# Primeros pasos

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## Regístrate

Puedes registrarte con tu correo electrónico o usar una cuenta de Google, Apple o Kakao, o iniciar sesión al instante escaneando un código QR. Obtendrás una **prueba gratuita de 30 días** del Plan Business, sin compromiso ni pago requerido.

<figure><img src="/files/bf3026ea679f763e8819d9cfc1f68d1ccd991c0c" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota**: Si no inicias una suscripción, tu cuenta pasará automáticamente al [Plan Personal](/docs/documentation/es/pricing.md#personal-plan) cuando termine la prueba. Las funciones premium ya no estarán disponibles.
{% endhint %}

## Crea un equipo

Una vez que te hayas registrado, tu primer paso es configurar un <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark>.&#x20;

Piensa en un equipo como un espacio de trabajo compartido donde tú y tus colegas pueden gestionar inventario, hacer seguimiento de artículos y controlar el acceso de usuarios en un solo lugar.

<figure><img src="/files/5b82c6e82e4b93d82b170552edb76081772a9184" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Mejores prácticas

* **Mantenlo simple**: La mayoría de las empresas solo necesitan un equipo.
* **Mantente organizado**: Si necesitas separar estrictamente departamentos o ubicaciones, puedes crear equipos adicionales.
* **Ponle el nombre correcto**: Recomendamos comenzar con el nombre de tu empresa. Puedes cambiar el nombre de un equipo más adelante.

{% hint style="success" %}
**¿Necesitas ayuda con estos términos?**\
Consulta nuestra [guía de terminología](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) para ver definiciones claras y explicaciones de conceptos clave en BoxHero.
{% endhint %}

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## Agregar artículos

**Artículos** son las unidades básicas de inventario que gestionas en BoxHero.

1. Para agregar un artículo, ve a <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> y haz clic en el botón <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark> .
2. Luego, completa los detalles del artículo y haz clic en <mark style="color:$primary;">`Enviar`</mark> al final.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Información básica

* **Foto del artículo** — Sube una imagen para una identificación rápida (Máx.: 3 MB).
* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un identificador único para el artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puedes ingresar una "Unidad de mantenimiento de existencias" personalizada. Debe ser único, por lo que no se permiten duplicados.
* **Nombre del artículo**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — El nombre principal utilizado para identificar el artículo o producto.
* **Código de barras** — Agregar un código de barras permite una búsqueda instantánea mediante escaneo.
  * **Código de barras existente**: Escríbelo manualmente o usa un escáner (USB o cámara móvil).
  * **¿No tienes código de barras?** Selecciona <mark style="color:$primary;">`Generar`</mark> para crear un número aleatorio de 13 dígitos. Puedes imprimirlo en etiquetas después de guardar el artículo.

#### Atributos

* [**Atributos**](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) — Agrega cualquier detalle personalizado que necesites para ayudar a categorizar y filtrar tu inventario.\
  (Ejemplos: *marca, fabricante, color o talla)*

#### Precios

* **Costo y precio** *(Opcional)* — Establece un costo unitario predeterminado y un precio de venta para tus artículos. Estos valores se completarán automáticamente en tus [<mark style="color:azul;">órdenes de compra y venta</mark>](/docs/documentation/es/funciones-clave/purchase-and-sales.md).
  * El costo unitario y el precio de venta son solo de referencia.&#x20;
  * No *no* calculan márgenes de ganancia ni rastrean fluctuaciones históricas de precios.

#### Cantidad inicial

* **Cantidad** *(Opcional)* — Puedes guardar un artículo con saldo cero y agregar existencias más tarde.
  * Si tienes varios sitios de almacenamiento, puedes asignar cantidades específicas a cada [<mark style="color:azul;">ubicación</mark>](/docs/documentation/es/conceptos/locations.md).

<figure><img src="/files/a09eddb75503913fb7324107a65165f003f0053e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Ahorra tiempo**: Puedes importar un archivo de Excel y subir una hoja de cálculo para [**agregar artículos en masa**](/docs/documentation/es/conceptos/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Ver artículos

Busca artículos en el <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark>, u organízalos en categorías estilo carpeta usando la función <mark style="color:$primary;">`Agrupar por`</mark> . Ordena los artículos por cantidad (de mayor a menor) o en orden alfabético.

<figure><img src="/files/e69b3181eb7bd8b84100e95f1efa1293f174da9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En el <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark>, puedes:

* Ver tus artículos en una tabla
* Ordenar artículos por cualquier columna
* Seleccionar varios artículos para editar o eliminar a la vez

<figure><img src="/files/92952e1522352fe1f76c339fe8fc7d2800b88835" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Transacciones de inventario

Después de agregar artículos, actualiza las cantidades con los menús **Entrada de stock**, **Salida de stock**, **Ajustar stock**, y **Mover stock** . Cada transacción actualiza las cantidades disponibles y se registra en el historial del artículo.

