การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง

ค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล BoxHero ของคุณโดยตรงด้วย SQL คุณสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการอย่างแม่นยำและสร้างรายงานแบบกำหนดเองที่คุณต้องการนอกเหนือจากฟีเจอรรายงานสินค้าคงคลังมาตรฐาน

การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง กำลังอยู่ใน เบต้า และจะกลายเป็นฟีเจอร์แบบชำระเงินหลังเปิดตัวอย่างเป็นทางการ

---

ไฮไลต์สำคัญ

• ใช้ SQL เพื่อสืบค้นข้อมูล BoxHero ของคุณ

• ผสานเงื่อนไข (เช่น สินค้า คุณลักษณะ ราคา ช่วงวันที่ คู่ค้า) เพื่อกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการส่งคืนเป็นรายงานแบบกำหนดเอง

• บันทึกคำสั่งสืบค้นที่คุณใช้บ่อย และเปิดใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อ

• ส่งออกผลลัพธ์ไปยัง Excel เพื่อการวิเคราะห์หรือการรายงานเพิ่มเติม

เมื่อใดควรใช้การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง

รายงาน สินค้าคงคลัง ฟีเจอร์นี้ให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ปริมาณสต็อกเฉลี่ยและอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสำหรับช่วงเวลาที่เลือก เนื่องจากรายงานเหล่านั้นใช้สูตรและฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จึงอาจไม่ครอบคลุมการวิเคราะห์ทุกประเภทที่ทีมของคุณต้องการ

การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง ช่วยให้คุณควบคุมวิธีสำรวจข้อมูลได้มากขึ้น โดยจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อ:

• คุณไม่พบข้อมูลที่ต้องการในรายงาน สินค้าคงคลัง

• คุณต้องการกรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลตามสินค้า ผู้จัดหา ลูกค้า สมาชิกทีม หรือเงื่อนไขละเอียดอื่น ๆ

• คุณต้องการการวิเคราะห์ตามช่วงเวลา เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือเทียบรายปี

• คุณต้องการบันทึกรายงานที่พึ่งพาและนำกลับมาใช้ได้อีก

• คุณต้องการข้อมูลที่ยืดหยุ่นเพื่อสนับสนุนการรายงานหรือการตัดสินใจ

---

วิธีใช้การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง

1. เริ่มต้นใช้งาน

ไปที่ รายงาน > การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง ซึ่งจะเปิดพื้นที่ทำงานใหม่ที่คุณสามารถสร้างและจัดการคำสั่ง SQL ของคุณได้ จากนั้นเลือก + ใหม่ เพื่อสร้างคำสั่งสืบค้นใหม่

2. เขียนคำสั่งสืบค้น

คำสั่งสืบค้นใช้ DuckDB SQLคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ AI Prompt เพื่อดูตารางและคอลัมน์ที่มีทั้งหมด

หากคุณกำลังใช้ เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT หรือ Gemini การแนบไฟล์ "AI Prompt" จะช่วยสร้าง SQL ที่แม่นยำ

เลือก Execute เพื่อทดสอบคำสั่งสืบค้นของคุณ เนื่องจากผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่คุณเขียน โปรดตรวจสอบผลลัพธ์เพื่อยืนยันว่าตรงกับที่คุณคาดไว้

หลังจากคำสั่งสืบค้นทำงานสำเร็จ คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ด้วย ส่งออกไปยัง Excel.

3. บันทึกคำสั่งสืบค้น

หากคุณวางแผนจะใช้คำสั่งสืบค้นซ้ำ ให้เลือก บันทึก ที่มุมขวาบน

คำสั่งสืบค้นที่บันทึกไว้จะแสดงในแถบด้านซ้าย ซึ่งคุณสามารถเปิดและเรียกใช้งานได้ทุกเมื่อ

ข้อมูลของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติ วันละครั้ง หากต้องการซิงค์ทันที ให้คลิกไอคอนซิงค์ (🔄) ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง

---

ตัวแปรคำสั่งสืบค้น

หากคุณใส่ {{variable_name}} ในคำสั่งสืบค้นของคุณ ระบบจะสร้างช่องป้อนข้อมูลขึ้นมาโดยอัตโนมัติเมื่อรันคำสั่งสืบค้น ค่าที่ป้อนในช่องนั้นจะถูกนำไปใช้กับตัวแปรในคำสั่ง SQL ของคุณ

เมื่อคุณบันทึกคำสั่งสืบค้น สมาชิกทีมของคุณสามารถป้อนค่าของตนเองในช่องตัวแปรและเรียกรายงานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ตัวอย่าง

1. หากต้องการค้นหาสินค้าที่มีคีย์เวิร์ดเฉพาะ ให้ป้อนคำสั่งสืบค้นต่อไปนี้:

select sku, name 
from items 
where name ilike '%' || {{item_name}} || '%';

1. เมื่อคุณรันคำสั่งสืบค้น จะมีช่องป้อนข้อมูลชื่อ item_name ปรากฏขึ้น

1. ป้อนคีย์เวิร์ด เช่น sweater และผลลัพธ์จะแสดงสินค้าทั้งหมดที่มีคำว่า “sweater” อยู่ในชื่อ

1. บันทึกคำสั่งสืบค้นหากคุณวางแผนจะใช้ซ้ำ คุณสามารถเลือกและโหลดคำสั่งสืบค้นที่บันทึกไว้ได้ทุกเมื่อจากเมนูด้านซ้าย

---

กรณีการใช้งาน

การวิเคราะห์แบบกำหนดเองมีเทมเพลตในตัวที่คุณสามารถรันได้ทันที ตรวจสอบเทมเพลตเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน จากนั้นปรับแต่งหรือสร้างคำสั่งสืบค้นใหม่ตามความต้องการของคุณ

เทมเพลต

• รายงานสต็อกเข้า/ออกรายสัปดาห์

• แนวโน้มการซื้อและยอดขายรายเดือน

• วันที่ส่งออกล่าสุดแยกตามสินค้า

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันสามารถรวมข้อมูลจากหลายทีมได้หรือไม่

ไม่ได้ ข้อมูลจะแยกตามทีม และคุณสามารถวิเคราะห์ได้เฉพาะข้อมูลจากทีมที่คุณกำลังล็อกอินอยู่เท่านั้น

ฉันสามารถจำกัดไม่ให้สมาชิกใช้การวิเคราะห์แบบกำหนดเองได้หรือไม่

ผู้ดูแลระบบและสมาชิกสามารถสร้างและดูคำสั่งสืบค้นได้ สมาชิกที่มีสิทธิ์แบบกำหนดเอง จะไม่ มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์นี้

หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงของสมาชิก ให้กำหนดให้พวกเขาเป็น สิทธิ์แบบกำหนดเอง โดย เลือกสิทธิ์ทั้งหมด. การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง ไม่ รวมอยู่ในตัวเลือกสิทธิ์แบบกำหนดเอง ดังนั้นแม้จะเลือกสิทธิ์ทั้งหมดแล้ว สมาชิกก็จะยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึง