> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/getting-started.md).

# Premiers pas

***

## S’inscrire

Vous pouvez vous inscrire avec votre e-mail ou utiliser un compte Google, Apple ou Kakao — ou vous connecter instantanément en scannant un code QR. Vous obtiendrez un **essai gratuit de 30 jours** du Plan Business, sans engagement ni paiement requis.

<figure><img src="/files/d9794fb805aa57dc071b8f6b65301c031918d1e5" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Remarque**: Si vous ne démarrez pas d’abonnement, votre compte passera automatiquement au Plan Personnel gratuit [Plan Personnel](/docs/documentation/fr/pricing.md#personal-plan) à la fin de l’essai. Les fonctionnalités Premium ne seront plus disponibles.
{% endhint %}

## Créer une équipe

Une fois inscrit, votre première étape consiste à configurer une <mark style="color:$primary;">`équipe`</mark>.&#x20;

Considérez une équipe comme un espace de travail partagé où vous et vos collègues pouvez gérer les stocks, suivre les articles et contrôler l’accès des utilisateurs en un seul endroit.

<figure><img src="/files/3b1bc01451e3c509783a7a66c89fbf1cd48398d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bonnes pratiques

* **Restez simple**: La plupart des entreprises n’ont besoin que d’une seule équipe.
* **Restez organisé**: Si vous devez séparer strictement les services ou les sites, vous pouvez créer des équipes supplémentaires.
* **Choisissez un bon nom**: Nous vous recommandons de commencer par le nom de votre entreprise. Vous pourrez renommer une équipe plus tard.

{% hint style="success" %}
**Besoin d’aide avec ces termes ?**\
Consultez notre [guide de terminologie](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) pour des définitions et explications claires des concepts clés de BoxHero.
{% endhint %}

***

## Ajouter des articles

**Les articles** sont les unités de base des stocks que vous gérez dans BoxHero.

1. Pour ajouter un article, allez dans <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> et cliquez sur le bouton <mark style="color:$primary;">`Ajouter un article`</mark> .
2. Ensuite, renseignez les informations de l’article et cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Enregistrer`</mark> à la fin.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Informations sur l’article

#### Détails

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un identifiant unique pour l’article. BoxHero en génère un automatiquement, ou vous pouvez saisir un « unité de gestion des stocks » personnalisé. Il doit être unique, donc les doublons ne sont pas autorisés.
* **Nom**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Le nom principal utilisé pour identifier l’article ou le produit.
* **Code-barres** — L’ajout d’un code-barres permet une recherche instantanée par scan.
  * **Code-barres existant**: Saisissez-le manuellement ou utilisez un lecteur (USB ou caméra mobile).
  * **Pas de code-barres ?** Sélectionner <mark style="color:$primary;">`Générer`</mark> pour créer un nombre aléatoire à 13 chiffres. Vous pouvez l’imprimer sur des étiquettes après l’enregistrement de l’article.
* **Photo** — Téléchargez une image pour une identification rapide (max. : 3 Mo).

#### Attributs

* [**Attributs**](/docs/documentation/fr/concepts/attributes.md) — Ajoutez tous les détails personnalisés dont vous avez besoin pour classer et filtrer votre inventaire.\
  (Exemples : *marque, fabricant, couleur ou taille)*

#### Tarification

* **Coût et prix** *(Facultatif)* — Définissez un coût unitaire et un prix de vente par défaut pour vos articles. Ces valeurs seront automatiquement renseignées dans vos [<mark style="color:bleu;">commandes d’achat et de vente</mark>](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales.md).
  * Le coût unitaire et le prix de vente sont donnés à titre indicatif uniquement.&#x20;
  * Ils ne *pas* calculent pas les marges bénéficiaires ni ne suivent les fluctuations historiques des prix.

#### Quantité initiale

* **Quantité** *(Facultatif)* — Vous pouvez enregistrer un article avec un solde nul et ajouter du stock plus tard.
  * Si vous avez plusieurs sites de stockage, vous pouvez attribuer des quantités spécifiques à chacun [<mark style="color:bleu;">emplacement</mark>](/docs/documentation/fr/concepts/locations.md).

<figure><img src="/files/ca567eab05df87a06f58f1060f5f8ef2e498f53d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Gagnez du temps**: Vous pouvez importer un fichier Excel et téléverser une feuille de calcul pour [**ajouter des articles en masse**](/docs/documentation/fr/concepts/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Afficher les articles

Recherchez des articles dans le <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark>, ou organisez-les en catégories de type dossier à l’aide de la fonction <mark style="color:$primary;">`Regrouper par`</mark> . Triez les articles par quantité (du plus élevé au plus faible) ou par ordre alphabétique.

<figure><img src="/files/4af749eb06e1fd89f5d6d9c7001a12daff89617a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/7a9ff3ed75162d0c8a62384c39ce00f87eab84f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark>, vous pouvez :

* Afficher vos articles dans un tableau
* Trier les articles par n’importe quelle colonne
* Sélectionner plusieurs articles pour les modifier ou les supprimer en une seule fois

<figure><img src="/files/981de052283e5eeaad4b8145256fc83e99f7f873" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Transactions de stock

Après avoir ajouté des articles, mettez à jour les quantités avec les menus **Entrée de stock**, **Sortie de stock**, **Ajuster le stock**, et **Déplacer le stock** . Chaque transaction met à jour les quantités en stock et est enregistrée dans l’historique de l’article.

