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棚卸し

棚卸しを使うと、実際の在庫とシステムに記録された数量の差異を調整し、記録を常に正確で最新の状態に保てます。


  • 複数のユーザーが同時に作業できます
  • バーコードスキャナーと連携して素早く入力できます
  • 全商品の棚卸しも一部商品の棚卸しも行えます
  • PCとモバイルデバイスのどちらでも利用できます
  1. チームの管理者が新しい棚卸しプロジェクトを開始します。ロケーションを選び、対象の商品を選択します。

  2. 管理者が作業シートを作成し、各シートを担当者に割り当てます。1つのプロジェクトに複数のシートを作成できます(例: 担当者、保管エリア、陳列セクションごと)。棚卸しを確定すると、すべての作業シートの数量が自動的に合算されます。

  3. 担当者は割り当てられた作業シートを選び、商品を検索するかバーコードをスキャンしてカウントします。

    下書きを保存して作業を一時中断できます。シートのステータスは「進行中」に変わります。

    作業シートのステータス

    • 開始前: 担当者がまだシート内の商品のカウントを始めていません。
    • 進行中: カウントは始まっていますが、まだ終わっていません。
    • 完了: シート内のすべての商品のカウントが終わり、管理者のレビューを待っている状態です。
  4. すべての作業シートが完了すると、プロジェクトのステータスが「レビュー待ち」に変わります。

    棚卸しのステータス

    • 進行中: 担当者がカウントを行い、作業シートを更新しています。
    • レビュー待ち: すべての作業シートが完了し、管理者のレビューを待っています。
    • 確定: 棚卸しが確定しています。すべての作業シートが管理者によってレビューされ、締め切られています。

    プレビューをクリックすると「棚卸しプレビュー」画面が開き、管理者は商品ごとに開始時の数量とカウントした数量、その差分を比較できます。結果は画面上で直接確認するか、Excelへエクスポートからダウンロードできます。

    カウント結果を確認したら、管理者が確定するをクリックして、カウントした数量を現在の在庫数量に反映します。確定すると、新しい数量は在庫調整の入出庫として即座に在庫に反映され、棚卸しのステータスは完了日時とともに「確定」に変わります。


BoxHeroアプリでも同じ方法で在庫数量を入力できます。スマートフォンのカメラや外部バーコードスキャナーを使って入力できます。


さらに詳しく知りたい場合は、棚卸しに関するFAQをご覧ください。