một số cách giúp bạn tạo giao dịch mới nhanh hơn.

Sau khi chọn loại giao dịch (Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho, Điều chỉnh tồn kho) và thiết lập vị trí cùng ngày, bạn sẽ thấy ba lối tắt để thêm mặt hàng:

1. Thêm hàng loạt
2. Nhập từ Excel
3. Quét mã vạch

Nhấp Thêm hàng loạt để thêm nhiều mặt hàng từ một danh sách có thể tìm kiếm. Tìm theo tên, mã vạch, giá hoặc thuộc tính. Nhập số lượng cho từng mặt hàng rồi nhấp Xác nhận.

1. Nhấp Nhập từ Excel để cập nhật nhiều mặt hàng cùng lúc từ bảng tính.
2. Sau đó, nhấp Tải xuống mẫu Excel để lấy đúng định dạng và điền vào hai cột — Mã vạch (hoặc SKU) và Số lượng — theo hướng dẫn về tệp Excel.
3. Kéo và thả tệp vào khu vực tải lên hoặc chuyển sang tab Sao chép/Dán để dán trực tiếp các dòng dữ liệu.

• Nhấp Quét mã vạch để thêm mặt hàng bằng máy quét mã vạch đã kết nối.
• Hướng máy quét vào mã vạch để bắt đầu. Mỗi lần quét sẽ thêm mặt hàng vào danh sách, và bạn có thể quét lại hoặc dùng nút + / – để đặt số lượng.
• Khi hoàn tất, nhấp Áp dụng để thêm tất cả vào giao dịch.
• Trên ứng dụng di động BoxHero, bạn có thể quét mã vạch bằng camera điện thoại.

Mọi thay đổi về số lượng tồn kho được thực hiện qua bốn loại giao dịch tồn kho sẽ được ghi lại trong menu Giao dịch. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử hoạt động tồn kho trước đây.

Lịch sử giao dịch không chỉ là một bản ghi — đó là dữ liệu BoxHero dùng để tính tồn kho hiện tại của bạn. Việc thay đổi số lượng hoặc ngày của một giao dịch trong quá khứ sẽ tính lại mọi thứ sau đó, điều này có thể làm thay đổi số lượng hiện tại của bạn.

Để tìm giao dịch cụ thể, hãy chọn khoảng thời gian phù hợp hoặc thêm bộ lọc khác (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, vị trí).

Bạn có thể in giao dịch tồn kho bằng cách nhấp Xem thêm > In giao dịch hoặc Tải xuống PDF.

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch đó.
Giao dịch > Xem thêm > Chỉnh sửa và xóa.

Khi một giao dịch được chỉnh sửa, giao dịch đó sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam "Đã chỉnh sửa" và hiển thị số phiên bản.

Để khôi phục phiên bản trước, hãy chọn phiên bản bạn muốn và nhấp Xem thêm > Khôi phục phiên bản này.

Lưu giao dịch dưới dạng bản nháp trước khi hoàn tất. Bản nháp hiển thị trong menu giao dịch tồn kho ở thanh bên, để bạn có thể tiếp tục từ chỗ đã dừng — hoặc bỏ qua chúng và bắt đầu giao dịch mới bất cứ lúc nào.

• Khi có bản nháp, việc mở Nhập kho hoặc Xuất kho sẽ hiển thị danh sách bản nháp trước. Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều bản nháp cùng lúc.
• Để bắt đầu một giao dịch riêng, hãy dùng nút + Tạo mới ở góc trên bên phải để tạo giao dịch mới.

Bạn có câu hỏi về giao dịch? Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi: