品項

• 在 品項清單 中，點擊 新增品項。
• 或前往 資料中心 > 品項，然後點擊 新增品項。

• 在底部選單中點選 品項，然後點選右下角的 +（加號）圖示。
• 輸入品項詳細資訊並設定初始數量，然後點選 儲存。

無論您是在網頁版或行動版新增品項，都需要填寫以下欄位：

• SKU^* — 即 庫存單位（Stock Keeping Unit） 的縮寫，是品項的唯一識別碼。BoxHero 會自動產生，您也可以自行輸入。不同品項不能使用相同的 SKU。
• 名稱^* — 用於識別品項的主要名稱。
• 條碼 — 新增條碼後，只要掃描即可立即查詢品項。您可以輸入現有條碼（手動輸入，或使用 USB 掃描器或手機相機掃描），也可以選擇 產生 來建立隨機的 13 位數號碼。
• 照片 — 上傳圖片以便快速辨識（最大 3 MB）。
• 屬性 — 新增品牌、尺寸或顏色等自訂資訊，協助您分類及篩選庫存。
• 數量 — 輸入初始庫存。您可以先以 0 儲存品項，之後再透過庫存交易新增庫存。

Excel 是批量處理品項最快速的方式。在 資料中心 > 品項 > 匯入 Excel 中，您可以：

• 從試算表 新增 品項。
• 編輯 現有品項的詳細資訊與數量。
• 更新 SKU，替換現有品項的 SKU 代碼。

若您已有記錄品項詳細資訊的試算表，或想一次新增大量品項，請使用 批量新增 將它們全部上傳至 BoxHero。

1. 下載 Excel 範本

   Section titled “下載 Excel 範本”
   • 前往 資料中心 > 品項。
   • 點擊右上角的 匯入 Excel > 批量新增。
   • 點擊 下載範本。檔案已依您團隊的欄位結構預先設定好格式，包含您的自訂屬性與位置。

   

2. 查看 Excel 欄位

   Section titled “查看 Excel 欄位”

   開啟下載的檔案，您會看到三種欄位：

   • 固定欄位： 無法重新命名或刪除的內建欄位。
     （SKU、品項名稱、條碼、成本及價格）
   • 自訂屬性：您在 資料中心 > 屬性 中設定的 屬性。
   • 各位置數量：您在 資料中心 > 位置 中設定的 位置。

   

3. 填寫品項資料

   Section titled “填寫品項資料”

   請參考檔案最上方的範例列，將品項詳細資訊填入範本。

   

4. 上傳並確認

   Section titled “上傳並確認”
   • 回到 批量新增 畫面，上傳填寫完成的 Excel 檔案。
   • 勾選 產生，即可自動填入空白的 SKU 或 條碼 儲存格。
   • 在預覽畫面中檢查品項。有錯誤的列會被標示出來，您可以在 Excel 檔案中修正後重新上傳，或只匯入有效的列。
   • 點擊 完成 即可完成。

   

使用 批量編輯 可一次變更大量現有品項的詳細資訊與數量。與新增不同，此功能會從包含您 目前 資料的檔案開始，因此您只需編輯現有內容，而不必從頭輸入品項。

1. 下載目前資料

   Section titled “下載目前資料”
   • 前往 資料中心 > 品項。
   • 點擊右上角的 匯入 Excel > 批量編輯。
   • 點擊 下載範本。下載的檔案包含目前 BoxHero 中的所有品項及其詳細資訊。

2. 編輯 Excel 檔案

   Section titled “編輯 Excel 檔案”

   只 變更需要更新的儲存格，然後儲存檔案。

   例如，在「休士頓倉庫」完成盤點後，您可能想將該處所有品項的數量設為「20」。只要更新那一欄，其他欄位維持不變即可。

   

   

3. 上傳並確認

   Section titled “上傳並確認”
   • 回到 批量編輯 畫面，上傳編輯後的檔案。
   • 對於不打算變更的欄位，請在下拉選單中選擇 維持原樣 。即使儲存格被編輯或清空，這些欄位也不會被意外變更。
   • 在預覽中檢查變更內容，然後點擊 完成 套用。

   

使用 批量編輯 SKU 可批量替換現有品項的庫存單位代碼。由於 BoxHero 以 SKU 識別品項，這是變更 SKU 的安全方式；若使用一般的 批量編輯，變更後的 SKU 會被視為另一個品項。

1. 下載 Excel 檔案

   Section titled “下載 Excel 檔案”
   • 前往 資料中心 > 品項。
   • 點擊右上角的 匯入 Excel > 批量編輯 SKU。
   • 點擊 下載範本。檔案會列出團隊中的所有品項。每一列目前的代碼已預先填入 SKU（變更前） 欄，旁邊則是空白的 SKU（變更後） 欄。

2. 輸入新的 SKU

   Section titled “輸入新的 SKU”

   在 SKU（變更後） 欄中，輸入您要變更的每個品項的新代碼。不想變更的列，請將 SKU（變更後） 留空。

   

3. 上傳並確認

   Section titled “上傳並確認”
   • 在 批量編輯 SKU 畫面上傳填寫完成的檔案。
   • 在預覽中檢查變更內容，然後點擊 完成 。

若品項有尺寸或顏色等不同選項，請使用 商品變體 一次建立所有版本，不必逐一新增。

例如，若一件運動衫有 四種顏色 和 三種尺寸，共有 12 種組合。若要一次新增全部，請前往 品項清單 > 新增品項 > 新增商品變體。

您可以在 品項清單 中依屬性（例如：尺寸或顏色）將商品變體分組。

在 品項清單 中選擇品項，點擊 編輯 進行變更，或點擊 ...（更多）複製或刪除品項。

若要一次更新大量品項，請前往 資料中心 > 品項。這在為大量品項新增或修改屬性時特別實用。

在您的 品項清單 中選擇品項 > ···（更多）> 資訊變更紀錄。

您可以查看品項資訊的變更紀錄，包括 SKU、名稱、條碼、成本、價格及任何 自訂屬性。

若要批量刪除品項，請前往 資料中心 > 品項。

您可以變更底部的 查看 設定，讓每頁顯示 500 個品項，然後全選並以每批 500 個的方式刪除。

若您不小心刪除了品項，可以前往 資料中心 > 品項 > ... > 最近刪除 > 復原 將其復原。

您可以在 資料中心 > 品項 > ...（更多）> 上傳照片 中一次上傳多張品項照片。

1. 請確認每個 檔案名稱與其品項的 SKU（或條碼）相符。
2. 將照片檔案拖放至 BoxHero。
3. 點擊 提交 即可完成。

您可以在 資料中心 > 品項 > ...（更多）> 下載照片 中，將所有品項照片下載為單一壓縮檔。

您可以在 資料中心 > 品項 > 匯出 Excel 中，將品項資料下載為 Excel 檔案。

若要匯出包含品項照片與條碼圖片的庫存清單，請前往 資料中心 > 品項 > 右上角的 ...（更多）> 導出為HTML。

1. 按下 Ctrl + A 選取所有品項。（Mac：Command + A）
2. 按下 Ctrl + C 複製資料。（Mac：Command + C）
3. 開啟 Excel 檔案，按下 Ctrl + V 貼上。（Mac：Command + V）
4. 儲存檔案，檔案中即會包含品項照片與條碼圖片。

仍需要協助嗎？ 請查看我們關於品項管理的常見問題。