* <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>: Agregar inventario.
* <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>: Reducir inventario.
* <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark>: Corregir o modificar niveles de stock (pérdida, daño, diferencia de conteo).
* <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>: Transferir artículos entre ubicaciones.

<figure><img src="/files/aac307e1c1e2a9a9be2f188c6ee3d621db825d97" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrada y salida de stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> o  <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. *(Opcional)* Selecciona un [socio](/docs/documentation/es/conceptos/partners.md) — un **proveedor** para Entrada de stock, o un **cliente** para Salida de stock.
4. Elige el artículo e ingresa la cantidad.
5. *(Opcional)* Agrega una referencia, nota o archivo adjunto (factura, lista de empaque, foto).

{% hint style="warning" %}
La opción "**ubicación**" solo aparece si estás usando más de una ubicación. Los equipos nuevos comienzan con una prueba gratuita de 30 días del [Plan Business,](/docs/documentation/es/pricing.md#business-plan) que incluye soporte para múltiples ubicaciones.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrada de stock" %}

<figure><img src="/files/63eb6606f8ee62f76d544355360f530737194f55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Salida de stock" %}

<figure><img src="/files/fe140120ef7904b3d2354949cb33b92cfb566d67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Rápido** **Atajos**:\
Usa <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Escanear código de barras del artículo`</mark> para agregar varios artículos o cantidades a la vez.
{% endhint %}

### Ajustar stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. Selecciona el artículo e ingresa la nueva cantidad.
4. *(Opcional)* Agrega una **razón** o **referencia** (p. ej., pérdida, daño, diferencia de conteo) y adjunta cualquier documento o foto de respaldo.

<figure><img src="/files/0568d85ddbf88383fe4e4ac39e44e06229bdf619" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mover stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>.
2. Selecciona el **origen** **ubicación** (Desde) y el **destino** **ubicación** (Hacia).
3. Elige los artículos y cantidades que deseas mover.
4. *(Opcional)* Agrega una referencia o nota si es necesario.

<figure><img src="/files/1202f820da4c725bbc8dc1b8a07b94b7f2453629" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La función **Mover stock** solo está disponible cuando tienes 2 o más ubicaciones configuradas en tu equipo.
{% endhint %}

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## Ver historial de transacciones

* Usa el menú <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> para revisar cada acción de inventario y encontrar los detalles que necesitas para conciliaciones o auditorías.
* Establece un <mark style="color:$primary;">`Intervalo de fechas`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Agregar filtro`</mark>, o <mark style="color:$primary;">`Exportar a Excel`</mark> para descargar tus registros de inventario.

<figure><img src="/files/940ae519e859a5b6c1ce03ffc187a3a47a95b7ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Más acciones**](/docs/documentation/es/funciones-clave/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimir un resumen
* Descargar un PDF de la transacción
* Imprimir etiquetas para los artículos de esa transacción
* Exportar esa transacción individual a Excel
* Editar o eliminar la transacción

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Las transacciones de stock se sincronizan en todos los dispositivos en tiempo real.
{% endembed %}

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## Invitar a miembros del equipo

Ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Miembros`</mark> para invitar o eliminar [miembros del equipo](/docs/documentation/es/conceptos/members.md#member-settings).\
Invita a cualquier persona que ayude a gestionar tu inventario para que puedan probar las funciones juntos.

<figure><img src="/files/284dfce98ab525eaf62460646e7933b36fe39971" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Obtén la aplicación móvil

Usa la aplicación móvil de BoxHero para gestionar inventario sobre la marcha: inicia sesión con tu cuenta para acceder a tu equipo, escanear códigos de barras y registrar transacciones de stock desde tu teléfono.

* **Android**: [Enlace](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Enlace](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/2682a2a344fa5b796271a3ea07da43c56a12f349" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Suscribirse

Si decides continuar después de la prueba gratuita, ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Facturación`</mark> para iniciar tu suscripción.

<figure><img src="/files/d29e0cbc3559bb76c723a7a4c2ffec7fc3810b99" alt=""><figcaption><p>Puedes encontrar más detalles sobre pagos y facturación <a href="/pages/10fa999966133eb341b3631b25c1cdda6d678fe4#managing-your-plan">aquí</a>.</p></figcaption></figure>

**Sobre tus datos:** Cualquier dato que ingreses durante la prueba gratuita *permanece* en tu cuenta después de que termine la prueba. Si te suscribes al equipo que usaste para las pruebas, puedes seguir usándolo sin interrupciones.

**Si quieres empezar de cero:** Puedes restablecer tu equipo de prueba de una de las siguientes maneras:

* Elimina todos los artículos del equipo y contacta a [Soporte](/docs/documentation/es/recursos/contact.md) para restablecer tu historial de transacciones.
* O crea un nuevo equipo y comienza con una configuración limpia.


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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

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