庫存盤點

庫存盤點可協助您調和實際庫存與系統記錄數量之間的差異，讓您的紀錄保持正確且即時。

主要特色

支援多位使用者同時作業
可搭配條碼掃描器，加快輸入速度
可進行全面或部分庫存盤點
支援電腦與行動裝置

如何進行庫存盤點

建立新的盤點
Section titled “建立新的盤點”
由團隊管理員建立新的庫存盤點專案。選擇位置，並選取要納入盤點的品項。
庫存盤點完成時，只有所選位置的數量會被更新。
分配任務表
Section titled “分配任務表”
管理員建立 任務表，並將每張任務表分配給一位負責人。您可以在一個專案中建立多張任務表（例如依儲存區域或陳列區分）。
若要加總數量，請在同一個庫存盤點中新增多張任務表。不同的庫存盤點之間，數量不會合併計算。
開始盤點
Section titled “開始盤點”
負責人選擇分配給自己的任務表，並透過搜尋品項或掃描條碼來盤點品項。
您可以儲存草稿來暫停作業。任務表狀態會變更為「進行中」。
任務表狀態
- 未開始：負責人尚未開始盤點任務表中的品項。
- 進行中：已開始盤點，但尚未完成。
- 已完成：任務表中的所有品項皆已盤點完畢，等待管理員審核。
即使已完成任務表，在管理員提交庫存盤點之前，您仍可以進行編輯。
審核並提交
Section titled “審核並提交”
所有任務表都完成後，專案狀態會變更為「等待審核」。
庫存盤點狀態
- 進行中：負責人正在盤點並更新任務表。
- 等待審核：所有任務表皆已完成，等待管理員審核。
- 已提交：盤點已完成。所有任務表皆已由管理員審核並關閉。
點選 預覽 會開啟「盤點預覽」畫面，管理員可以在此比較每個品項的起始數量與盤點數量，以及兩者的差異。您可以直接在畫面上檢視結果，或透過 匯出 Excel 下載。
確認盤點結果後，管理員點選 提交，即可將盤點數量套用至目前的庫存量。提交後，新的數量會透過 調整 交易立即反映到庫存中，盤點狀態也會變更為「已提交」並顯示完成時間。
注意： 專案中包含但未盤點的品項，將視為無庫存，數量會被設為 0。