Artículos

• Desde la Lista de artículos, haga clic en Agregar artículo.
• O bien vaya a Gestión de datos > Artículos y haga clic en Agregar artículo.

• En el menú inferior, toque Artículos y luego toque el icono + (más) en la esquina inferior derecha.
• Introduzca los datos del artículo, establezca la cantidad inicial y toque Guardar.

Tanto si agrega artículos en la web como en el móvil, estos son los campos que deberá completar:

• SKU^* — Abreviatura de Stock Keeping Unit (unidad de mantenimiento de existencias), es el identificador único del artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puede introducir el suyo con cualquier combinación de letras, números y caracteres especiales. Cada SKU debe ser único y no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Nombre^* — El nombre principal con el que se identifica el artículo.
• Código de barras — Agregue un código de barras para encontrar artículos al instante escaneándolos. Introduzca uno existente (escrito a mano o escaneado con un lector USB o con la cámara de su teléfono), o seleccione Generar para crear un número aleatorio de 13 dígitos.
• Foto — Suba una imagen para identificarlo rápidamente (máx. 3 MB). Para agregar más de una foto, cree un atributo de tipo archivo.
• Atributos — Agregue datos personalizados como marca, talla o color para clasificar y filtrar su inventario.
• Cantidad — Introduzca las existencias iniciales. Puede guardar un artículo con cantidad cero y agregar existencias más adelante mediante transacciones de inventario.

Excel es la forma más rápida de trabajar con sus artículos de forma masiva. Desde Gestión de datos > Artículos > Importar desde Excel, puede:

• Agregar artículos nuevos desde una hoja de cálculo.
• Editar los datos y las cantidades de artículos existentes.
• Actualizar SKU para reemplazar los códigos SKU de artículos existentes.

Si ya tiene una hoja de cálculo con los datos de sus artículos, o quiere agregar muchos artículos a la vez, use Agregar desde Excel para subirlos todos a BoxHero.

1. Descargar la plantilla de Excel

   Sección titulada «Descargar la plantilla de Excel»
   • Vaya a Gestión de datos > Artículos.
   • En la parte superior derecha, haga clic en Importar desde Excel > Agregar desde Excel.
   • Haga clic en Descargar plantilla. El archivo ya tiene la estructura de columnas correcta para su equipo, incluidos sus atributos personalizados y sus ubicaciones.

   

2. Revisar las columnas de Excel

   Sección titulada «Revisar las columnas de Excel»

   Abra el archivo descargado. Verá tres tipos de columnas:

   • Campos fijos: Columnas integradas que no se pueden renombrar ni eliminar.
     (SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio)
   • Atributos personalizados: Atributos que haya configurado en Gestión de datos > Atributos.
   • Cantidad por ubicación: Ubicaciones que haya configurado en Gestión de datos > Ubicaciones.

   

3. Completar los datos de los artículos

   Sección titulada «Completar los datos de los artículos»

   Introduzca los datos de sus artículos en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo de la parte superior del archivo.

   

4. Subir y confirmar

   Sección titulada «Subir y confirmar»
   • Vuelva a la pantalla Agregar desde Excel y suba el archivo de Excel completado.
   • Marque Generar para rellenar automáticamente las celdas de SKU o Código de barras vacías.
   • Revise los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se marcan: corríjalas en su archivo de Excel y vuelva a subirlo, o continúe solo con las filas válidas.
   • Haga clic en Listo para terminar.

   

Use Editar desde Excel para cambiar los datos y las cantidades de muchos artículos existentes de una sola vez. A diferencia de la opción de agregar, se parte de un archivo con sus datos actuales, de modo que edita lo que ya existe en lugar de introducir los artículos desde cero.

1. Descargar los datos actuales

   Sección titulada «Descargar los datos actuales»
   • Vaya a Gestión de datos > Artículos.
   • En la parte superior derecha, haga clic en Importar desde Excel > Editar desde Excel.
   • Haga clic en Descargar plantilla. El archivo descargado contiene todos los artículos que tiene actualmente en BoxHero, junto con sus datos.

2. Editar el archivo de Excel

   Sección titulada «Editar el archivo de Excel»

   Cambie solo las celdas que necesite actualizar y guarde el archivo.

   Por ejemplo, después de un recuento de existencias en su «almacén de Houston», podría establecer en «20» la cantidad de todos los artículos de esa ubicación. Basta con actualizar esa columna y dejar el resto como está.

