การตรวจนับสต็อก

• รองรับผู้ใช้หลายคนทำงานพร้อมกัน
• ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น
• ตรวจนับสต็อกได้ทั้งแบบทั้งหมดหรือบางส่วน
• ใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

1. สร้างการตรวจนับใหม่

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “สร้างการตรวจนับใหม่”

   ผู้ดูแลระบบของทีมจะเริ่มโปรเจกต์การตรวจนับสต็อกใหม่ โดยเลือกตำแหน่งจัดเก็บ และเลือกสินค้าที่จะรวมในการตรวจนับ

   

2. มอบหมายใบงานตรวจนับ

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “มอบหมายใบงานตรวจนับ”

   ผู้ดูแลระบบจะสร้าง ใบงานตรวจนับ และมอบหมายแต่ละใบให้กับผู้รับผิดชอบ คุณสามารถสร้างใบงานหลายใบในโปรเจกต์เดียวได้ (เช่น แยกตามพื้นที่จัดเก็บหรือโซนจัดแสดงสินค้า)

   

   

   

3. เริ่มตรวจนับ

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “เริ่มตรวจนับ”

   ผู้รับผิดชอบเลือกใบงานที่ได้รับมอบหมาย แล้วนับสินค้าโดยค้นหาสินค้า หรือ สแกน บาร์โค้ด

   

   คุณสามารถบันทึกแบบร่างเพื่อหยุดพักไว้ก่อนได้ สถานะของใบงานจะเปลี่ยนเป็น “กำลัง ดำเนินการ”

   

   สถานะของใบงานตรวจนับ

   • ยังไม่เริ่ม: ผู้รับผิดชอบยังไม่เริ่มนับสินค้าในใบงาน
   • กำลังดำเนินการ: เริ่มนับแล้วแต่ยังไม่เสร็จ
   • เสร็จสิ้น: นับสินค้าทั้งหมดในใบงานแล้ว และพร้อมให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ

4. ตรวจสอบและส่ง

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “ตรวจสอบและส่ง”

   เมื่อใบงานทั้งหมดเสร็จสิ้น สถานะของโปรเจกต์จะเปลี่ยนเป็น “รอ ตรวจสอบ”

   

   สถานะของการตรวจนับสต็อก

   • กำลังดำเนินการ: ผู้รับผิดชอบกำลังนับและอัปเดตใบงาน
   • รอตรวจสอบ: ใบงานทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว และรอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ
   • ส่งแล้ว: การตรวจนับเสร็จสมบูรณ์ ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและปิดใบงานทั้งหมดแล้ว

   

   การคลิก แสดงตัวอย่าง จะเปิดหน้าจอ “ตัวอย่างผลการตรวจนับ” ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถเปรียบเทียบจำนวนเริ่มต้นกับจำนวนที่นับได้ของสินค้าแต่ละรายการ พร้อมส่วนต่าง ผลลัพธ์สามารถตรวจสอบได้บนหน้าจอโดยตรง หรือดาวน์โหลดผ่าน ส่งออกเป็น Excel

   

   หลังจากตรวจสอบผลการนับแล้ว ผู้ดูแลระบบจะคลิก ส่ง เพื่อนำจำนวนที่นับได้ไปใช้กับระดับสต็อกปัจจุบัน เมื่อส่งแล้ว จำนวนใหม่จะแสดงผลในสต็อกทันทีผ่านรายการ การปรับสต็อก และสถานะการตรวจนับจะเปลี่ยนเป็น “ส่งแล้ว” พร้อมบันทึกเวลาที่เสร็จสิ้น

   

แอป BoxHero ช่วยให้คุณป้อนจำนวนสต็อกได้ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถใช้กล้องโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกในการป้อนข้อมูลได้

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใช่ไหม ดู FAQ ของเราเกี่ยวกับการตรวจนับสต็อก