구매 및 판매
구매 및 판매는 발주서와 판매서를 작성해 재고와 금액을 함께 관리하는 기능입니다. 단순히 수량만 기록하는 입고/출고와 달리, 거래 문서 작성부터 매출 확인까지 함께 처리할 수 있습니다.
주요 기능
발주서/판매서를 작성하고 메일로 발송하거나 인쇄, 저장할 수 있습니다.
발주서/판매서를 통해 바로 입고·출고 처리가 가능합니다.
발주서/판매서에 입력한 단가를 기준으로 총 구매액과 총 판매액을 확인할 수 있습니다.
묶음 제품을 활용해 세트 상품을 발주/판매할 수 있습니다.
입고/출고와 구매/판매의 차이
입고/출고와 구매/판매 모두 재고 관리를 위한 것이지만 사용 방식과 목적에 차이가 있습니다.
사용 방식
제품을 선택하고 수량을 입력하면 즉시 재고에 반영
발주서/판매서를 작성한 후, 실제 입출고 시점에 해당 주문서를 선택해 처리
사용 목적
수량 위주의 재고 관리
수량과 함께 매입, 매출까지 함께 관리
구매
구매 메뉴로 들어가면 작성된 발주서 목록을 확인할 수 있습니다. 구매 기능은 입고와 연결되며, 발주서를 작성한 후 해당 발주서를 기반으로 입고까지 처리할 수 있습니다.
새 발주서를 작성하려면 우측 상단의 발주서 작성 버튼을 눌러주세요.
임시 저장
발주서 초안 작성
미반영
미반영
입고 대기
발주서 내역 확정, 입고 전 상태
미반영
반영
부분 입고
일부 제품만 입고
반영
반영
입고 완료
모든 제품 입고 완료
반영
반영
발주서로 입고 처리하기
물건이 도착하면 해당 발주서를 선택해 입고 처리합니다. 주문한 수량을 한 번에 모두 입고하려면 일괄 입고를, 도착한 만큼만 나눠서 입고하려면 부분 입고를 누르세요.
부분 입고를 누르면 제품별로 입고 수량을 입력하는 화면이 열립니다. 실제로 도착한 수량을 입고 수량 칸에 입력하세요. 예를 들어 50개를 주문했는데 30개만 왔다면, 30개만 입력해 먼저 입고하고 나머지는 나중에 처리하면 됩니다.
부분 입고는 검수 용도로도 사용이 가능합니다. 주문한 내역과 실제로 도착한 제품이 맞는지 확인하면서 들어온 수량만큼 정확히 입고할 수 있습니다.
발주서 작성 시점에 물건이 이미 도착한 상태라면, 발주서 작성 화면 하단의 "발주 내역을 저장하고 즉시 입고 처리합니다."를 선택하세요. 발주서 저장과 동시에 입고 완료로 등록 되어 바로 재고에 반영됩니다.
판매
판매 메뉴로 들어가면 작성된 판매서 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다. 판매 기능은 출고와 연결되며, 판매서를 작성한 후 해당 판매서를 기반으로 출고까지 처리할 수 있습니다.
새 판매서를 작성하려면 우측 상단의 판매서 작성 버튼을 누르세요.
임시 저장
판매서 초안 작성
미반영
미반영
출고 대기
판매서 내역 확정, 출고 전 상태
미반영
반영
부분 출고
일부 제품만 출고
반영
반영
출고 완료
모든 제품 출고 완료
반영
반영
판매서로 출고 처리하기
제품을 발송할 때 해당 판매서를 선택해 출고 처리합니다. 판매한 수량을 한 번에 모두 출고하려면 일괄 출고를, 보내는 만큼만 나눠서 출고하려면 부분 출고를 누르세요.
부분 출고를 누르면 제품별로 출고 수량을 입력하는 화면이 열립니다. 실제로 내보내는 수량을 출고 수량 칸에 입력하세요. 예를 들어 50개를 판매했는데 30개만 먼저 보낸다면, 30개만 입력해 먼저 출고하고 나머지는 나중에 처리하면 됩니다.
부분 출고는 검수 용도로도 활용할 수 있습니다. 판매한 내역과 실제로 내보내는 제품이 맞는지 확인하면서 나가는 수량만큼 정확히 출고할 수 있습니다.
발주서 작성 시점에 제품을 이미 발송한 상태라면, 판매서 작성 화면 하단의 "판매 내역을 저장하고 즉시 출고 처리합니다"를 선택하세요. 판매서 저장과 동시에 출고 완료로 등록되어 바로 재고에 반영됩니다.
반품
판매한 내역을 반품 처리할 수 있습니다. 아래 두 가지 방법 중 하나를 선택해 주세요.
1. 주문 번호 입력
반품 메뉴에서 우측 반품 추가 버튼을 눌러 판매서 주문 번호를 입력하세요.
2. 판매서에서 처리
주문 번호를 모르는 경우 판매 목록에서 반품할 판매서를 선택한 후, 하단의 반품 추가를 눌러 처리할 수 있습니다.
반품은 판매된 제품을 회수할 때만 사용할 수 있습니다. 구매한 제품을 반품하려면 여기를 참고해 주세요.
거래처 발송
작성한 발주서와 판매서는 거래처에 이메일로 발송하거나 인쇄, PDF로 저장할 수 있습니다.
