Свой отчёт
Ответы на частые вопросы о запросах к данным, сохранении отчётов и управлении доступом к функции «Свой отчёт» в BoxHero.
Насколько актуальны данные в разделе «Свой отчёт»?
Заголовок раздела «Насколько актуальны данные в разделе «Свой отчёт»?»Данные автоматически синхронизируются раз в день. Чтобы получить самые свежие данные в любой момент, нажмите значок синхронизации (🔄) внизу боковой панели.
Можно ли объединить в «Своём отчёте» данные нескольких команд?
Заголовок раздела «Можно ли объединить в «Своём отчёте» данные нескольких команд?»Нет, данные ограничены одной командой. Анализировать можно только данные команды, в которую вы сейчас вошли.
Какую информацию использует ИИ-ассистент и что передаётся?
Заголовок раздела «Какую информацию использует ИИ-ассистент и что передаётся?»Чтобы составить или обновить отчёт, ИИ-ассистент использует ваш вопрос и некоторые сведения об отчёте: его название, текущий SQL и входные значения, а также структуру ваших данных (названия таблиц и столбцов).
Если ваш вопрос зависит от конкретных значений в данных, ИИ-ассистент может запросить небольшую выборку, чтобы правильно их использовать. Каждый такой запрос возвращает не более 20 строк, хотя на один вопрос может быть выполнено несколько запросов.
Строки, которые возвращает готовый отчёт, ИИ не передаются.
Можно ли отменить изменение или вернуться к более ранней версии отчёта?
Заголовок раздела «Можно ли отменить изменение или вернуться к более ранней версии отчёта?»Да. При каждом редактировании отчёта BoxHero сохраняет версию. Откройте отчёт, нажмите кнопку ··· (ещё) в правом верхнем углу и выберите История версий. Выберите нужную версию и нажмите Восстановить эту версию. Если отчёт ещё не редактировался, восстанавливать будет нечего.
Кто видит сохранённые мной отчёты?
Заголовок раздела «Кто видит сохранённые мной отчёты?»Сохранённые отчёты видны всем администраторам и обычным участникам вашей команды. Любой, у кого есть доступ, может открыть их и отредактировать с помощью ИИ-ассистента. Давайте отчётам понятные названия, чтобы коллеги могли найти нужный.
Можно ли ограничить доступ к функции «Свой отчёт»?
Заголовок раздела «Можно ли ограничить доступ к функции «Свой отчёт»?»По умолчанию администраторы и участники могут создавать и просматривать запросы в разделе Свой отчёт. Чтобы ограничить доступ участника, назначьте ему пользовательскую роль. Функция «Свой отчёт» не входит в права пользовательских ролей, поэтому участники с пользовательской ролью не получат к ней доступ, какие бы другие права ни были выбраны.
Чтобы закрыть доступ только к разделу «Свой отчёт», создайте пользовательскую роль с выбранными всеми правами и назначьте её участнику. Он сохранит доступ ко всему остальному.
