# 구매 및 판매

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<figure><img src="/files/dyBa9lWe05rryNav9QAa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## 주요 기능 <a href="#key-highlights" id="key-highlights"></a>

* 발주서/판매서를 작성하고 메일로 발송하거나 인쇄, 저장할 수 있습니다.
* 발주서/판매서를 통해 바로 입고·출고 처리가 가능합니다.
* 발주서/판매서를 입력한 단가를 기준으로 총 구매액과 총 판매액을 확인할 수 있습니다.
* 묶음 제품을 활용해 세트 상품을 발주/판매할 수 있습니다.

#### ✅ 입고/출고와 다른 점 <a href="#comparison" id="comparison"></a>

입고/출고와 구매/판매 모두 재고 관리를 위한 것이지만 사용 방식과 목적 차이가 있습니다.

<table><thead><tr><th width="111.0001220703125"></th><th width="298.5711669921875">입고/출고</th><th>구매/판매</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>사용 방식</strong></td><td>제품을 선택하고 수량을 입력하면 즉시 재고에 반영</td><td>발주서/판매서를 작성한 후, 실제 입출고 시점에 해당 주문서를 선택해 처리</td></tr><tr><td><strong>사용 목적</strong></td><td>수량 위주의 재고 관리</td><td>수량과 함께 매입, 매출까지 함께 관리</td></tr></tbody></table>

## 구매 및 판매 <a href="#purchase-and-sales" id="purchase-and-sales"></a>

### 구매 <a href="#purchase" id="purchase"></a>

`구매` 메뉴에서 작성된 발주서 목록을 확인할 수 있습니다. 새로운 발주서를 작성하려면 우측 상단의 `발주서 추가` 버튼을 눌러주세요.

<figure><img src="/files/NXLaWUfXlCyLt6RYG6iZ" alt="구매 메뉴에 접속 시 확인할 수 있는 발주서 목록"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/I0d4zLoxlaP3hdVYWeUk" alt="발주서를 선택했을 때 상세 화면"><figcaption></figcaption></figure>

#### 발주서 상태

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="194"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>임시 저장</strong></td><td>발주서 초안이 작성되었지만 아직 확정되지 않음</td></tr><tr><td><strong>입고 대기</strong></td><td>발주서 작성이 완료되었으나 제품이 입고되지 않음</td></tr><tr><td><strong>부분 입고</strong></td><td>일부 제품만 입고</td></tr><tr><td><strong>입고 완료</strong></td><td>모든 제품 입고 완료</td></tr></tbody></table>

* **매출 반영 기준 :** 발주서를 작성하면 `매출 분석`에 즉시 반영됩니다. (임시 저장건 제외)
* **재고 반영 기준 :** 발주서를 작성한 후 **입고 처리까지 완료**해야 재고에 반영됩니다.
  * `임시 저장`, `입고 대기` → 재고 변동 없음
  * `부분 입고`, `입고 완료` → 재고 반영

{% hint style="success" %}
발주서 작성 시 하단의 "즉시 입고 처리합니다"를 선택하면, 바로 `입고 완료`로 등록됩니다.
{% endhint %}

### 판매 <a href="#sales-order" id="sales-order"></a>

`판매` 메뉴에서 작성된 판매서 목록을 확인할 수 있습니다. 새로운 판매서를 작성하려면 우측 상단의 `판매서 추가` 버튼을 누르세요.

<figure><img src="/files/t0FEq14MvIpq2t9X2G5m" alt="판매 메뉴 접속시 보이는 판매서 목록"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/19wvzu69PzMGd6K0RXKl" alt="작성한 판매서 미리보기 화면 - 제품 정보화 수량 단가 확인 가능"><figcaption></figcaption></figure>

#### 판매서 상태

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="194"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>임시 저장</strong></td><td>판매서 초안이 작성되었지만 아직 확정되지 않음</td></tr><tr><td><strong>출고 대기</strong></td><td>판매서 작성이 완료되었으나 제품이 출고되지 않음</td></tr><tr><td><strong>부분 출고</strong></td><td>일부 제품만 출고</td></tr><tr><td><strong>출고 완료</strong></td><td>모든 제품 출고 완료</td></tr></tbody></table>