   

   

3. Subir y confirmar

   Sección titulada «Subir y confirmar»
   • Vuelva a la pantalla Editar desde Excel y suba el archivo editado.
   • En las columnas que no pretendía cambiar, seleccione Mantener como está en el menú desplegable. Así esos campos quedan protegidos frente a cambios accidentales, aunque se haya editado o vaciado alguna celda.
   • Revise los cambios en la vista previa y haga clic en Listo para aplicarlos.

   

Use Actualizar SKU desde Excel para reemplazar de forma masiva los códigos SKU (unidad de mantenimiento de existencias) de artículos existentes. Como BoxHero identifica los artículos por su SKU, esta es la forma segura de renombrarlos: con Editar desde Excel, un SKU modificado se interpretaría como un artículo distinto.

1. Descargar el archivo de Excel

   Sección titulada «Descargar el archivo de Excel»
   • Vaya a Gestión de datos > Artículos.
   • En la parte superior derecha, haga clic en Importar desde Excel > Actualizar SKU desde Excel.
   • Haga clic en Descargar plantilla. El archivo incluye todos los artículos de su equipo. El código actual de cada fila aparece ya en la columna SKU(Before), con una columna SKU(After) vacía al lado.

2. Introducir los nuevos SKU

   Sección titulada «Introducir los nuevos SKU»

   En la columna SKU(After), escriba el nuevo código de cada artículo que quiera renombrar. Deje SKU(After) en blanco en las filas que quiera mantener sin cambios.

   

3. Subir y confirmar

   Sección titulada «Subir y confirmar»
   • Suba el archivo completado en la pantalla Actualizar SKU desde Excel.
   • Revise los cambios en la vista previa y haga clic en Listo .

Si un artículo tiene distintas opciones, como talla o color, use Variantes de artículos para crear todas las versiones a la vez en lugar de agregarlas una por una.

Por ejemplo, si una sudadera viene en cuatro colores y tres tallas, tiene 12 combinaciones. Para agregarlas todas, vaya a Lista de artículos > Agregar artículo > Agregar variantes de artículos.

Puede agrupar las variantes de artículos por atributo (p. ej., Talla o Color) en su Lista de artículos.

Seleccione un artículo en la Lista de artículos y haga clic en Editar para hacer cambios, o en ... (más) para duplicarlo o eliminarlo.

Para actualizar muchos artículos a la vez, vaya a Gestión de datos > Artículos. Resulta útil para agregar o modificar atributos en un grupo grande de artículos.

Seleccione un artículo en su Lista de artículos > ··· (más) > Historial de cambios de información.

Puede consultar el historial de cambios de la información de un artículo: SKU, Nombre, Código de barras, Costo, Precio y cualquier atributo personalizado.

Para eliminar artículos de forma masiva, vaya a Gestión de datos > Artículos.

Puede cambiar los ajustes de Ver en la parte inferior para mostrar 500 artículos por página y, a continuación, seleccionarlos todos y eliminarlos en bloques de 500.

Si eliminó un artículo por error, puede recuperarlo en Gestión de datos > Artículos > ... > Eliminado recientemente > Recuperar.

Puede subir varias fotos de artículos a la vez en Gestión de datos > Artículos > ... (más) > Subir fotos.

1. Asegúrese de que el nombre de cada archivo coincida con el SKU (o el código de barras) de su artículo.
2. Arrastre y suelte los archivos de las fotos en BoxHero.
3. Haga clic en Enviar para terminar.

Puede descargar todas las fotos de los artículos en un único archivo comprimido en Gestión de datos > Artículos > ... (más) > Descargar fotos.

Descargue los datos de sus artículos como archivo de Excel en Gestión de datos > Artículos > Exportar a Excel.

Al exportar a Excel, puede incluir todas las columnas o elegir solo algunas. Así su archivo contiene únicamente los datos que necesita.

Para exportar su lista de inventario con las fotos de los artículos y las imágenes de los códigos de barras, vaya a Gestión de datos > Artículos > ... (más) en la parte superior derecha > Exportar a HTML.

1. Pulse Ctrl + A para seleccionar todos los artículos. (Mac: Command + A)
2. Pulse Ctrl + C para copiar los datos. (Mac: Command + C)
3. Abra un archivo de Excel y pulse Ctrl + V para pegar. (Mac: Command + V)
4. Guarde el archivo, que ahora incluye las fotos de los artículos y las imágenes de los códigos de barras.

¿Necesita más ayuda? Consulte nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.