Свой отчёт
Ответы на частые вопросы о запросах к данным, сохранении отчётов и управлении доступом к функции «Свой отчёт» в BoxHero.
Насколько актуальны данные в разделе «Свой отчёт»?
Заголовок раздела «Насколько актуальны данные в разделе «Свой отчёт»?»Данные автоматически синхронизируются раз в день. Чтобы получить самые свежие данные в любой момент, нажмите значок синхронизации (🔄) внизу боковой панели.
Можно ли объединить в «Своём отчёте» данные нескольких команд?
Заголовок раздела «Можно ли объединить в «Своём отчёте» данные нескольких команд?»Нет, данные ограничены одной командой. Анализировать можно только данные команды, в которую вы сейчас вошли.
Что ИИ-ассистент делает с моим вопросом? Передаются ли куда-то мои данные?
Заголовок раздела «Что ИИ-ассистент делает с моим вопросом? Передаются ли куда-то мои данные?»ИИ-ассистент составляет отчёт на основе вашего вопроса, структуры ваших данных (какие есть таблицы и столбцы) и текущего SQL отчёта. Чтобы проверить значения, от которых зависят ваши условия, ИИ может запросить небольшую выборку данных (до 20 строк за один запрос, причём запросов может быть несколько). Название отчёта и его текущие входные значения также передаются. Строки самого готового отчёта ИИ не передаются.
Можно ли отменить изменение или вернуться к более ранней версии отчёта?
Заголовок раздела «Можно ли отменить изменение или вернуться к более ранней версии отчёта?»Да. При каждом редактировании отчёта BoxHero сохраняет версию. Откройте отчёт, нажмите кнопку ... в правом верхнем углу и выберите История версий. Выберите нужную версию и нажмите Восстановить эту версию. Если отчёт ещё не редактировался, восстанавливать будет нечего.
Кто видит сохранённые мной отчёты?
Заголовок раздела «Кто видит сохранённые мной отчёты?»Сохранённые отчёты видны всем Администраторам и обычным Участникам вашей команды. Любой, у кого есть доступ, может открыть их и отредактировать с помощью ИИ-ассистента. Давайте отчётам понятные названия, чтобы коллеги могли найти нужный.
Можно ли ограничить доступ к функции «Свой отчёт»?
Заголовок раздела «Можно ли ограничить доступ к функции «Свой отчёт»?»По умолчанию администраторы и участники могут создавать и просматривать запросы в разделе Свой отчёт. Чтобы ограничить доступ участника, назначьте ему пользовательскую роль — право на Свой отчёт не входит в набор прав пользовательских ролей, поэтому участники с пользовательской ролью не получат доступ к этой функции, даже если выбраны все остальные права.
Совет: чтобы закрыть доступ только к разделу «Свой отчёт», создайте пользовательскую роль с выбранными всеми правами и назначьте её участнику. Он сможет делать всё остальное, как раньше, но без доступа к «Своему отчёту».