* **매출 반영 기준 :** 판매서를 작성하면 `매출 분석`에 즉시 반영됩니다. (임시 저장건 제외)
* **재고 반영 기준 :** 판매서를 작성하고 **출고 처리까지 완료**해야 재고에 반영됩니다.
  * `임시 저장`, `출고 대기` → 재고 변동 없음
  * `부분 출고`, `출고 완료` → 재고 반영

{% hint style="success" %}
판매서 작성 시 하단의 "즉시 출고 처리합니다"를 선택하면, 바로 `출고 완료`로 등록됩니다.
{% endhint %}

### 반품 <a href="#returns" id="returns"></a>

`판매`된 내역을 반품 처리할 수 있습니다. 아래 두 가지 방법 중 하나를 선택해 주세요.

#### 1. 주문 번호 입력 <a href="#order-number" id="order-number"></a>

`반품` 메뉴에서 우측 `반품 추가` 버튼을 눌러 판매서 주문 번호를 입력하세요.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/23caffe0574a47ff9bef569467f8542c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/23caffe0574a47ff9bef569467f8542c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### 2. 판매서에서 바로 처리 <a href="#from-sales-order" id="from-sales-order"></a>

주문 번호를 모르는 경우 `판매` 목록에서 반품할 판매서를 선택한 후, 하단의 `반품 추가`를 눌러 처리할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/dlk2raIQDNo9bjdi5C2y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 반품 상태

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="194"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>입고 대기</strong></td><td>반품 내역은 작성되었으나 제품이 입고되지 않음</td></tr><tr><td><strong>부분 입고</strong></td><td>일부 제품만 입고</td></tr><tr><td><strong>입고 완료</strong></td><td>모든 제품 입고 완료</td></tr></tbody></table>

* **매출 반영 기준 :** 반품 처리일 기준으로 `매출 분석`에 반영됩니다. 조회 시 **선택한 기간에 반품 일자가 포함되어 있는지** 확인해 주세요.
* **재고 반영 기준 :** 반품 내역을 작성하는 것만으로는 재고에 반영되지 않습니다. **입고 처리까지 완료**해야 재고에 반영됩니다.

{% hint style="success" %}
반품 내역 작성 시 하단의 "즉시 입고 처리합니다"를 선택하면, 바로 `입고 완료`로 등록됩니다.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
반품은 **판매된 제품**을 회수할 때만 사용할 수 있습니다. 구매한 제품을 반품하려면 [주문서를 수정](#order-editing)해 주세요.
{% endhint %}

### 거래처 발송 <a href="#invoicing" id="invoicing"></a>

작성한 발주서와 판매서는 **거래처에 이메일로 발송하거나 인쇄, PDF로 저장**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/CGK7FEFlfaNNbWFhV4Im" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **공급자/공급받는자 설정**
  * **내 회사 정보 :** `설정` > `팀 설정`
  * **거래처 정보 :** `데이터 관리` > `거래처`

{% hint style="warning" %}
발주서와 거래명세서는 **박스히어로 설정 언어**를 따릅니다. 언어는 우측 상단 프로필을 눌러 변경할 수 있습니다.
{% endhint %}

#### 1. 이메일 발송 방법 <a href="#email" id="email"></a>

주문서 저장 후 뜨는 창에서 `메일 발송`을 눌러 바로 거래처에 전송할 수 있습니다.

또는 목록에서 주문서를 선택한 후, 우측 상단 `[...]` > `[메일 전송]` 버튼을 눌러 보낼 수 있습니다.

<figure><img src="/files/y5eih8EOtV441vFMlvm4" alt="메일 발송 창에서 받는 사람 이메일과 회신 이메일을 입력하는 모습"><figcaption></figcaption></figure>

#### 2. 인쇄 및 저장 방법 <a href="#print" id="print"></a>

목록에서 주문서를 선택한 후 우측 상단 `[...]` > `[인쇄]` 버튼을 눌러주세요. 인쇄 창에서 사용할 프린터를 선택해 인쇄합니다.

만약 파일로 저장하려면 `PDF로 저장`을 선택하세요.

