# Prise en main

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## S’inscrire

Vous pouvez vous inscrire avec votre e-mail ou utiliser un compte Google, Apple ou Kakao — ou vous connecter instantanément en scannant un code QR. Vous bénéficierez d’un **essai gratuit de 30 jours** du forfait Business, sans engagement ni paiement requis.

<figure><img src="/files/d9794fb805aa57dc071b8f6b65301c031918d1e5" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Remarque**: Si vous ne démarrez pas d’abonnement, votre compte passera automatiquement au forfait gratuit [Personnel](/docs/documentation/fr/pricing.md#personal-plan) à la fin de l’essai. Les fonctionnalités premium ne seront plus disponibles.
{% endhint %}

## Créer une équipe

Une fois votre inscription terminée, votre première étape consiste à configurer une <mark style="color:$primary;">`équipe`</mark>.&#x20;

Considérez une équipe comme un espace de travail partagé où vous et vos collègues pouvez gérer les stocks, suivre les articles et contrôler les accès utilisateurs au même endroit.

<figure><img src="/files/db02a1fcc5a479b9ab9fbccf0eb40865807388f3" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Bonnes pratiques

* **Restez simple**: La plupart des entreprises n’ont besoin que d’une seule équipe.
* **Restez organisé**: Si vous devez séparer strictement les services ou les sites, vous pouvez créer des équipes supplémentaires.
* **Choisissez un bon nom**: Nous recommandons de commencer par le nom de votre entreprise. Vous pourrez renommer une équipe plus tard.

{% hint style="success" %}
**Besoin d’aide avec ces termes ?**\
Consultez notre [guide de terminologie](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) pour des définitions et des explications claires des concepts clés dans BoxHero.
{% endhint %}

***

## Ajouter des articles

**Les articles** sont les unités de base du stock que vous gérez dans BoxHero.

1. Pour ajouter un article, allez dans <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> et cliquez sur le bouton <mark style="color:$primary;">`Ajouter un article`</mark> .
2. Ensuite, renseignez les détails de l’article et cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Envoyer`</mark> à la fin.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Informations de base

* **Photo de l’article** — Téléversez une image pour une identification rapide (max. : 3 Mo).
* **UGS**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un identifiant unique pour l’article. BoxHero en génère un automatiquement, ou vous pouvez saisir un « Unité de gestion des stocks » personnalisé. Il doit être unique, donc les doublons ne sont pas autorisés.
* **Nom de l’article**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Le nom principal utilisé pour identifier l’article ou le produit.
* **Code-barres** — L’ajout d’un code-barres permet une recherche instantanée par scan.
  * **Code-barres existant**: Saisissez-le manuellement ou utilisez un lecteur (USB ou caméra mobile).
  * **Pas de code-barres ?** Sélectionner <mark style="color:$primary;">`Générer`</mark> pour créer un nombre aléatoire à 13 chiffres. Vous pouvez l’imprimer sur des étiquettes après avoir enregistré l’article.

#### Attributs

* [**Attributs**](/docs/documentation/fr/concepts/attributes.md) — Ajoutez toutes les informations personnalisées dont vous avez besoin pour catégoriser et filtrer votre stock.\
  (Exemples : *marque, fabricant, couleur ou taille)*

#### Tarification

* **Coût et prix** *(Facultatif)* — Définissez un coût unitaire et un prix de vente par défaut pour vos articles. Ces valeurs seront renseignées automatiquement dans vos [<mark style="color:bleu;">commandes d’achat et de vente</mark>](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales.md).
  * Le coût unitaire et le prix de vente sont fournis à titre indicatif uniquement.&#x20;
  * Ils ne *ne* calculent pas les marges bénéficiaires ni ne suivent les fluctuations historiques des prix.

#### Quantité initiale

* **Quantité** *(Facultatif)* — Vous pouvez enregistrer un article avec un solde nul et ajouter du stock plus tard.
  * Si vous avez plusieurs sites de stockage, vous pouvez attribuer des quantités spécifiques à chacun [<mark style="color:bleu;">emplacement</mark>](/docs/documentation/fr/concepts/locations.md).

<figure><img src="/files/d0e59b6fa173a7eb5cafa732b0a1bd1f6e8cae6c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Gagnez du temps**: Vous pouvez importer un fichier Excel et téléverser une feuille de calcul pour [**ajouter des articles en masse**](/docs/documentation/fr/concepts/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Voir les articles

Recherchez des articles dans <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark>, ou organisez-les en catégories de type dossier à l’aide de la fonction <mark style="color:$primary;">`Grouper par`</mark> . Triez les articles par quantité (de la plus élevée à la plus faible) ou par ordre alphabétique.

<figure><img src="/files/43e0168c90902343a3f74c634a051af489142926" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark>, vous pouvez :

* Voir vos articles dans un tableau
* Trier les articles par n’importe quelle colonne
* Sélectionner plusieurs articles pour les modifier ou les supprimer en une seule fois

<figure><img src="/files/70e2a99397e0f0c083a6370a21e30aabaf1d55a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Transactions de stock

Après avoir ajouté des articles, mettez à jour les quantités avec les menus **Entrée de stock**, **Sortie de stock**, **Ajuster le stock**, et **Déplacer le stock** . Chaque transaction met à jour les quantités en stock et est enregistrée dans l’historique de l’article.

