Hitung Stok

• Mendukung banyak pengguna yang bekerja secara bersamaan
• Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk input yang lebih cepat
• Memungkinkan hitung stok secara menyeluruh maupun sebagian
• Dapat digunakan di perangkat desktop maupun seluler

1. Buat Hitung Stok Baru

   Section titled “Buat Hitung Stok Baru”

   Admin tim memulai proyek hitung stok baru. Pilih lokasi lalu pilih barang yang akan disertakan.

   

2. Tetapkan Lembar Kerja

   Section titled “Tetapkan Lembar Kerja”

   Admin membuat Lembar Kerja dan menugaskan setiap lembar kepada seorang penanggung jawab. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (misalnya per penanggung jawab, area penyimpanan, atau bagian etalase). Saat hitung stok diselesaikan, kuantitas dari semua lembar kerja dijumlahkan secara otomatis.

   

   

   

3. Mulai Menghitung

   Section titled “Mulai Menghitung”

   Penanggung jawab memilih lembar kerja yang ditugaskan kepadanya dan menghitung barang dengan mencari barang tersebut atau memindai barcode.

   

   Anda dapat menyimpan draf untuk menjeda penghitungan. Status lembar akan berubah menjadi "Sedang berlangsung."

   

   Status Lembar Kerja

   • Belum dimulai: Penanggung jawab belum mulai menghitung barang dalam lembar tersebut.
   • Dalam Proses: Penghitungan sudah dimulai tetapi belum selesai.
   • Selesai: Semua barang dalam lembar sudah dihitung dan siap ditinjau oleh administrator.

4. Tinjau & Selesaikan

   Section titled “Tinjau & Selesaikan”

   Setelah semua lembar kerja selesai, status proyek berubah menjadi "Diperiksa."

   

   Status Hitung Stok

   • Dalam Proses: Penanggung jawab sedang menghitung dan memperbarui lembar kerja.
   • Diperiksa: Semua lembar kerja sudah selesai dan menunggu ditinjau oleh administrator.
   • Selesai: Hitung stok sudah final. Semua lembar kerja telah ditinjau dan ditutup oleh administrator.

   

   Mengklik Pratinjau akan membuka layar "Pratinjau Hitung Stok", tempat administrator dapat membandingkan kuantitas awal dengan kuantitas hasil hitung untuk setiap barang, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui Ekspor ke Excel.

   

   Setelah meninjau hasil penghitungan, administrator mengklik Selesaikan untuk menerapkan kuantitas hasil hitung ke tingkat stok saat ini. Setelah diselesaikan, kuantitas baru langsung tercermin di stok melalui transaksi Penyesuaian Stok, dan status hitung stok berubah menjadi "Selesai" beserta waktu penyelesaiannya.

   

Aplikasi BoxHero memungkinkan Anda memasukkan kuantitas stok dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk memasukkan data.

Butuh informasi lebih lanjut? Lihat FAQ kami tentang hitung stok.