Transações de inventário

Você pode gerenciar as quantidades do seu inventário com as quatro principais transações de inventário do BoxHero:

• Em estoque: registre os itens que entram no seu inventário.
• Sem estoque: registre os itens que saem do seu inventário.
• Mover: transfira inventário entre locais.
• Ajustar: modifique as quantidades do inventário (por danos, perdas etc.)

Use o menu Em estoque para registrar a entrada de estoque, como novas compras ou itens devolvidos.

Use o menu Sem estoque para registrar a saída de estoque, como vendas, envios ou descartes.

Use o menu Mover para transferir inventário entre um ou mais locais.

Use o menu Ajustar para atualizar as contagens de estoque, corrigindo erros ou refletindo alterações como itens danificados ou perdidos.

O BoxHero oferece algumas maneiras de agilizar uma nova transação.

Depois de escolher um tipo de transação (Em estoque, Sem estoque, Mover, Ajustar) e definir o local e a data, você encontrará três atalhos para adicionar itens:

1. Adicionar em lote
2. Importar Excel
3. Digitalizar código de barras

Clique em Adicionar em lote para adicionar vários itens a partir de uma única lista pesquisável. Pesquise por nome, código de barras, preço ou atributo. Informe a quantidade de cada item e clique em Confirmar.

• Clique em Importar Excel para atualizar muitos itens de uma só vez a partir de uma planilha.
• Em seguida, clique em Baixar modelo para obter o formato correto e preencha as duas colunas — Código de barras (ou SKU) e Quantidade — seguindo as diretrizes do arquivo Excel.
• Arraste e solte seu arquivo na área de upload ou mude para a aba Copiar e colar para colar suas linhas diretamente.

• Clique em Digitalizar código de barras para adicionar itens com um leitor de código de barras conectado.
• Aponte o leitor para um código de barras para começar. Cada leitura adiciona o item à lista, e você pode ler novamente ou usar os controles + / – para definir a quantidade.
• Quando terminar, clique em Aplicar para adicionar tudo à sua transação.

Todas as alterações na quantidade do seu inventário feitas pelas quatro transações de inventário são registradas no menu Transações. Nele, você pode ver o histórico completo de todas as atividades de inventário anteriores.

Para encontrar transações específicas, selecione o intervalo de datas desejado ou adicione outros filtros (por exemplo, tipo de transação, parceiro, local).

Você pode imprimir suas transações de inventário clicando em Mais > Imprimir transação ou Baixar PDF.

Se uma transação estiver incorreta, você pode modificá-la ou excluí-la.
Transações > Mais > Editar / Excluir.

Quando uma transação é editada, ela recebe um selo laranja “Editado” e exibe o seu número da versão.

Para restaurar uma versão anterior, selecione a versão desejada e clique em Mais > Restaurar esta versão.

Salve uma transação como rascunho antes de finalizá-la. Os rascunhos aparecem no menu de transações de estoque na barra lateral, para que você possa continuar de onde parou — ou ignorá-los e iniciar uma nova transação a qualquer momento.

Tem dúvidas sobre transações? Confira nossas perguntas frequentes: