商品

• 在商品列表中，点击 添加商品。
• 或者前往数据中心 > 商品，然后点击添加商品。

• 在底部菜单中点击商品，然后点击右下角的 +（加号）图标。
• 输入商品详情，设置初始数量，然后点击保存。

无论您是在网页端还是移动端添加商品，都需要填写以下字段：

• SKU^* — 即 Stock Keeping Unit（库存单位），是商品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成，您也可以自行输入。不同商品不能使用相同的 SKU。
• 名称^* — 用于识别商品的主要名称。
• 条码 — 添加条码后，扫描即可快速查找商品。您可以输入现有条码（手动输入，或使用 USB 扫描枪或手机摄像头扫描），也可以选择生成来创建一个随机的 13 位数字。
• 照片 — 上传图片以便快速识别商品（最大 3 MB）。
• 属性 — 添加品牌、尺寸、颜色等自定义信息，便于对库存进行分类和筛选。
• 数量 — 输入初始库存。您可以先以 0 保存商品，之后再通过库存交易添加库存。

Excel 是批量处理商品最快捷的方式。在数据中心 > 商品 > 导入 Excel中，您可以：

• 通过电子表格添加新商品。
• 编辑现有商品的详情和数量。
• 更新 SKU，替换现有商品的 SKU 编码。

如果您已有包含商品详情的电子表格，或想一次添加大量商品，可以使用批量添加将它们全部上传到 BoxHero。

1. 下载 Excel 模板

   Section titled “下载 Excel 模板”
   • 前往数据中心 > 商品。
   • 点击右上角的导入 Excel > 批量添加。
   • 点击下载模板。该文件已按您团队的列结构预先设置好格式，包括您的自定义属性和位置。

   

2. 查看 Excel 列

   Section titled “查看 Excel 列”

   打开下载的文件，您会看到三类列：

   • 固定字段： 内置列，无法重命名或删除。
     （SKU、商品名称、条码、成本和价格）
   • 自定义属性：您在数据中心 > 属性中设置的属性。
   • 各位置数量：您在数据中心 > 位置中设置的位置。

   

3. 填写商品数据

   Section titled “填写商品数据”

   参考文件顶部的示例行，在模板中输入商品详情。

   

4. 上传并确认

   Section titled “上传并确认”
   • 返回批量添加界面，上传填写完成的 Excel 文件。
   • 勾选生成，即可自动填充空白的 SKU 或条码单元格。
   • 在预览界面中检查商品。有错误的行会被标记出来——您可以在 Excel 文件中修正后重新上传，也可以只导入有效的行。
   • 点击完成即可。

   

使用批量编辑可以一次性修改大量现有商品的详情和数量。与添加不同，此功能从包含您当前数据的文件开始，因此您只需编辑已有内容，而无需从头输入商品。

1. 下载当前数据

   Section titled “下载当前数据”
   • 前往数据中心 > 商品。
   • 点击右上角的导入 Excel > 批量编辑。
   • 点击下载模板。下载的文件包含您当前在 BoxHero 中的所有商品及其详情。

2. 编辑 Excel 文件

   Section titled “编辑 Excel 文件”

   只修改需要更新的单元格，然后保存文件。

   例如，在“休斯敦仓库”完成盘点后，您可能需要将该位置所有商品的数量设为“20”。只需更新这一列，其余内容保持不变即可。

   

   

3. 上传并确认

   Section titled “上传并确认”
   • 返回批量编辑界面，上传编辑好的文件。
   • 对于您不打算更改的列，请在下拉菜单中选择保持原样 。这样即使单元格被编辑或清空，也能防止这些字段被意外更改。
   • 在预览中检查更改内容，然后点击完成 以应用更改。

   

使用批量编辑 SKU可以批量替换现有商品的库存单位编码。由于 BoxHero 通过 SKU 识别商品，这是重命名 SKU 的安全方式——如果使用普通的批量编辑，更改后的 SKU 会被识别为另一个商品。

1. 下载 Excel 文件

   Section titled “下载 Excel 文件”
   • 前往数据中心 > 商品。
   • 点击右上角的导入 Excel > 批量编辑 SKU。
   • 点击下载模板。该文件列出了团队中的所有商品。每行的当前编码已预先填入 SKU(Before) 列，旁边是空白的 SKU(After) 列。

2. 输入新 SKU

   Section titled “输入新 SKU”

   在 SKU(After) 列中，为每个要重命名的商品输入新编码。不需要更改的行，请将 SKU(After) 留空。

   

3. 上传并确认

   Section titled “上传并确认”
   • 在批量编辑 SKU界面上传填写完成的文件。
   • 在预览中检查更改内容，然后点击完成 。

如果某个商品有尺寸、颜色等不同选项，可以使用商品变体一次性创建所有版本，而无需逐个添加。

例如，一款卫衣有四种颜色和三种尺码，共有 12 种组合。要一次性添加它们，请前往商品列表 > 添加商品 > 添加商品变体。

您可以在商品列表中按属性（例如尺寸或颜色）对商品变体进行分组。

在商品列表中选择一个商品，点击编辑进行修改，或点击...（更多）进行复制或删除。

如需一次更新大量商品，请前往数据中心 > 商品。在为大批商品添加或修改属性时，此功能非常实用。

在商品列表中选择一个商品 > ···（更多）> 信息变更记录。

您可以查看商品信息的变更记录，包括 SKU、名称、条码、成本、价格以及所有自定义属性。

如需批量删除商品，请前往数据中心 > 商品。

您可以更改底部的查看设置，使每页显示 500 个商品，然后全选并以每批 500 个的方式删除。

如果您误删了商品，可以前往数据中心 > 商品 > ... > 最近删除 > 恢复进行恢复。

您可以在数据中心 > 商品 > ...（更多）> 上传照片中一次上传多张商品照片。

1. 确保每个文件名与其商品的 SKU（或条码）一致。
2. 将照片文件拖放到 BoxHero 中。
3. 点击提交即可。

您可以在数据中心 > 商品 > ...（更多）> 下载照片中，将所有商品照片下载为一个压缩文件。

在数据中心 > 商品 > 导出 Excel中，将商品数据下载为 Excel 文件。

如需导出包含商品照片和条码图片的库存列表，请前往数据中心 > 商品 > 右上角的...（更多）> 导出为HTML。

1. 按Ctrl + A全选所有商品。（Mac：Command + A）
2. 按Ctrl + C复制数据。（Mac：Command + C）
3. 打开一个 Excel 文件，按Ctrl + V粘贴。（Mac：Command + V）
4. 保存文件，文件中现已包含商品照片和条码图片。

仍需帮助？ 请查看我们关于商品管理的常见问题。