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自訂報表

查看關於在 BoxHero 自訂報表中查詢資料、儲存報表及管理存取權限的常見問題解答。


資料每天會自動同步一次。若要隨時取得最新資料,請點擊側邊欄底部的同步圖示(🔄)。

可以在自訂報表中合併多個團隊的資料嗎?

Section titled “可以在自訂報表中合併多個團隊的資料嗎?”

不行,資料僅限於單一團隊。您只能分析目前登入之團隊的資料。

AI 助理會使用哪些資訊?哪些內容會被分享?

Section titled “AI 助理會使用哪些資訊?哪些內容會被分享?”

為了建立或更新您的報表,AI 助理會使用您的問題,以及與報表相關的一些背景資訊:報表名稱、目前的 SQL 與輸入值,以及資料結構(資料表與欄位的名稱)。

如果您的問題取決於資料中的特定值,AI 助理可能會查詢一小部分樣本,以確保正確使用這些值。每次查詢最多回傳 20 列,不過同一個問題可能會執行多次查詢。

最終報表所回傳的資料列不會傳送給 AI。

可以復原變更,或回到報表的較早版本嗎?

Section titled “可以復原變更,或回到報表的較早版本嗎?”

可以。每次編輯報表時,BoxHero 都會儲存一個版本。開啟報表,點擊右上角的···(更多)按鈕,然後選擇版本紀錄。選擇想要的版本,再點擊復原至此版本。若您尚未編輯過該報表,就不會有可復原的版本。

團隊中所有的管理員與一般成員都能看到已儲存的報表。任何具有存取權限的人都可以開啟報表,並使用 AI 助理進行編輯。請使用清楚易懂的名稱,方便團隊成員找到正確的報表。

可以限制自訂報表的存取權限嗎?

Section titled “可以限制自訂報表的存取權限嗎?”

根據預設,管理員與成員都可以在自訂報表中建立及查看查詢。若要限制某位成員的存取權限,請為其指派自訂角色。自訂角色的權限中不包含自訂報表,因此即使選取了其他所有權限,使用自訂角色的成員也無法存取此功能。

若只想封鎖自訂報表,請建立一個勾選所有權限的自訂角色,並指派給該成員。他們仍可使用其他所有功能。