Informes a medida
Encuentre respuestas a preguntas frecuentes sobre cómo consultar sus datos, guardar informes y gestionar el acceso a Informes a medida en BoxHero.
¿Qué tan actualizados están los datos de Informes a medida?
Sección titulada «¿Qué tan actualizados están los datos de Informes a medida?»Los datos se sincronizan automáticamente una vez al día. Para obtener los datos más recientes cuando lo necesite, haga clic en el icono de sincronización (🔄) en la parte inferior de la barra lateral.
¿Puedo combinar datos de varios equipos en Informes a medida?
Sección titulada «¿Puedo combinar datos de varios equipos en Informes a medida?»No, los datos se limitan a un solo equipo. Solo puede analizar los datos del equipo en el que ha iniciado sesión actualmente.
¿Qué información usa el Asistente de IA y qué se comparte?
Sección titulada «¿Qué información usa el Asistente de IA y qué se comparte?»Para crear o actualizar su informe, el Asistente de IA usa su pregunta junto con cierto contexto de su informe: su nombre, el SQL y los valores de entrada actuales, y la estructura de sus datos (los nombres de sus tablas y columnas).
Si su pregunta depende de valores específicos de sus datos, el Asistente de IA puede consultar una pequeña muestra para asegurarse de usarlos correctamente. Cada consulta devuelve como máximo 20 filas, aunque puede hacer varias consultas para una misma pregunta.
Las filas que devuelve su informe terminado no se envían a la IA.
¿Puedo deshacer un cambio o volver a una versión anterior de un informe?
Sección titulada «¿Puedo deshacer un cambio o volver a una versión anterior de un informe?»Sí. Cada vez que edita un informe, BoxHero guarda una versión. Abra el informe, haga clic en el botón ··· (más) de la esquina superior derecha y elija Historial de versiones. Seleccione la versión que desee y haga clic en Restaurar esta versión. Si todavía no ha editado el informe, no habrá versiones que recuperar.
¿Quién puede ver los informes que guardo?
Sección titulada «¿Quién puede ver los informes que guardo?»Los informes guardados son visibles para todos los Administradores y Miembros estándar de su equipo. Cualquier persona con acceso puede abrirlos y editarlos con el Asistente de IA. Use nombres claros para que sus compañeros encuentren el informe correcto.
¿Puedo restringir el acceso a Informes a medida?
Sección titulada «¿Puedo restringir el acceso a Informes a medida?»De forma predeterminada, los administradores y los miembros pueden crear y ver consultas en Informes a medida. Para restringir el acceso de un miembro, asígnele un rol personalizado. Informes a medida no está incluido en los permisos de los roles personalizados, por lo que quien tenga un rol personalizado no tendrá acceso a esta función, sin importar qué otros permisos estén seleccionados.
Para bloquear únicamente Informes a medida, cree un rol personalizado con todos los permisos marcados y asígnelo al miembro. Conservará el acceso a todo lo demás.
