ธุรกรรมสต็อก

คุณสามารถจัดการจำนวนสต็อกได้ด้วยรายการเคลื่อนไหวของสต็อกหลักสี่ประเภทของ BoxHero ดังนี้

• การรับเข้า: บันทึกสินค้าที่เข้าสู่สต็อก
• การนำออก: บันทึกสินค้าที่ออกจากสต็อก
• การย้ายสต็อก: ย้ายสต็อกระหว่างตำแหน่งจัดเก็บ
• การปรับสต็อก: แก้ไขจำนวนสต็อก (กรณีสินค้าเสียหาย สูญหาย ฯลฯ)

ใช้เมนู การรับเข้า เพื่อเพิ่มสต็อกที่เข้ามา เช่น สินค้าที่ซื้อใหม่หรือสินค้าที่ถูกคืน

ใช้เมนู การนำออก เพื่อบันทึกสต็อกที่ออกไป เช่น การขาย การจัดส่ง หรือการทิ้งสินค้า

ใช้เมนู การย้ายสต็อก เพื่อย้ายสต็อกระหว่างตำแหน่งจัดเก็บหนึ่งแห่งหรือหลายแห่ง

ใช้เมนู การปรับสต็อก เพื่ออัปเดตจำนวนสต็อก เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือสะท้อนการเปลี่ยนแปลง เช่น สินค้าเสียหายหรือสูญหาย

ต่างจาก การรับเข้า และ การนำออก ตรงที่ การปรับสต็อกจะตั้งจำนวนที่คุณป้อนเป็นจำนวนคงเหลือใหม่ เช่น หากป้อน "60" จำนวนปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็น 60 ไม่ว่าก่อนหน้านี้จะเป็นเท่าใด

หากไม่เลือกวันที่ รายการจะถูกบันทึกด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน ตั้งวันที่เฉพาะเมื่อคุณบันทึกรายการย้อนหลัง

ใช้ช่องหมายเหตุเพื่อบันทึกสาเหตุที่จำนวนเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแนบรูปภาพและไฟล์เพื่อแชร์ใบเสร็จ หลักฐานการจัดส่ง หรือภาพอ้างอิงกับทีมได้

• ค้นหาหมายเหตุ: ใน ธุรกรรม ให้เพิ่มตัวกรองหมายเหตุและป้อนอย่างน้อย 2 ตัวอักษร
• แท็ก: เพิ่มคำสำคัญที่ขึ้นต้นด้วยแฮชแท็ก (เช่น #marketing, #sample, #lost) ใน ธุรกรรม และ สรุป คุณกรองตามแท็กที่ตรงกันทุกตัวอักษรเพื่อจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องได้

BoxHero มีหลายวิธีที่ช่วยให้คุณสร้างรายการใหม่ได้เร็วขึ้น

เมื่อเลือกประเภทรายการ (การรับเข้า, การนำออก, การย้ายสต็อก, การปรับสต็อก) และตั้งค่าตำแหน่งจัดเก็บและวันที่แล้ว คุณจะพบทางลัดสามแบบสำหรับเพิ่มสินค้า ดังนี้

1. เลือกหลายรายการ
2. นำเข้าจาก Excel
3. สแกนบาร์โค้ด

คลิก เลือกหลายรายการ เพื่อเพิ่มสินค้าหลายรายการจากรายการเดียวที่ค้นหาได้ ค้นหาได้ตามชื่อ บาร์โค้ด ราคา หรือคุณสมบัติ ใส่จำนวนของสินค้าแต่ละรายการแล้วคลิก ยืนยัน

1. คลิก นำเข้าจาก Excel เพื่ออัปเดตสินค้าจำนวนมากพร้อมกันจากสเปรดชีต
2. จากนั้นคลิก ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel เพื่อรับไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง แล้วกรอกข้อมูลสองคอลัมน์ คือ บาร์โค้ด (หรือ SKU) และ จำนวน ตามแนวทางการใช้ไฟล์ Excel
3. ลากไฟล์มาวางในพื้นที่อัปโหลด หรือสลับไปที่แท็บ คัดลอก/วาง เพื่อวางแถวข้อมูลโดยตรง

• คลิก สแกนบาร์โค้ด เพื่อเพิ่มสินค้าด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เชื่อมต่ออยู่
• เล็งเครื่องสแกนไปที่บาร์โค้ดเพื่อเริ่มต้น การสแกนแต่ละครั้งจะเพิ่มสินค้าลงในรายการ และคุณสามารถสแกนซ้ำหรือใช้ปุ่ม + / – เพื่อกำหนดจำนวนได้
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก นำไปใช้ เพื่อเพิ่มสินค้าทั้งหมดลงในรายการ
• ในแอปมือถือ BoxHero คุณสแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องโทรศัพท์ได้

การเปลี่ยนแปลงจำนวนสต็อกทั้งหมดที่ทำผ่านรายการเคลื่อนไหวของสต็อกทั้งสี่ประเภทจะถูกบันทึกไว้ในเมนู ธุรกรรม ซึ่งคุณสามารถดูประวัติกิจกรรมสต็อกที่ผ่านมาทั้งหมดได้

ประวัติรายการไม่ได้เป็นเพียงบันทึก แต่เป็นข้อมูลที่ BoxHero ใช้ในการคำนวณสต็อกปัจจุบัน การเปลี่ยนจำนวนหรือวันที่ของรายการในอดีตจะคำนวณรายการทั้งหมดหลังจากนั้นใหม่ ซึ่งอาจทำให้จำนวนสต็อกปัจจุบันเปลี่ยนไป

หากต้องการค้นหารายการที่ต้องการ ให้เลือก ช่วงวันที่ที่ต้องการ หรือเพิ่ม ตัวกรอง อื่นๆ (เช่น ประเภทรายการ คู่ค้า ตำแหน่งจัดเก็บ)

คุณสามารถพิมพ์รายการเคลื่อนไหวของสต็อกได้โดยคลิก ดูเพิ่มเติม > พิมพ์สรุป หรือ ดาวน์โหลด PDF

หากรายการไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขหรือลบได้
ธุรกรรม > ดูเพิ่มเติม > แก้ไขและลบ

เมื่อรายการถูกแก้ไข จะมีป้ายสีส้ม "แก้ไขแล้ว" กำกับไว้และแสดง หมายเลข เวอร์ชัน

หากต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกเวอร์ชันที่ต้องการแล้วคลิก ดูเพิ่มเติม > กู้คืนเวอร์ชันนี้

บันทึกรายการเป็น แบบร่าง ก่อนยืนยันขั้นสุดท้ายได้ แบบร่างจะแสดงในเมนูรายการสต็อกที่แถบด้านข้าง คุณจึงทำงานต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้ หรือจะข้ามแบบร่างแล้วเริ่มรายการใหม่เมื่อใดก็ได้

• เมื่อมีแบบร่าง การเปิด การรับเข้า, การนำออก หรือ การย้ายสต็อก จะแสดงรายการแบบร่างก่อน หากคุณมีแบบร่างที่บันทึกไว้หลายรายการ คุณสามารถดำเนินการหลายรายการพร้อมกันได้
• หากต้องการเริ่มรายการใหม่แยกต่างหาก ให้ใช้ปุ่ม + สร้างใหม่ ที่มุมขวาบนเพื่อสร้างรายการใหม่

มีคำถามเกี่ยวกับรายการเคลื่อนไหวของสต็อกใช่ไหม ดูคำถามที่พบบ่อยของเรา: