Comptage d'inventaire

• Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément
• Compatible avec les lecteurs de codes-barres pour une saisie plus rapide
• Permet des comptages d’inventaire complets ou partiels
• Disponible sur ordinateur et sur appareils mobiles

1. Créer un nouveau comptage

   Section intitulée « Créer un nouveau comptage »

   L’administrateur de l’équipe lance un nouveau projet de comptage d’inventaire. Choisissez l’emplacement et sélectionnez les articles à inclure.

   

2. Attribuer des fiches de travail

   Section intitulée « Attribuer des fiches de travail »

   Dans Fiche de travail, l’administrateur crée des fiches et attribue chacune d’elles à un responsable. Vous pouvez créer plusieurs fiches dans un même projet (p. ex. par zone de stockage ou par rayon).

   

   

   

3. Commencer le comptage

   Section intitulée « Commencer le comptage »

   Les responsables sélectionnent la fiche de travail qui leur est attribuée et comptent les articles en les recherchant ou en scannant leurs codes-barres.

   

   Vous pouvez enregistrer un brouillon pour faire une pause. Le statut de la fiche passe alors à « En cours ».

   

   Statut des fiches de travail

   • Non commencé : le responsable n’a pas encore commencé à compter les articles de la fiche.
   • En cours : le comptage a commencé mais n’est pas terminé.
   • Terminé : tous les articles de la fiche ont été comptés ; elle est prête à être examinée par l’administrateur.

4. Examiner et envoyer

   Section intitulée « Examiner et envoyer »

   Lorsque toutes les fiches de travail sont terminées, le statut du projet passe à « Examen en attente ».

   

   Statut du comptage d’inventaire

   • En cours : les responsables comptent et mettent à jour les fiches de travail.
   • Examen en attente : toutes les fiches de travail sont terminées et attendent l’examen de l’administrateur.
   • Envoyé : le comptage est finalisé. Toutes les fiches de travail ont été examinées et clôturées par l’administrateur.

   

   Un clic sur Aperçu ouvre l’écran « Aperçu du comptage », où l’administrateur peut comparer, pour chaque article, la quantité de départ et la quantité comptée, ainsi que l’écart entre les deux. Les résultats peuvent être consultés directement à l’écran ou téléchargés via Exporter vers Excel.

   

   Après avoir examiné les résultats du comptage, l’administrateur clique sur Envoyer pour appliquer les quantités comptées aux niveaux de stock actuels. Une fois l’envoi effectué, les nouvelles quantités sont immédiatement reflétées dans le stock via une transaction Ajuster, et le statut du comptage passe à « Envoyé » avec l’horodatage de fin.

   

L’application BoxHero vous permet de saisir les quantités de stock de la même manière. Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres externe pour la saisie.

Besoin de plus d’informations ? Consultez notre FAQ sur le comptage d’inventaire.