ข้ามไปยังเนื้อหา

รายงานกำหนดเอง

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูล การบันทึกรายงาน และการจัดการสิทธิ์เข้าถึงรายงานกำหนดเองใน BoxHero


ข้อมูลจะซิงค์โดยอัตโนมัติวันละครั้ง หากต้องการดึงข้อมูลล่าสุดทันที ให้คลิกไอคอนซิงค์ (🔄) ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง

สามารถรวมข้อมูลจากหลายทีมในรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถรวมข้อมูลจากหลายทีมในรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?”

ไม่ได้ ข้อมูลจำกัดอยู่ที่ทีมเดียว คุณสามารถวิเคราะห์ได้เฉพาะข้อมูลของทีมที่คุณเข้าสู่ระบบอยู่ในขณะนั้นเท่านั้น

ผู้ช่วย AI ใช้ข้อมูลอะไรบ้าง และมีอะไรที่ถูกแชร์?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผู้ช่วย AI ใช้ข้อมูลอะไรบ้าง และมีอะไรที่ถูกแชร์?”

ในการสร้างหรืออัปเดตรายงานของคุณ ผู้ช่วย AI จะใช้คำถามของคุณร่วมกับบริบทบางส่วนของรายงาน ได้แก่ ชื่อรายงาน SQL ปัจจุบันและค่าที่ป้อนอยู่ รวมถึงโครงสร้างข้อมูลของคุณ (ชื่อตารางและคอลัมน์)

หากคำถามของคุณขึ้นอยู่กับค่าเฉพาะในข้อมูล ผู้ช่วย AI อาจดูตัวอย่างข้อมูลจำนวนเล็กน้อยเพื่อให้ใช้ค่าเหล่านั้นได้ถูกต้อง การค้นหาแต่ละครั้งจะส่งคืนไม่เกิน 20 แถว แต่ AI อาจค้นหาหลายครั้งสำหรับคำถามเดียว

แถวข้อมูลที่รายงานฉบับสุดท้ายของคุณส่งคืนจะไม่ถูกส่งไปยัง AI

สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของรายงานได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของรายงานได้หรือไม่?”

ได้ ทุกครั้งที่คุณแก้ไขรายงาน BoxHero จะบันทึกเวอร์ชันไว้ เปิดรายงาน คลิกปุ่ม ··· (ดูเพิ่มเติม) ที่มุมขวาบน แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ แล้วคลิก กู้คืนเวอร์ชันนี้ หากคุณยังไม่เคยแก้ไขรายงาน จะไม่มีเวอร์ชันให้กู้คืน

รายงานที่บันทึกไว้จะมองเห็นได้โดย ผู้ดูแลระบบ และ สมาชิก ทั่วไปทุกคนในทีมของคุณ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถเปิดและแก้ไขรายงานด้วยผู้ช่วย AI ได้ จึงควรตั้งชื่อให้ชัดเจนเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมหารายงานที่ต้องการได้ง่าย

สามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงรายงานกำหนดเองได้หรือไม่?”

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบ และ สมาชิก สามารถสร้างและดูคิวรีใน รายงานกำหนดเอง ได้ หากต้องการจำกัดสิทธิ์ของสมาชิก ให้กำหนดบทบาทกำหนดเองให้สมาชิกคนนั้น เนื่องจากรายงานกำหนดเอง ไม่ รวมอยู่ในสิทธิ์ของบทบาทกำหนดเอง สมาชิกที่ใช้บทบาทกำหนดเองจึงเข้าถึงฟีเจอร์นี้ไม่ได้ แม้จะเลือกสิทธิ์อื่นทั้งหมดแล้วก็ตาม

หากต้องการบล็อกเฉพาะรายงานกำหนดเอง ให้สร้างบทบาทกำหนดเองที่ เลือกทุกสิทธิ์ แล้วกำหนดให้สมาชิกคนนั้น สมาชิกจะยังเข้าถึงทุกอย่างอื่นได้เหมือนเดิม