Transações de estoque

Você pode gerenciar as quantidades do seu estoque com as quatro principais transações de estoque do BoxHero:

• Entrada de estoque: registre os itens que entram no seu estoque.
• Saída de estoque: registre os itens que saem do seu estoque.
• Mover estoque: transfira estoque entre locais.
• Ajustar estoque: modifique as quantidades do estoque (por avaria, perda etc.)

Use o menu Entrada de estoque para adicionar estoque que está chegando, como novas compras ou itens devolvidos.

Use o menu Saída de estoque para registrar o estoque que está saindo, como vendas, envios ou descartes.

Use o menu Mover estoque para transferir estoque entre um ou mais locais.

Use o menu Ajustar estoque para atualizar as contagens de estoque, corrigindo erros ou refletindo mudanças como itens danificados ou perdidos.

Diferentemente de Entrada de estoque e Saída de estoque, o Ajustar estoque define a quantidade informada como a nova quantidade em estoque. Por exemplo, informar "60" altera a quantidade atual para 60, independentemente do valor anterior.

Se você não escolher uma data, a transação é registrada com a data e hora atuais. Defina uma data somente ao registrar uma transação passada.

Use o memo para anotar o motivo da alteração da quantidade. Você pode anexar fotos e arquivos para compartilhar recibos, comprovantes de entrega ou imagens de referência com a sua equipe.

• Pesquisar memos: em Transações, adicione o filtro de memo e digite pelo menos 2 caracteres.
• Tags: adicione palavras-chave começando com uma hashtag (por exemplo, #marketing, #amostra, #perda). Em Transações e Resumo, você pode filtrar por uma tag exata para agrupar atividades relacionadas.

O BoxHero oferece algumas formas de agilizar uma nova transação.

Depois de escolher um tipo de transação (Entrada de estoque, Saída de estoque, Mover estoque, Ajustar estoque) e definir o local e a data, você encontra três atalhos para adicionar itens:

1. Selecionar vários
2. Importar do Excel
3. Digitalizar código de barras

Clique em Selecionar vários para adicionar vários itens a partir de uma única lista pesquisável. Pesquise por nome, código de barras, preço ou atributo. Informe a quantidade de cada item e clique em Confirmar.

1. Clique em Importar do Excel para atualizar vários itens de uma só vez a partir de uma planilha.
2. Depois, clique em Baixar modelo para obter o formato correto e preencha as duas colunas, Código de barras (ou SKU) e Quantidade, seguindo as diretrizes do arquivo Excel.
3. Arraste e solte o arquivo na área de upload ou mude para a aba Copiar e colar para colar as linhas diretamente.

• Clique em Digitalizar código de barras para adicionar itens com um leitor de código de barras conectado.
• Aponte o leitor para um código de barras para começar. Cada leitura adiciona o item à lista, e você pode ler novamente ou usar os controles + / – para definir a quantidade.
• Quando terminar, clique em Aplicar para adicionar tudo à sua transação.
• No app BoxHero para celular, você pode ler códigos de barras com a câmera do telefone.

Qualquer alteração na quantidade do seu estoque feita pelas quatro transações de estoque é registrada no menu Transações. Ali você pode ver o histórico completo de todas as atividades de estoque passadas.

O histórico de transações não é apenas um registro: são os dados que o BoxHero usa para calcular o seu estoque atual. Alterar a quantidade ou a data de uma transação passada recalcula tudo o que vem depois, o que pode mudar as suas quantidades atuais.

Para encontrar transações específicas, selecione o intervalo de datas aplicável ou adicione outros filtros (por exemplo, tipo de transação, parceiro, local).

Você pode imprimir as suas transações de estoque clicando em Mais > Imprimir transação ou Baixar PDF.

Se uma transação estiver incorreta, você pode modificá-la ou excluí-la.
Transações > Mais > Editar / Excluir.

Quando uma transação é editada, ela é marcada com um selo laranja "Editado" e exibe o número da versão.

Para restaurar uma versão anterior, selecione a que você quer e clique em Mais > Restaurar esta versão.

Salve uma transação como rascunho antes de finalizá-la. Os rascunhos aparecem no menu de transações de estoque na barra lateral, para que você retome de onde parou, ou os ignore e inicie uma nova transação quando quiser.

• Quando há rascunhos, ao abrir Entrada de estoque, Saída de estoque ou Mover estoque, a lista de rascunhos aparece primeiro. Se você tiver vários rascunhos salvos, pode processar vários de uma vez.
• Para iniciar uma transação separada, use o botão + Novo no canto superior direito para criar uma nova.

Tem dúvidas sobre transações? Confira o nosso FAQ: