Hitung Stok

• Mendukung banyak pengguna yang bekerja secara bersamaan
• Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk input yang lebih cepat
• Memungkinkan hitung stok secara menyeluruh maupun sebagian
• Dapat digunakan di perangkat desktop maupun seluler

1. Buat Hitung Stok Baru

   Section titled “Buat Hitung Stok Baru”

   Administrator tim memulai proyek hitung stok baru. Pilih lokasi lalu pilih barang yang akan disertakan.

   

2. Tetapkan Lembar Tugas

   Section titled “Tetapkan Lembar Tugas”

   Administrator membuat Lembar Tugas dan menugaskan setiap lembar kepada seorang penanggung jawab. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (misalnya per area penyimpanan atau bagian etalase).

   

   

   

3. Mulai Menghitung

   Section titled “Mulai Menghitung”

   Penanggung jawab memilih lembar tugas yang ditugaskan kepadanya dan menghitung barang dengan mencari barang tersebut atau memindai barcode.

   

   Anda dapat menyimpan draf untuk menjeda penghitungan. Status lembar akan berubah menjadi “Sedang berlangsung.”

   

   Status Lembar Tugas

   • Belum dimulai: Penanggung jawab belum mulai menghitung barang dalam lembar tersebut.
   • Sedang berlangsung: Penghitungan sudah dimulai tetapi belum selesai.
   • Selesai: Semua barang dalam lembar sudah dihitung dan siap ditinjau oleh administrator.

4. Tinjau & Kirim

   Section titled “Tinjau & Kirim”

   Setelah semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi “Menunggu Tinjauan.”

   

   Status Hitung Stok

   • Sedang berlangsung: Penanggung jawab sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.
   • Menunggu Tinjauan: Semua lembar tugas sudah selesai dan menunggu ditinjau oleh administrator.
   • Dikirim: Hitung stok sudah final. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh administrator.

   

   Mengklik Preview akan membuka layar “Preview Hitung Stok”, tempat administrator dapat membandingkan kuantitas awal dengan kuantitas hasil hitung untuk setiap barang, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui Export Excel.

   

   Setelah meninjau hasil penghitungan, administrator mengklik Kirim untuk menerapkan kuantitas hasil hitung ke tingkat stok saat ini. Setelah dikirim, kuantitas baru langsung tercermin di stok melalui transaksi Audit, dan status hitung stok berubah menjadi “Dikirim” beserta waktu penyelesaiannya.

   

Aplikasi BoxHero memungkinkan Anda memasukkan kuantitas stok dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk memasukkan data.

Butuh informasi lebih lanjut? Lihat FAQ kami tentang hitung stok.