庫存記錄

您可以透過 BoxHero 的四種主要庫存記錄來管理庫存數量：

• 入庫：記錄進入庫存的品項。
• 出庫：記錄離開庫存的品項。
• 移動庫存：在位置之間轉移庫存。
• 調整庫存：修改庫存數量（例如因損壞、遺失等）。

使用入庫選單新增進貨庫存，例如新採購的商品或退回的品項。

使用出庫選單記錄出貨庫存，例如銷售、寄送或報廢。

使用移動庫存選單在一個或多個位置之間轉移庫存。

使用調整庫存選單更新庫存數量，以修正錯誤，或反映損壞、遺失等變動。

與入庫和出庫不同，調整庫存會將您輸入的數量設為新的目前庫存。例如，輸入「60」會將目前數量變更為 60，不論先前的數量是多少。

若未選擇日期，庫存記錄會以目前的日期與時間記錄。僅在記錄過去的庫存記錄時才需要設定日期。

使用備註記錄數量變動的原因。您可以附加照片與檔案，與團隊分享收據、送貨證明或參考圖片。

• 搜尋備註：在庫存記錄中新增備註篩選，並輸入至少 2 個字元。
• 標籤：新增以 # 開頭的關鍵字（例如 #marketing、#sample、#lost）。在庫存記錄與摘要中，您可以依完整標籤篩選，將相關活動歸類在一起。

BoxHero 提供幾種方式，協助您更快建立新庫存記錄。

選擇庫存記錄類型（入庫、出庫、移動庫存、調整庫存）並設定位置與日期後，您會看到三種新增品項的快捷方式：

1. 選取多個
2. 匯入 Excel
3. 掃描條碼

點擊選取多個，即可從單一可搜尋的清單中新增多個品項。您可以依名稱、條碼、價格或屬性搜尋。為每個品項輸入數量後，點擊確認。

1. 點擊匯入 Excel，即可透過試算表一次更新多個品項。
2. 接著點擊下載範本取得正確格式，並依照 Excel 檔案指南填寫條碼（或 SKU）與數量兩個欄位。
3. 將檔案拖放至上傳區域，或切換至複製並貼上分頁直接貼上資料列。

• 點擊掃描條碼，即可使用已連接的條碼掃描器新增品項。
• 將掃描器對準條碼即可開始。每次掃描都會將品項加入清單，您可以再次掃描，或使用 + / – 按鈕設定數量。
• 完成後，點擊套用，將所有品項加入庫存記錄。
• 在 BoxHero 行動應用程式中，您可以使用手機相機掃描條碼。

透過四種庫存記錄所做的所有庫存數量變動，都會記錄在庫存記錄選單中。您可以在此查看過去所有庫存活動的完整紀錄。

庫存記錄不只是一份紀錄，更是 BoxHero 用來計算您目前庫存的資料。變更過去庫存記錄的數量或日期，會重新計算其後的所有內容，並可能改變您目前的庫存數量。

若要尋找特定庫存記錄，請選擇適用的日期範圍，或新增其他篩選條件（例如庫存記錄類型、合作夥伴、位置）。

點擊更多 > 列印摘要或下載 PDF，即可列印庫存記錄。

如果庫存記錄有誤，您可以修改或刪除該庫存記錄。
庫存記錄 > 更多 > 編輯 / 刪除。

庫存記錄經過編輯後，會標示橘色的「已編輯」標籤，並顯示該版本的編號。

若要還原先前的版本，請選擇所需的版本，然後點擊更多 > 復原至此版本。

在正式完成操作前，您可以先將庫存記錄儲存為草稿。草稿會顯示在側邊欄的庫存記錄選單中，方便您從上次中斷的地方繼續作業；您也可以忽略草稿，隨時開始新的庫存記錄。

• 有草稿時，開啟入庫或出庫會先顯示草稿清單。如果您儲存了多份草稿，可以一次處理多份。
• 若要改為開始另一筆庫存記錄，請使用右上角的+ 新增按鈕建立新的記錄。

對庫存記錄有疑問嗎？ 請查看我們的常見問題：