공급자/공급받는자 설정
내 회사 정보 :
설정>팀 설정거래처 정보 :
데이터 관리>거래처
발주서와 판매서(거래명세서)는 기본적으로 계정에 설정된 언어로 표시됩니다.
거래처별로 사용할 언어를 설정하려면 데이터 관리 > 거래처에서 해당 거래처를 선택한 후 설정해 주세요.
1. 이메일 발송 방법
주문서 저장 후 뜨는 창에서 메일 발송을 눌러 바로 거래처에 전송할 수 있습니다. 이미 등록을 완료한 주문서는 목록에서 선택한 뒤, 우측 상단 ... > 메일 발송을 눌러 보낼 수 있습니다.
2. 인쇄 및 저장 방법
목록에서 주문서를 선택한 후 우측 상단 [...] > [인쇄] 버튼을 눌러주세요. 인쇄 창에서 사용할 프린터를 선택해 인쇄합니다. 파일로 보관하려면 프린터 대신 PDF로 저장을 선택하세요.
발주서·거래명세서 우측 상단에 표시되는 바코드는 박스히어로 모바일 앱으로 스캔하는 용도입니다. 모바일 앱 홈 화면에서 스캔 버튼을 누르고 이 바코드를 스캔하면, 해당 주문서 상세 페이지로 바로 이동합니다.
수정/삭제
발주서, 판매서, 반품 수정은 수정할 내역을 선택한 후 우측 상단 [...] → [수정] 을 눌러 변경할 수 있습니다.
이미 입고 또는 출고가 완료된 주문서라면 주문서 수정만으로는 재고에 반영되지 않습니다. 재고까지 수정하려면 주문서 하단의 입출고 내역도 함께 수정해 주세요.
설정
주문서 커스텀
발주서와 거래명세서에 표기할 항목을 사용자가 직접 설정할 수 있습니다. 설정은 설정 > 구매 및 판매 > 인쇄 템플릿에서 가능하며, 발주서/거래명세서 별로 각각 다르게 지정할 수 있습니다.
설정 가능 항목
회사 로고
발주서/판매서에 로고 이미지를 추가할 수 있습니다.
표시 문구 설정
발주서/판매서에 표시되는 문구를 변경할 수 있습니다.
변경 가능 옵션 : 문서 제목(발주서, 거래명세서), 공급자, 공급받는자
항목 표시
발주서/판매서에 포함되는 항목의 표시 여부를 설정할 수 있습니다.
선택 가능 옵션 : 우측 상단 바코드, 제품 사진, SKU, 바코드, 금액(구매가/판매가), 메모, 입고/출고 예정일
속성 선택
발주서/판매서에 표시할 제품 속성을 선택할 수 있습니다.
푸터
발주서/판매서 하단에 고정적으로 표시할 인사말이나 안내 문구를 입력할 수 있습니다.
발주서와 판매서의 메모를 내부 공유용으로만 사용하려면 메모 표시 설정을 꺼 주세요.
커스텀 필드
주문서에 담당자, 이메일, 계좌 정보와 같이 추가할 항목이 있다면 커스텀 필드를 사용하세요. 발주서 또는 판매서 작성 화면에서 추가하고 입력할 수 있습니다.
항상 사용할 필드하면 템플릿으로 저장해둘 수 있습니다.
설정 > 구매 및 판매 > 커스텀 필드 설정에서 등록할 수 있고, 저장한 템플릿은 주문서를 작성할 때마다 자동으로 표시됩니다.
가격 템플릿
거래처나 프로모션 등 상황에 따라 달라지는 가격을 템플릿으로 저장해두는 기능입니다. 기본 구매가/판매가 외에 별도 가격을 미리 등록해두고, 발주서나 판매서 작성 시 선택해 바로 적용할 수 있습니다.
추가 방법
가격 템플릿은 데이터 관리 > 가격 템플릿에서 등록할 수 있습니다. 구매/판매 유형에 따라 템플릿을 구분할 수 있으며, 제품별 단가는 직접 입력하거나 엑셀로 한 번에 등록할 수 있습니다.
템플릿에 포함되지 않은 제품은 제품 정보에 등록된 구매가/판매가가 적용됩니다.
사용 방법
발주서/판매서 작성 시 가격 템플릿을 선택해서 사용합니다.
현재 단가가 템플릿에 저장된 가격과 다르면 오른쪽에 업데이트 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 현재 단가를 템플릿에 바로저장할 수 있습니다.
세금/할인
주문서에는 세금과 할인을 추가할 수 있습니다. 주문서 작성 화면에서 바로 추가하거나, 미리 등록해 두고 불러올 수 있습니다.
세금
설정 > 구매 및 판매 > 세금
포함 또는 별도 중 선택
할인
설정 > 구매 및 판매 > 할인
정해진 금액 또는 비율(%) 중 선택
자주 사용하는 세금은 설정 > 구매 및 판매 > 세금에서 기본값으로 등록해 두세요.
세금과 할인을 모두 사용할 경우, 할인 적용 후 세금이 계산됩니다.
추가 비용
발주서와 판매서를 작성할 때 배송비, 수수료 등 제품 금액 외에 발생하는 추가 비용을 설정할 수 있습니다.
자주 쓰는 항목은 설정 > 구매 및 판매 > 추가 비용 설정 에서 등록할 수 있습니다.
함께 사용하는 기능
FAQ
박스히어로 구매 및 판매에 대해 자주 묻는 질문은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
구매 및 판매마지막 업데이트