In mã vạch

Bạn có thể in nhãn mã vạch tùy chỉnh với BoxHero để theo dõi tồn kho nhanh hơn. Thiết kế nhãn theo cách của bạn và in bằng bất kỳ máy in thông thường nào—không cần thiết bị chuyên dụng.

Điểm nổi bật

Tạo và sử dụng mã vạch, kể cả khi mặt hàng của bạn chưa có mã vạch.
Hỗ trợ cả mã vạch 1D và mã vạch 2D (mã QR).
Hoạt động với mọi loại máy in và loại nhãn.
Thiết kế nhãn theo bố cục và phong cách bạn muốn.

Đăng ký mã vạch cho mặt hàng

Để sử dụng mã vạch trong BoxHero, hãy thêm mã vạch khi bạn tạo mặt hàng mới.

A. Nếu mặt hàng chưa có mã vạch

Chọn Tự động tạo để tạo mã vạch dùng trong nội bộ.

B. Nếu mặt hàng đã có mã vạch

Nếu bao bì của mặt hàng đã có mã vạch, hãy nhập mã vạch đó khi thiết lập mặt hàng.

Khả năng tương thích của máy in và nhãn

Bạn có thể sử dụng bất kỳ máy in nào kết nối được với máy tính. Mọi loại giấy nhãn đều dùng được — với bất kỳ kích thước hay chất liệu nào — miễn là máy in của bạn in được trên đó.

A. Máy in thông thường

Nếu bạn dùng máy in thông thường ở nhà hoặc văn phòng, hãy mua giấy nhãn dạng decal. Các thương hiệu như Formtec khá phổ biến, và bạn có thể chọn kích thước cần thiết tại cửa hàng văn phòng phẩm hoặc cửa hàng trực tuyến.

B. Máy in nhiệt

Máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt tạo ra nhãn bền hơn so với máy in thông thường. Tuy nhiên, loại nhãn được hỗ trợ khác nhau tùy theo từng dòng máy, vì vậy hãy kiểm tra khả năng tương thích trước khi mua cuộn nhãn hoặc ruy băng mực.

Chọn máy in nhãn

Với nhãn tồn kho, chúng tôi khuyên dùng máy in nhiệt trực tiếp hoặc máy in truyền nhiệt.

	Nhiệt trực tiếp	Truyền nhiệt
Cách in	Làm nóng trực tiếp giấy nhiệt	Dùng ruy băng mực để in lên nhãn
Độ bền của nhãn	Thấp hơn — mã vạch có thể bị mờ hoặc mòn theo thời gian, khi nhiệt độ thay đổi hoặc do ma sát	Cao hơn — ổn định khi nhiệt độ thay đổi và khi lưu trữ lâu dài
Chi phí vận hành	Thấp	Tương đối cao hơn
Loại nhãn	Giấy nhiệt	Giấy nhiệt, giấy tráng phủ, nhãn tổng hợp (polypropylene) và nhiều loại khác
Phù hợp nhất cho	Hàng tồn kho trong nhà, hàng lưu kho ngắn hạn	Hàng tồn kho ngoài trời hoặc lưu kho dài hạn, môi trường ẩm hoặc nhiều ma sát

Chúng tôi đã tự kiểm tra các mẫu máy sau:

Mẫu máy	Phương thức in	Kết nối
Zebra ZD230D	Nhiệt trực tiếp	USB
Zebra ZD230T	Nhiệt trực tiếp, truyền nhiệt	USB
Zebra ZD421T	Nhiệt trực tiếp, truyền nhiệt	USB (mô-đun Ethernet/Wi-Fi bán riêng)
Xprinter 4B-2054N	Nhiệt trực tiếp	USB

_{*Chúng tôi không có liên kết nào với nhà sản xuất hoặc nhà bán của các sản phẩm này.}

Chọn nhãn và ruy băng mực

Hãy đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ kích thước nhãn bạn định mua.

