はじめに

メールアドレス、または Google・Apple・Kakao アカウントで新規登録できます。QRコードをスキャンしてすぐにログインすることも可能です。登録すると、ビジネスプランの30日間無料トライアルをご利用いただけます。契約やお支払いは不要です。

新規登録が完了したら、まず チーム を作成しましょう。

チームとは、あなたと同僚が在庫の管理、商品の追跡、ユーザーのアクセス管理を一か所で行える共有ワークスペースです。

• シンプルに：ほとんどの企業ではチームは1つで十分です。
• 整理して管理：部署や拠点を厳密に分ける必要がある場合は、チームを追加で作成できます。
• わかりやすい名前に：チーム名には会社名をおすすめします。チーム名は後から変更できます。

商品は、BoxHero で管理する在庫の基本単位です。

1. 商品を追加するには、商品リスト に移動し、商品を追加 ボタンをクリックします。
2. 商品情報を入力し、最後に 保存 をクリックします。

• SKU^* — Stock Keeping Unit（在庫管理単位）は商品固有の識別子です。BoxHero が自動で生成するほか、任意の値を入力することもできます。同じ SKU を複数の商品で使用することはできません。
• 商品名^* — 商品を識別するための主な名前です。
• バーコード — バーコードを登録すると、スキャンするだけで商品をすぐに検索できます。
  • 既存のバーコードがある場合：手入力するか、スキャン（USB スキャナーまたはモバイルのカメラ）して入力します。
  • バーコードがない場合：自動生成 をクリックすると、13桁のランダムな番号が作成されます。商品を保存した後、このバーコードをラベルに印刷できます。
• 写真 — 商品をすぐに見分けられるよう画像をアップロードします（最大 3 MB）。

• 属性 — 在庫の分類や絞り込みに役立つ詳細情報を自由に追加できます（例：ブランド、メーカー、色、サイズ、販売期限）。

• 原価と販売価格（任意） — 商品のデフォルトの単価と販売価格を設定します。設定した値は発注書と販売注文に自動入力されます。
  • 単価と販売価格は参考用です。
  • 利益率の計算や過去の価格変動の追跡は行いません。

• 数量（任意） — 在庫数0のまま商品を保存し、後から在庫を追加することもできます。
  • 複数の保管場所を管理している場合は、ロケーションごとに数量を設定できます。

商品リスト で商品を検索したり、グループ化 機能を使ってフォルダーのようにカテゴリー別に整理したりできます。また、数量順（多い順）や名前順に商品を 並べ替え（⇅）することもできます。

データ管理 では、次のことができます。

• 商品を表形式で表示する
• 任意の列で商品を並べ替える
• 複数の商品を選択して一括で編集・削除する

商品を追加したら、入出庫で数量を更新します。入出庫のたびに現在の在庫数が更新され、チームの入出庫履歴に記録されます。

• 入庫：在庫数を増やします（例：新しい在庫の入荷）。
• 出庫：在庫数を減らします（例：商品の出荷や販売）。
• 移動：ロケーション間で商品を移動します。
• 調整：紛失、破損、棚卸しの差異などに合わせて在庫数を修正します。

1. 左側のサイドバーで 入庫 に移動します。
2. ロケーションを選択します。
3. （任意）取引先（入荷元のサプライヤー）を選択します。
4. 商品を選択し、数量を入力します。
5. （任意）参照番号、メモ、添付ファイル（例：サプライヤーの請求書や梱包明細書）を追加します。

1. 左側のサイドバーで 出庫 に移動します。
2. ロケーションを選択します。
3. （任意）取引先（出荷先の顧客）を選択します。
4. 商品を選択し、数量を入力します。
5. （任意）参照番号、メモ、添付ファイル（例：納品書や出荷明細書）を追加します。

1. 左側のサイドバーで 移動 に移動します。
2. 移動元のロケーション（移動元）と移動先のロケーション（移動先）を選択します。
3. 移動する商品と数量を選択します。
4. （任意）参照番号、メモ、添付ファイルを追加します。

1. 左側のサイドバーで 調整 に移動します。
2. ロケーションを選択します。
3. 商品を選択し、新しい数量を入力します。
4. （任意）理由、参照番号、添付ファイル（例：紛失、破損、棚卸しの差異）を追加します。

• 履歴 メニューでは、すべての在庫操作を確認し、照合や監査に必要な詳細を調べることができます。
• 期間 を設定したり、+ フィルター追加 で絞り込んだり、Excelへエクスポート で在庫記録をダウンロードしたりできます。

その他の操作：

• サマリーを印刷
• PDF でダウンロード
• ラベルを印刷
• Excel にエクスポート
• 入出庫の編集・削除
• 以前のバージョンに復元

設定 > メンバー でチームメンバーを招待または除外できます。
在庫管理を手伝ってくれるメンバーを招待して、一緒に機能を試してみましょう。

BoxHero モバイルアプリを使えば、外出先でも在庫を管理できます。アカウントでサインインすると、スマートフォンからチームにアクセスし、バーコードのスキャンや入出庫の記録を行えます。

• Android：Google Play で入手
• iOS：App Store からダウンロード

無料トライアル終了後も引き続きご利用になる場合は、設定 > 決済設定 でサブスクリプションを開始してください。

データについて：無料トライアル中に入力したデータは、トライアル終了後もアカウントにそのまま残ります。テストに使用したチームでサブスクリプションを開始すれば、中断することなくそのままご利用いただけます。

最初からやり直したい場合：次のいずれかの方法でテスト用チームをリセットできます。

• チーム内のすべての商品を削除し、サポートに連絡して入出庫履歴のリセットを依頼する。
• または、新しいチームを作成して一から始める。

お困りですか？ Web とモバイルの簡単な動画チュートリアルをご覧ください。