ข้ามไปยังเนื้อหา

รายงานกำหนดเอง

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูล การบันทึกรายงาน และการจัดการสิทธิ์เข้าถึงรายงานกำหนดเองใน BoxHero


ข้อมูลจะซิงค์โดยอัตโนมัติวันละครั้ง หากต้องการดึงข้อมูลล่าสุดทันที ให้คลิกไอคอนซิงค์ (🔄) ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง

สามารถรวมข้อมูลจากหลายทีมในรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถรวมข้อมูลจากหลายทีมในรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?”

ไม่ได้ ข้อมูลจำกัดอยู่ที่ทีมเดียว คุณสามารถวิเคราะห์ได้เฉพาะข้อมูลของทีมที่คุณเข้าสู่ระบบอยู่ในขณะนั้นเท่านั้น

ผู้ช่วย AI ทำอะไรกับคำถามของฉัน? ข้อมูลของฉันถูกส่งไปที่ใดหรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผู้ช่วย AI ทำอะไรกับคำถามของฉัน? ข้อมูลของฉันถูกส่งไปที่ใดหรือไม่?”

ผู้ช่วย AI จะใช้คำถามของคุณ โครงสร้างข้อมูลของคุณ (มีตารางและคอลัมน์ใดบ้าง) และ SQL ปัจจุบันของรายงาน เพื่อสร้างรายงาน เพื่อตรวจสอบค่าที่เงื่อนไขของคุณอ้างอิง AI อาจดูตัวอย่างข้อมูลจำนวนเล็กน้อยของคุณ (สูงสุด 20 แถวต่อการค้นหาหนึ่งครั้ง และอาจค้นหาได้มากกว่าหนึ่งครั้ง) ระบบยังส่งชื่อรายงานและค่าที่ป้อนอยู่ในปัจจุบันไปด้วย ส่วนแถวข้อมูลในรายงานฉบับสุดท้ายจะไม่ถูกส่งไปยัง AI

สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของรายงานได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของรายงานได้หรือไม่?”

ได้ ทุกครั้งที่คุณแก้ไขรายงาน BoxHero จะบันทึกเวอร์ชันไว้ เปิดรายงาน คลิกปุ่ม ... ที่มุมขวาบน แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ แล้วคลิก กู้คืนเวอร์ชันนี้ หากคุณยังไม่เคยแก้ไขรายงาน จะไม่มีเวอร์ชันให้กู้คืน

รายงานที่บันทึกไว้จะมองเห็นได้โดย ผู้ดูแลระบบ และ สมาชิก ทั่วไปทุกคนในทีมของคุณ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถเปิดและแก้ไขรายงานด้วยผู้ช่วย AI ได้ จึงควรตั้งชื่อให้ชัดเจนเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมหารายงานที่ต้องการได้ง่าย

สามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?”

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบและสมาชิกสามารถสร้างและดูคิวรีใน รายงานกำหนดเอง ได้ หากต้องการจำกัดสิทธิ์ของสมาชิก ให้กำหนดบทบาทแบบกำหนดเองให้สมาชิกคนนั้น เนื่องจาก รายงานกำหนดเอง ไม่ รวมอยู่ในสิทธิ์ของบทบาทแบบกำหนดเอง สมาชิกที่ใช้บทบาทแบบกำหนดเองจึงเข้าถึงฟีเจอร์นี้ไม่ได้ แม้จะเลือกสิทธิ์อื่นทั้งหมดแล้วก็ตาม