庫存盤點

• 支援多位使用者同時作業
• 可搭配條碼掃描器，加快輸入速度
• 可進行全面或部分庫存盤點
• 支援電腦與行動裝置

1. 建立新的盤點

   Section titled “建立新的盤點”

   由團隊管理員建立新的庫存盤點專案。選擇位置，並選取要納入盤點的品項。

   

2. 分配任務表

   Section titled “分配任務表”

   管理員建立任務表，並將每張任務表分配給一位負責人。您可以在一個專案中建立多張任務表（例如依負責人、儲存區域或陳列區分）。提交盤點時，所有任務表的數量會自動加總。

   

   

   

3. 開始盤點

   Section titled “開始盤點”

   負責人選擇分配給自己的任務表，並透過搜尋品項或掃描條碼來盤點品項。

   

   您可以儲存草稿來暫停作業。任務表狀態會變更為「進行中」。

   

   任務表狀態

   • 未開始：負責人尚未開始盤點任務表中的品項。
   • 進行中：已開始盤點，但尚未完成。
   • 完成：任務表中的所有品項皆已盤點完畢，等待管理員審核。

4. 審核並提交

   Section titled “審核並提交”

   所有任務表都完成後，專案狀態會變更為「審核中」。

   

   庫存盤點狀態

   • 進行中：負責人正在盤點並更新任務表。
   • 審核中：所有任務表皆已完成，等待管理員審核。
   • 已提交：盤點已完成。所有任務表皆已由管理員審核並關閉。

   

   點選預覽會開啟「盤點預覽」畫面，管理員可以在此比較每個品項的起始數量與盤點數量，以及兩者的差異。您可以直接在畫面上檢視結果，或透過匯出 Excel下載。

   

   確認盤點結果後，管理員點選提交，即可將盤點數量套用至目前的庫存量。提交後，新的數量會透過調整庫存記錄立即反映到庫存中，盤點狀態也會變更為「已提交」並顯示完成時間。

   

BoxHero 應用程式也能以相同方式輸入庫存數量。您可以使用手機相機或外部條碼掃描器輸入資料。

想了解更多資訊嗎？ 請參閱我們關於庫存盤點的常見問題。