* <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark>: Ajouter du stock.
* <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>: Réduire le stock.
* <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark>: Corriger ou modifier les niveaux de stock (perte, dommage, écart de comptage).
* <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark>: Transférer des articles entre les emplacements.

<figure><img src="/files/39724470d6b483f9d2e4f4afc2f89c86135331ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrée de stock et sortie de stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark> ou  <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>.
2. Sélectionnez un emplacement.
3. *(Facultatif)* Sélectionnez un [partenaire](/docs/documentation/fr/concepts/partners.md) — un **fournisseur** pour l’entrée de stock, ou un **client** pour la sortie de stock.
4. Choisissez l’article et saisissez la quantité.
5. *(Facultatif)* Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe (facture, bon de livraison, photo).

{% hint style="warning" %}
L’option « **emplacement** » n’apparaît que si vous utilisez plus d’un emplacement. Les nouvelles équipes commencent avec un essai gratuit de 30 jours du [forfait Business,](/docs/documentation/fr/pricing.md#business-plan) qui inclut la prise en charge de plusieurs emplacements.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrée de stock" %}

<figure><img src="/files/e17f78712ab265042fbb1bdd6f09021d2130e3c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Sortie de stock" %}

<figure><img src="/files/d2dd7b616bf304cd9f0d7306332c734f51be867a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Raccourcis** **rapides**:\
Utilisez <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark> ou <mark style="color:$primary;">`Scanner le code-barres de l’article`</mark> pour ajouter plusieurs articles ou quantités en une seule fois.
{% endhint %}

### Ajuster le stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark>.
2. Sélectionnez un emplacement.
3. Sélectionnez l’article et saisissez la nouvelle quantité.
4. *(Facultatif)* Ajoutez une **raison** ou **référence** (par ex. perte, dommage, écart de comptage) et joignez tout document ou photo justificatif.

<figure><img src="/files/1da9e35c76350449b759970fe6dc96faf6b84ca3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Déplacer le stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark>.
2. Sélectionnez la **source** **emplacement** (De) et la **destination** **emplacement** (Vers).
3. Choisissez les articles et les quantités à déplacer.
4. *(Facultatif)* Ajoutez une référence ou une note si nécessaire.

<figure><img src="/files/50e8939f214aead4dddbd558b9d3c158f2eb9ba9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La **Déplacer le stock** fonctionnalité n’est disponible que lorsque vous avez configuré 2 emplacements ou plus dans votre équipe.
{% endhint %}

***

## Consulter l’historique des transactions

* Utilisez le menu <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> pour examiner chaque action sur les stocks et trouver les détails dont vous avez besoin pour le rapprochement ou les audits.
* Définissez une <mark style="color:$primary;">`plage de dates`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Ajouter un filtre`</mark>, ou <mark style="color:$primary;">`Exporter vers Excel`</mark> pour télécharger vos enregistrements de stock.

<figure><img src="/files/5a24aa4f01433e9900f8d34deca5e15ccf33d44a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Plus d’actions**](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimer un résumé
* Télécharger un PDF de la transaction
* Imprimer des étiquettes pour les articles de cette transaction
* Exporter cette transaction unique vers Excel
* Modifier ou supprimer la transaction

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Les transactions de stock se synchronisent en temps réel sur tous les appareils.
{% endembed %}

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## Inviter des membres de l’équipe

Allez dans <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Membres`</mark> pour inviter ou supprimer [des membres de l’équipe](/docs/documentation/fr/concepts/members.md#member-settings).\
Invitez toute personne qui aidera à gérer votre stock afin de pouvoir tester les fonctionnalités ensemble.

<figure><img src="/files/77156a117bb882b146bc7f166d502c303ed74153" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Obtenir l’application mobile

Utilisez l’application mobile BoxHero pour gérer votre stock en déplacement — connectez-vous avec votre compte pour accéder à votre équipe, scanner les codes-barres et enregistrer les transactions de stock depuis votre téléphone.

* **Android**: [Lien](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Lien](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/e4ebaf08cc1a704bb33bd06359e6df2aa919e51e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## S’abonner

Si vous décidez de continuer après l’essai gratuit, allez dans <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Facturation`</mark> pour commencer votre abonnement.

<figure><img src="/files/82f7cdadb4863944ccb26ca919ecf0e247cb5c2d" alt=""><figcaption><p>Vous trouverez plus de détails sur les paiements et la facturation <a href="/pages/6f0de1c64e37f35916e6d473777367774127dfad#managing-your-plan">ici</a>.</p></figcaption></figure>

**À propos de vos données :** Toutes les données que vous saisissez pendant l’essai gratuit *restent* dans votre compte après la fin de l’essai. Si vous vous abonnez à l’équipe que vous avez utilisée pour les tests, vous pourrez continuer à l’utiliser sans interruption.

**Si vous souhaitez repartir de zéro :** Vous pouvez réinitialiser votre équipe de test de l’une des manières suivantes :

* Supprimez tous les articles de l’équipe et contactez [l’assistance](/docs/documentation/fr/ressources/contact.md) pour réinitialiser l’historique de vos transactions.
* Ou créez une nouvelle équipe et commencez avec une configuration vierge.


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GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/getting-started.md?ask=<question>
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