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Equipo

Administre el nombre, el logotipo, la información de la empresa y la moneda de su equipo en la configuración del equipo, además de la zona horaria y el identificador de artículos para todo el equipo.


Puede actualizar la configuración del equipo en Configuración > Equipo. Los cambios que realice aquí se aplicarán a todos los miembros de su equipo.

Revise los detalles del uso actual de su equipo, incluidos:

  • Artículos
  • Miembros
  • Ubicaciones
  • Nombre del equipo: cree un nombre para su equipo. Puede cambiarlo en cualquier momento.
  • Imagen: suba una imagen para usarla como logotipo de su equipo en BoxHero.
  • Descripción: agregue notas o memos que ayuden a distinguir su equipo, sobre todo si administra varios equipos en BoxHero.
  • Zona horaria: la zona horaria seleccionada se aplica a todos los miembros del equipo. Todos verán la misma configuración de zona horaria.

La información de la empresa que ingrese se usa al generar órdenes de compra y facturas en la función Compras y ventas de BoxHero. BoxHero aplica automáticamente los datos más recientes de la empresa, incluidos:

  • Nombre
  • N.º de registro de la empresa
  • Dirección
  • Persona de contacto
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico

Puede actualizar la configuración de visualización de su equipo en cualquier momento en Configuración > Equipo > Configuración de visualización.

La moneda predeterminada que se usa en Compras y ventas y la moneda a la que Análisis de ventas convierte los importes. Se selecciona automáticamente al crear órdenes de compra y órdenes de venta, y se puede cambiar por otra moneda.

Define cuántos decimales se muestran en los precios unitarios y los totales de Compras y ventas.

Por ejemplo, si selecciona 2, los importes mostrarán dos decimales (p. ej., 0.12).

*Esta configuración no afecta la forma de ingresar los decimales de las cantidades.

Elija qué detalles de los artículos se muestran en su Lista de artículos y en las transacciones de inventario.

Si selecciona "Personalizado", puede mostrar solo los detalles de artículo que necesite (por ejemplo, el SKU o el código de barras junto con el nombre de los artículos, o los atributos seleccionados) o ingresar manualmente texto para mostrarlo junto a los atributos.


Para acciones como Agregar desde Excel, Editar desde Excel o importar artículos desde Excel a una transacción de Entrada de existencias o Salida de existencias, necesitará un identificador para sus artículos.

Puede elegir entre SKU o código de barras.


BoxHero admite el escaneo de códigos de barras GS1 para administrar su inventario.

Si sus códigos de barras incluyen fechas de vencimiento, números de lote, números de serie u otros detalles (GS1), el código puede cambiar cada vez que recibe el mismo artículo. Active Escaneo de GTIN GS1 para que BoxHero lea solo el código del producto.

Cuando esta configuración está activada, solo se extrae del código de barras el código GTIN (que identifica el artículo), de modo que el sistema lo reconozca como el mismo artículo.

También puede escanear códigos de barras UDI (formato GS1) que se encuentran en medicamentos y dispositivos médicos.

La versión web y la aplicación móvil tienen cada una su propia configuración, así que actívela donde escanee:

  • Web: Configuración > Equipo > Escaneo de códigos de barras
  • Aplicación móvil: Configuración > Escaneo de códigos de barras

  • Abandonar equipo: solo su cuenta sale del equipo; los demás administradores y miembros pueden seguir usándolo. Un administrador puede volver a invitarle en cualquier momento.
  • Eliminar equipo: al eliminar un equipo, todos los datos asociados, incluida la información del equipo, se eliminarán de forma permanente. Los miembros del equipo eliminado perderán el acceso, ya que el equipo dejará de estar disponible.

¿Todavía necesita ayuda? Consulte nuestras preguntas frecuentes: