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自訂報表

查看關於在 BoxHero 自訂報表中查詢資料、儲存報表及管理存取權限的常見問題解答。


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可以在自訂報表中合併多個團隊的資料嗎?

Section titled “可以在自訂報表中合併多個團隊的資料嗎?”

不行,資料僅限於單一團隊。您只能分析目前登入之團隊的資料。

AI 助理會如何處理我的問題?我的資料會被傳送到其他地方嗎?

Section titled “AI 助理會如何處理我的問題?我的資料會被傳送到其他地方嗎?”

AI 助理 會根據您的問題、資料結構(有哪些資料表與欄位)以及報表目前的 SQL 來建立報表。為了確認您的條件所依據的值,AI 可能會查詢一小部分資料樣本(每次查詢最多 20 列,且可能查詢多次)。報表名稱及其目前的輸入值也會一併傳送。最終報表本身的資料列不會傳送給 AI。

可以復原變更,或回到報表的較早版本嗎?

Section titled “可以復原變更,或回到報表的較早版本嗎?”

可以。每次編輯報表時,BoxHero 都會儲存一個版本。開啟報表,點擊右上角的 ... 按鈕,然後選擇 版本紀錄。選擇想要的版本,再點擊 復原至此版本。若您尚未編輯過該報表,就不會有可復原的版本。

團隊中所有的 管理員 與一般 成員 都能看到已儲存的報表。任何具有存取權限的人都可以開啟報表,並使用 AI 助理進行編輯。請使用清楚易懂的名稱,方便團隊成員找到正確的報表。

可以限制自訂報表的存取權限嗎?

Section titled “可以限制自訂報表的存取權限嗎?”

根據預設,管理員與成員都可以在自訂報表中建立及查看查詢。若要限制某位成員的存取權限,請為其指派自訂角色。自訂角色的權限中不包含 自訂報表,因此即使選取了其他所有權限,使用自訂角色的成員也無法存取此功能。

提示: 若只想封鎖自訂報表,請建立一個勾選所有權限的自訂角色,並指派給該成員。他們仍可像以往一樣使用其他所有功能,只是無法存取自訂報表。