* <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark>: Ajouter du stock.
* <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>: Réduire le stock.
* <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark>: Corriger ou modifier les niveaux de stock (perte, dommage, écart d’inventaire).
* <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark>: Transférer des articles entre les emplacements.

<figure><img src="/files/71a6bed14de57b2cb77ee0f54b3cb9ebd87b43ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrée et sortie de stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark> ou  <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>.
2. Sélectionnez un emplacement.
3. *(Facultatif)* Sélectionnez un [partenaire](/docs/documentation/fr/concepts/partners.md) — un **fournisseur** pour l’entrée de stock, ou un **client** pour la sortie de stock.
4. Choisissez l’article et saisissez la quantité.
5. *(Facultatif)* Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe (facture, bordereau d’emballage, photo).

{% hint style="warning" %}
L’option « **emplacement**» n’apparaît que si vous utilisez plus d’un emplacement. Les nouvelles équipes commencent par un essai gratuit de 30 jours du Plan Business, [Plan Business,](/docs/documentation/fr/pricing.md#business-plan) qui inclut la prise en charge de plusieurs emplacements.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrée de stock" %}

<figure><img src="/files/e17f78712ab265042fbb1bdd6f09021d2130e3c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Sortie de stock" %}

<figure><img src="/files/d2dd7b616bf304cd9f0d7306332c734f51be867a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Raccourcis** **rapides**:\
Utilisez <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark> ou <mark style="color:$primary;">`Scanner le code-barres de l’article`</mark> pour ajouter plusieurs articles ou quantités à la fois.
{% endhint %}

### Ajuster le stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark>.
2. Sélectionnez un emplacement.
3. Sélectionnez l’article et saisissez la nouvelle quantité.
4. *(Facultatif)* Ajoutez une **raison** ou **référence** (ex. : perte, dommage, écart de comptage) et joignez tout document ou toute photo justificative.

<figure><img src="/files/1da9e35c76350449b759970fe6dc96faf6b84ca3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Déplacer le stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark>.
2. Sélectionnez la **source** **emplacement** (De) et la **destination** **emplacement** (À).
3. Choisissez les articles et les quantités à déplacer.
4. *(Facultatif)* Ajoutez une référence ou une note si nécessaire.

<figure><img src="/files/50e8939f214aead4dddbd558b9d3c158f2eb9ba9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La **Déplacer le stock** fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous avez configuré 2 emplacements ou plus dans votre équipe.
{% endhint %}

***

## Afficher l’historique des transactions

* Utilisez le menu <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> pour consulter chaque action de stock et trouver les détails dont vous avez besoin pour la réconciliation ou les audits.
* Définissez une <mark style="color:$primary;">`période`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Ajouter un filtre`</mark>, ou <mark style="color:$primary;">`Exporter vers Excel`</mark> pour télécharger vos enregistrements de stock.

<figure><img src="/files/9ba57fefaae1b708a2d8d2173dd0df196fc4470b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Plus d’actions**](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimer un résumé
* Télécharger un PDF de la transaction
* Imprimer les étiquettes des articles de cette transaction
* Exporter cette transaction unique vers Excel
* Modifier ou supprimer la transaction

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Les transactions de stock se synchronisent en temps réel sur tous les appareils.
{% endembed %}

***

## Inviter des membres de l’équipe

Allez dans <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Membres`</mark> pour inviter ou supprimer [des membres de l’équipe](/docs/documentation/fr/concepts/members.md#member-settings).\
Invitez toute personne qui aidera à gérer votre inventaire afin que vous puissiez tester les fonctionnalités ensemble.

<figure><img src="/files/4a99bd50352857e04fe55bddaaca6437e46e9fa1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Obtenir l’application mobile

Utilisez l’application mobile BoxHero pour gérer votre inventaire en déplacement — connectez-vous avec votre compte pour accéder à votre équipe, scanner des codes-barres et enregistrer des transactions de stock depuis votre téléphone.

* **Android**: [Disponible sur Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Télécharger sur l’App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/e4ebaf08cc1a704bb33bd06359e6df2aa919e51e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## S’abonner

Si vous décidez de continuer après l’essai gratuit, allez dans <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Facturation`</mark> pour démarrer votre abonnement.

<figure><img src="/files/82f7cdadb4863944ccb26ca919ecf0e247cb5c2d" alt=""><figcaption><p>Vous pouvez trouver plus de détails sur les paiements et la facturation <a href="/pages/6f0de1c64e37f35916e6d473777367774127dfad#managing-your-plan">ici</a>.</p></figcaption></figure>

**À propos de vos données :** Toutes les données que vous saisissez pendant l’essai gratuit *restent* dans votre compte après la fin de l’essai. Si vous vous abonnez à l’équipe que vous avez utilisée pour les tests, vous pouvez continuer à l’utiliser sans interruption.

**Si vous voulez repartir de zéro :** Vous pouvez réinitialiser votre équipe de test de l’une des façons suivantes :

* Supprimez tous les articles de l’équipe et contactez [le support](/docs/documentation/fr/ressources/contact.md) pour réinitialiser votre historique de transactions.
* Ou créez une nouvelle équipe et démarrez avec une configuration propre.

<figure><img src="/files/4a0abf510f03537fcc4c3286744d66c9137282c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Besoin d’un coup de main ?** Consultez nos tutoriels vidéo rapides pour le web et le mobile.

{% content-ref url="/pages/b69589abfc93da19877a92cf186b4892ad5a6a24" %}
[Tutoriels vidéo](/docs/documentation/fr/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}