库存记录

您可以通过 BoxHero 的四种核心库存记录来管理库存数量：

• 入库：记录进入库存的商品。
• 出库：记录离开库存的商品。
• 移动库存：在位置之间转移库存。
• 调整库存：修改库存数量（用于损坏、丢失等情况）

使用入库菜单添加新采购或退货等进入库存的商品。

使用出库菜单记录销售、发货或报废等离开库存的商品。

使用移动库存菜单在一个或多个位置之间转移库存。

使用调整库存菜单更新库存数量，以更正错误或反映损坏、丢失等变化。

与入库和出库不同，调整库存会将您输入的数量设为新的当前库存数量。例如，输入“60”会将当前数量改为 60，无论之前是多少。

如果您不选择日期，库存记录将以当前日期和时间记录。仅在记录过去的库存记录时才需要设置日期。

使用备注说明数量变化的原因。您可以附加照片和文件，与团队共享收据、送达凭证或参考图片。

• 搜索备注：在库存记录中，添加备注筛选并输入至少 2 个字符。
• 标签：添加以井号开头的关键词（例如 #marketing、#sample、#lost）。在库存记录和摘要中，可以按完整标签筛选，将相关活动归为一组。

BoxHero 提供了多种方式，帮助您更快地创建新库存记录。

选择库存记录类型（入库、出库、移动库存、调整库存）并设置位置和日期后，您可以使用以下三种快捷方式添加商品：

1. 批量添加
2. 导入 Excel
3. 扫描条码

点击批量添加，即可从一个可搜索的列表中添加多个商品。您可以按名称、条码、价格或属性进行搜索。为每个商品输入数量后，点击确认。

1. 点击导入 Excel，即可通过电子表格一次性更新多个商品。
2. 然后点击下载模板获取正确的格式，并按照 Excel 文件指南填写条码（或 SKU）和数量这两列。
3. 将文件拖放到上传区域，或切换到复制并粘贴标签页直接粘贴数据行。

• 点击扫描条码，即可使用已连接的条码扫描器添加商品。
• 将扫描器对准条码即可开始。每扫描一次，商品就会被添加到列表中；您可以再次扫描，或使用+ / –按钮设置数量。
• 完成后，点击应用，将所有商品添加到库存记录中。
• 在 BoxHero 移动应用中，您可以用手机摄像头扫描条码。

通过四种库存记录对库存数量所做的任何更改，都会记录在库存记录菜单中。您可以在这里查看过去所有库存活动的完整记录。

库存记录不只是一份日志——它还是 BoxHero 用来计算当前库存的数据。更改过去某笔库存记录的数量或日期，会重新计算其之后的所有内容，这可能会改变您的当前库存数量。

要查找特定库存记录，请选择相应的日期范围，或添加其他筛选条件（例如库存记录类型、合作伙伴、位置）。

点击更多 > 打印摘要或下载 PDF，即可打印库存记录。

如果某笔库存记录有误，您可以修改或删除它。
库存记录 > 更多 > 编辑/删除。

库存记录被编辑后，会带有橙色的“已编辑”标记，并显示其版本号。

要恢复到之前的版本，请选择所需版本，然后点击更多 > 恢复到此版本。

在最终确认之前，您可以先将库存记录保存为草稿。草稿会显示在侧边栏的库存记录菜单中，您可以随时从上次中断的地方继续，也可以忽略草稿，随时开始新的库存记录。

• 存在草稿时，打开入库、出库或移动库存会先显示草稿列表。如果您保存了多个草稿，可以一次处理其中的多个。
• 如需改为开始一笔单独的库存记录，请使用右上角的+ 新建按钮创建新记录。

对库存记录有疑问？ 请查看我们的常见问题：