Loại nhãn	Phương thức in	Đặc điểm	Phù hợp cho	Ruy băng mực
Giấy nhiệt	Nhiệt trực tiếp	Dễ in nhất; chữ in phai theo thời gian	Nhãn vận chuyển, hóa đơn và các nhãn ngắn hạn khác	❌
Nhãn nhiệt tổng hợp	Nhiệt trực tiếp	Dễ in; chống nước và chống rách	Hàng đông lạnh hoặc hàng bảo quản lạnh	❌
Giấy tráng phủ	Truyền nhiệt	Chữ in không bị lem; dễ rách khi ướt	Môi trường trong nhà, độ ẩm thấp	⭕
Nhãn tổng hợp (polypropylene)	Truyền nhiệt	Chữ in không bị lem; chống nước và chống rách	Hàng đông lạnh hoặc hàng bảo quản lạnh, nhãn dùng lâu dài	⭕

Khi in giấy tráng phủ hoặc nhãn tổng hợp bằng máy in truyền nhiệt, hãy mua ruy băng mực phù hợp với chất liệu nhãn — nếu không có ruy băng mực, nhãn sẽ không in được hoặc in kém chất lượng.

Ruy băng sáp — giấy tráng phủ (kém bền nhất)
Ruy băng sáp-nhựa — giấy tráng phủ và nhãn tổng hợp
Ruy băng nhựa — nhãn tổng hợp (bền nhất)

Cài đặt máy in

Nếu bạn sử dụng BoxHero trên trình duyệt web (Chrome, Safari), hãy đảm bảo hoàn tất các bước cài đặt máy in dưới đây trước khi in.

Mẹo: Ứng dụng máy tính của BoxHero cho phép bạn in nhãn mà không cần cấu hình máy in thủ công.

1. Đặt khổ giấy

Khi sử dụng máy in nhãn, bạn cần đặt khổ giấy trong phần cài đặt máy in của hệ điều hành. Nếu bạn dùng nhiều kích thước nhãn, hãy kiểm tra cài đặt này mỗi lần trước khi in.

Đường dẫn trên Windows: Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Printing Preferences > Page Setup > Media Settings

2. Tắt Dithering

Để có chất lượng in rõ nét hơn, hãy đặt tùy chọn dithering thành OFF.

Đường dẫn trên Windows: Settings> Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Chọn máy in của bạn > Printing Preferences > Graphic Options > Dithering

Trình điều khiển ZEBRA

Trong Graphic Options, đặt Dithering thành Clipart.

Trình điều khiển BarTender

Vào tab Graphics và chọn None cho Dithering.

Tạo nhãn mã vạch

Bạn có thể tạo nhãn mã vạch trong BoxHero theo hai cách:

A. Chọn từ mẫu
Sử dụng định dạng được thiết kế sẵn để tạo nhãn nhanh chóng.

B. Tạo thiết kế tùy chỉnh
Tự tạo nhãn từ đầu với toàn quyền kiểm soát bố cục, vị trí và kiểu dáng.

A. Chọn từ mẫu

Vào Nhãn mã vạch > In mặt hàng, rồi nhấp vào menu thả xuống Thêm > Chọn từ mẫu.

1. Loại giấy in

Chọn loại giấy nhãn khớp với loại bạn sẽ thực sự in lên.


Giấy nhãn có sẵn	Dành cho máy in thông thường (ví dụ: Formtec, Avery, Printeec), hãy chọn kích thước tờ nhãn bạn định sử dụng.
Giấy nhiệt	Dành cho máy in nhiệt trực tiếp hoặc máy in truyền nhiệt, hãy chọn kích thước cuộn phù hợp. Đảm bảo loại cuộn tương thích với dòng máy in của bạn.
Giấy nhãn tùy chỉnh	Nếu bạn dùng máy in thông thường và không thấy kích thước nhãn của mình trong danh sách, bạn có thể nhập kích thước thủ công.

2. Loại mã

Chọn loại mã bạn muốn tạo: Mã vạch, Mã QR hoặc Chỉ văn bản.

3. Cài đặt chi tiết thiết kế

Nhấp vào nút trường thông tin mặt hàng (hiển thị màu xanh) để sao chép các biến như {{Name}} hoặc {{Brand}}.
Dán chúng vào bất kỳ vùng văn bản nào trên nhãn.