<figure><img src="/files/zgCz6x8CJGf7qzyVUnDM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 주문서 수정 <a href="#order-editing" id="order-editing"></a>

발주서, 판매서, 반품 수정은 우측 상단 `[...]` → `[수정]` 버튼을 눌러 변경할 수 있습니다.

이미 입출고 처리된 주문서라면 **주문서 수정만으로는 재고에 반영되지 않습니다.** 주문서 하단의 입출고 내역도 반드시 함께 수정해 주세요.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8b7df88e2214d577da7530c981d7c7a3/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8b7df88e2214d577da7530c981d7c7a3/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### 주문서 커스텀 <a href="#print-template-settings" id="print-template-settings"></a>

발주서와 거래명세서에 **표기할 항목을 사용자가 직접 설정**할 수 있습니다. 설정은 `설정` > `구매 및 판매` > `인쇄 템플릿`에서 가능하며, 발주서/거래명세서 별로 각각 다르게 지정할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/Lxt075YFCeyric8BsgQK" alt="인쇄 템플릿 설정하는 화면 미리보기"><figcaption></figcaption></figure>

#### **설정 가능 항목** <a href="#settings" id="settings"></a>

<table><thead><tr><th width="190"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>회사 로고</strong></td><td>주문서 우측에 로고 이미지를 추가할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><strong>표시 문구 설정</strong></td><td><p>주문서에 출력되는 용어를 변경할 수 있습니다.</p><ul><li><strong>변경 가능 옵션 :</strong> 상단 타이틀(발주서, 거래명세서), 공급자, 공급받는자 등</li></ul></td></tr><tr><td><strong>항목 표시</strong></td><td><p>주문서에 포함할 항목의 표시 여부를 설정할 수 있습니다.</p><ul><li><strong>선택 가능 옵션 :</strong> 제품 사진, SKU, 바코드, 금액, 메모, 예정일(입고,출고)</li></ul></td></tr><tr><td><strong>속성 선택</strong></td><td>주문서 제품 정보에 표기할 속성을 선택할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

#### 필드 추가 <a href="#custom-fields" id="custom-fields"></a>

주문서에 **담당자, 이메일, 계좌 정보**와 같이 추가할 항목이 있다면 `커스텀 필드`를 사용하세요. 발주서 또는 판매서 작성 화면에서 추가하고 입력할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/hpKKVs21vwf6Fimd5Os5" alt="주문서에 커스텀 필드 추가하기"><figcaption></figcaption></figure>

자주 사용하는 항목은 **커스텀 필드를 템플릿으로 저장**해두세요. `설정` > `구매 및 판매` > `커스텀 필드 설정`에서 등록할 수 있고, 저장한 템플릿은 주문서를 작성할 때마다 자동으로 표시됩니다.

<figure><img src="/files/MgjUKTstyoa9T2CGjLLX" alt="커스텀 필드 템플릿 설정하는 페이지"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
커스텀 필드 설정은 **팀 단위로 적용**됩니다. 모든 팀원이 동일한 필드를 보게 되므로, 기본값에는 공통된 내용만 입력해 주세요.
{% endhint %}

### 세금/할인 <a href="#tax-and-discounts" id="tax-and-discounts"></a>

#### 세금 <a href="#tax" id="tax"></a>

주문서에 세금을 추가할 수 있습니다. 주문서 작성 화면에서 바로 추가하거나 `설정` > `구매 및 판매` > `세금`에서 미리 등록할 수 있습니다. 세금 유형은 단가에 세금이 포함된 **포함**과 단가에 별도로 가산되는 **별도** 중 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/xFbXvRwhbERJ07NS7pM6" alt="세금을 추가한 주문서 화면"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
자주 사용하는 세금은 `설정` > `구매 및 판매` > `세금`에서 **기본값**으로 등록해 두면 편리합니다.
{% endhint %}

#### 할인 <a href="#discounts" id="discounts"></a>

주문서에 할인을 추가할 수 있습니다. 주문서 작성 화면에서 바로 추가하거나 `설정` > `구매 및 판매` > `할인`에서 미리 등록할 수 있습니다. 할인은 정해진 금액 또는 비율(%) 중 선택 가능합니다.

