การนับสต็อก

การนับสต็อกช่วยกระทบยอดความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังจริงของคุณกับปริมาณที่บันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้บันทึกของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ


ไฮไลต์สำคัญ

  • รองรับผู้ใช้หลายคนที่ทำงานพร้อมกัน

  • ทำงานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

  • อนุญาตให้นับสินค้าคงคลังแบบทั้งหมดหรือบางส่วนได้

  • ใช้งานร่วมกันได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

วิธีดำเนินการนับสินค้าคงคลัง

1

สร้างการนับใหม่

ผู้ ผู้ดูแลทีม เริ่มต้นโครงการนับสินค้าคงคลังใหม่ เลือก สถานที่ และเลือก รายการ ที่จะรวมไว้

circle-info

เมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์แล้ว เฉพาะปริมาณในสถานที่ที่เลือก จะได้รับการอัปเดต

2

มอบหมายแผ่นงาน

ผู้ดูแลสร้าง แผ่นงาน และมอบหมายแต่ละแผ่นให้กับ ผู้รับมอบหมายคุณสามารถสร้างหลายแผ่นงานในหนึ่งโครงการได้ (เช่น ตามพื้นที่จัดเก็บหรือส่วนจัดแสดง)

triangle-exclamation

3

เริ่มนับ

ผู้รับมอบหมายเลือกแผ่นงานที่ได้รับมอบหมายและ นับรายการ โดย ค้นหา หรือ สแกน บาร์โค้ด.

คุณสามารถ บันทึกร่าง เพื่อหยุดชั่วคราว สถานะแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ.

สถานะแผ่นงาน

  • ยังไม่เริ่ม: ผู้รับมอบหมายยังไม่ได้เริ่มนับรายการในแผ่นงาน

  • กำลังดำเนินการ: เริ่มนับแล้วแต่ยังไม่เสร็จสิ้น

  • เสร็จสมบูรณ์: รายการทั้งหมดในแผ่นงานถูกนับแล้ว และพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยผู้ดูแล

circle-info

แม้หลังจากทำแผ่นงานเสร็จแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขได้ จนกว่าผู้ดูแลระบบจะส่งและส่งการนับสินค้าคงคลัง

4

ตรวจสอบและส่ง

เมื่อแผ่นงานงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ สถานะโครงการจะเปลี่ยนเป็น รอตรวจสอบ.

สถานะการนับสินค้าคงคลัง

  • กำลังดำเนินการ: ผู้ที่ได้รับมอบหมายกำลังนับและอัปเดตแผ่นงานงาน

  • รอตรวจสอบ: แผ่นงานงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และกำลังรอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ

  • ส่งแล้ว: การนับเสร็จสิ้นและได้รับการอนุมัติ แผ่นงานงานทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและปิดโดยผู้ดูแลระบบแล้ว

ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและดูตัวอย่างการอัปเดตจำนวน หลังจากยืนยันรายละเอียดแล้ว การคลิก ส่ง จะใช้จำนวนใหม่กับระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันผ่าน “ปรับสต็อก” ธุรกรรม

triangle-exclamation


การนับสินค้าคงคลังบนมือถือ

ผู้ แอปมือถือ BoxHeroarrow-up-right ช่วยให้คุณป้อนปริมาณสินค้าคงคลังได้ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถใช้กล้องโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกเพื่อป้อนข้อมูลได้

สำหรับ คำแนะนำทีละขั้นตอน, โปรดดูบล็อกของเรา:


คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ผู้ดูแลทีมสามารถแก้ไขแผ่นงานงานที่มอบหมายให้สมาชิกคนอื่นได้หรือไม่

ได้ แม้ว่าการนับสินค้าคงคลังจะเป็น "กำลังดำเนินการ" หรือ "ส่งแล้ว" ผู้ดูแลทีมก็สามารถเปิดและแก้ไขแผ่นงานของพนักงานคนใดก็ได้

ฉันสามารถแก้ไขรายละเอียดได้หรือไม่หลังจากปิดการนับแล้ว

เลือกการนับสินค้าคงคลังที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกวันที่ใต้ส่วน ธุรกรรม ในหน้าต่างป๊อปอัป ปรับสต็อก คลิก เพิ่มเติม > แก้ไขหรือลบ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

ฉันควรทำซ้ำโครงการนับสินค้าคงคลังเมื่อใด

ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อคัดลอกรายการจากการนับสินค้าคงคลังก่อนหน้าเมื่อคุณต้องการนับชุดรายการเดิมอีกครั้ง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนับที่เกิดซ้ำ เช่น การตรวจสอบสินค้าคงคลังรายเดือน

Last updated