Giá trị bên trong {{ }} lấy dữ liệu từ từng mặt hàng
Văn bản bạn nhập trực tiếp sẽ hiển thị giống nhau trên mọi nhãn

Ví dụ:

Manufacturer:{{Brand}} → Hiển thị thuộc tính thương hiệu của từng mặt hàng
Manufacturer: Brand → Hiển thị chữ "Brand" trên mọi nhãn

B. Tạo thiết kế tùy chỉnh

Vào Nhãn mã vạch > In mặt hàng, rồi nhấp vào menu thả xuống Thêm > Tạo thiết kế tùy chỉnh.

1. Chọn định dạng nhãn

Định dạng nhãn quyết định vùng thiết kế của bạn, vì vậy hãy chọn kích thước khớp với nhãn thực tế.


Tờ nhãn	Dành cho máy in thông thường (ví dụ: Avery, Formtec hoặc các thương hiệu tương tự)
Nhãn in nhiệt	Dành cho máy in nhiệt trực tiếp hoặc máy in truyền nhiệt
Kích thước tùy chỉnh	Dành cho máy in thông thường khi kích thước nhãn của bạn không có trong danh sách

2. Thiết kế nhãn

Đặt văn bản, mã vạch, mã QR và các thành phần khác ở bất kỳ đâu trên khung thiết kế nhãn. Bạn có toàn quyền kiểm soát bố cục và vị trí.

2-1. Thêm văn bản

Sau khi thêm thành phần văn bản, hãy dùng + Thêm biến ở bên phải để chèn thông tin mặt hàng.

Văn bản bạn nhập trực tiếp sẽ hiển thị giống nhau trên tất cả các nhãn
Biến lấy thông tin từ từng mặt hàng

Mẹo cho văn bản trên nhãn:

Chừa đủ khoảng trống cho tên mặt hàng hoặc giá trị dài
Đặt Số dòng tối đa nếu cần. Văn bản vượt quá giới hạn sẽ bị cắt bớt và hiển thị "..."

2-2. Thêm mã vạch

Thiết kế nhãn tùy chỉnh hỗ trợ mã vạch 1D, mã QR và mã Data Matrix.

Bạn có thể hiển thị số mã vạch bên dưới mã vạch khi in nhãn.

Chọn mã vạch trong thiết kế nhãn của bạn.
Ở bảng bên phải, đặt Văn bản thành Dưới mã vạch (chỉ áp dụng cho mã vạch 1D).
Điều chỉnh cỡ chữ nếu cần.

Khi bạn in nhãn, số mã vạch đã đăng ký cho từng mặt hàng sẽ tự động hiển thị bên dưới mã vạch.

2-3. Thêm hình ảnh

Bạn có thể thêm hình ảnh vào thiết kế nhãn tùy chỉnh theo hai cách:

Hình ảnh cố định: Hình ảnh giống nhau trên mọi nhãn, chẳng hạn như logo công ty. Tải tệp hình ảnh lên trực tiếp.
Hình ảnh mặt hàng: Mỗi nhãn hiển thị ảnh chính của mặt hàng đó. Thêm một thành phần Hình ảnh, rồi chọn + Thêm biến > Ảnh mặt hàng ở bên phải.

In nhãn mã vạch

Trên máy tính

Vào Nhãn mã vạch > In mặt hàng và chọn các mặt hàng bạn muốn in.

Bạn cũng có thể in danh sách mặt hàng đúng như hiển thị sau khi hoàn tất giao dịch Nhập kho.

Trên thiết bị di động

Từ màn hình chính, vào Nhãn mã vạch > In nhãn mặt hàng.

Sau khi hoàn tất giao dịch Nhập kho hoặc Xuất kho, bạn có thể in nhãn trực tiếp từ danh sách đó.

Tính năng nổi bật

Liên kết inChia sẻ màn hình in nhãn của bạn với những người ngoài BoxHero, chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc nhà máy — không cần tài khoản BoxHero.

Kiến thức cơ bản về mã vạchChỉ cần một chiếc điện thoại và một máy in. Hướng dẫn trên blog của chúng tôi giải thích cách quét và in hoạt động, nên chọn định dạng nào và cách thiết lập mọi thứ.

Câu hỏi thường gặp

Cần hỗ trợ về mã vạch? Hãy xem mục Câu hỏi thường gặp:

Thiết kế nhãn

In & thiết bị

Khắc phục sự cố