<figure><img src="/files/SgILMnPkZED7y5smdCFU" alt="주문서에 할인이 추가된 화면 미리보기"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
세금과 할인을 모두 사용할 경우, 할인 적용 후 세금이 계산됩니다.
{% endhint %}

### 가격 템플릿 <a href="#price-lists" id="price-lists"></a>

거래처나 프로모션 등 상황에 따라 달라지는 가격을 템플릿으로 저장해두는 기능입니다. 기본 구매가/판매가 외에 별도 가격을 미리 등록해두고, 발주서나 판매서 작성 시 선택해 바로 적용할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/umo51rTdscE4piV0q8Ro" alt="가격 템플릿 미리보기"><figcaption></figcaption></figure>

#### 추가 방법 <a href="#add" id="add"></a>

가격 템플릿은 `데이터 관리` > `가격 템플릿`에서 등록할 수 있습니다. 구매/판매 유형에 따라 템플릿을 구분할 수 있으며, 제품별 단가는 직접 입력하거나 엑셀로 한 번에 등록할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/IZSamFnofIv0YKwzVzRx" alt="가격 템플릿 추가하는 방법"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
템플릿에 포함되지 않은 제품은 템플릿 사용 시 단가가 0원으로 표시됩니다.
{% endhint %}

#### 사용 방법 <a href="#how-to-use" id="how-to-use"></a>

주문서 작성 단계에서 **`단가`** 영역을 눌러 템플릿을 선택할 수 있습니다. 작성 중에 템플릿을 변경하면 새로 선택한 템플릿 기준으로 단가가 다시 적용됩니다.

<figure><img src="/files/ZCqThxpLcEL4Dhe8FJci" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
주문서를 작성할 때 **제품에 등록된 기본 구매가/판매가까지 확인**해야 한다면 표시 설정을 변경해 주세요. `설정` > `팀 설정`에서 표시 설정을 '**가격+전체 속성'**&#xC73C;로 선택하면 제품에 가격과 속성을 함께 표시할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 함께 사용하는 기능

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4>매출 분석</h4></td><td>작성한 발주서와 판매서를 바탕으로 간단한 매입·매출 현황을 확인할 수 있습니다.</td><td><a href="/files/7fsvSHxgp79FkKQ2eYvv">/files/7fsvSHxgp79FkKQ2eYvv</a></td><td><a href="/pages/mEOXjl8eBclkA2NYvGjB">/pages/mEOXjl8eBclkA2NYvGjB</a></td></tr><tr><td><h4>묶음제품</h4></td><td>세트 상품을 구매·판매하기 위한 가상의 상품 단위입니다.</td><td><a href="/files/DVtMjccI0LhMYsmIlHjl">/files/DVtMjccI0LhMYsmIlHjl</a></td><td><a href="/pages/wmkSEj4pAF2W2LBKOSP1">/pages/wmkSEj4pAF2W2LBKOSP1</a></td></tr></tbody></table>

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## <mark style="color:$info;">FAQ</mark> <a href="#faq" id="faq"></a>

### <mark style="color:$info;">제품에 등록한 구매가/판매가를 변경하면 기존에 작성한 주문서의 금액도 변경되나요?</mark> <a href="#id-4" id="id-4"></a>

<mark style="color:$info;">아니요. 이미 작성된 주문서의 금액은 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.</mark>

### <mark style="color:$info;">주문서에서 위치 선택은 어떻게 하나요?</mark> <a href="#id-3" id="id-3"></a>

<mark style="color:$info;">주문서 작성 시에는 위치를 선택하지 않으며, 입고·출고 시 위치를 선택합니다.</mark>

### <mark style="color:$info;">등록된 세금과 할인 항목은 어떻게 삭제하나요?</mark> <a href="#id-4" id="id-4"></a>

<mark style="color:$info;">`설정`</mark> <mark style="color:$info;">></mark> <mark style="color:$info;">`구매 및 판매`</mark><mark style="color:$info;">에서 수정, 삭제가 가능합니다.</mark>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/ko/key-features/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.