Partner

Kelola partner Anda — baik pemasok maupun pelanggan yang bekerja sama dengan Anda — untuk melacak pesanan stok. Anda dapat menyimpan dan mengakses detail seperti nama dan informasi kontak mereka.

Definisi

Pemasok adalah partner yang menyediakan barang untuk stok Anda.
Pemasok ditautkan ke transaksi Stok masuk dan dapat digunakan untuk melacak pesanan pembelian.

Pelanggan adalah partner yang menerima barang dari stok Anda.
Pelanggan ditautkan ke transaksi Stok keluar dan dapat digunakan untuk melacak pesanan penjualan.

Menambahkan Partner

Di Komputer

Buka Pusat Data > Partner.
Klik Tambah Partner di pojok kanan atas.
Pilih Pemasok atau Pelanggan.
Masukkan detail partner.
Klik Tambah.

Di Ponsel

Anda dapat menambahkan partner dengan cara yang sama di aplikasi seluler.

Buka Pengaturan > Pusat Data > Partner.
Klik tombol + (tambah) di pojok kanan atas.
Pilih Pemasok atau Pelanggan.
Masukkan detail partner.
Klik Simpan.

Menambahkan Banyak Partner

Anda juga dapat menambahkan banyak partner sekaligus menggunakan file Excel dengan memilih salah satu opsi berikut di dropdown “Tambah Partner”:

Import Supplier via Excel
Import Vendor via Excel

Pastikan untuk mengunduh template sebagai acuan. File Excel Anda harus memuat kolom-kolom berikut:

Nama
Nomor Telepon
Email
Alamat
Memo
Bahasa

Transaksi Stok untuk Partner

A. Stok Keluar ke Pelanggan

Saat mencatat transaksi Stok keluar, Anda dapat memilih salah satu pelanggan terdaftar dari daftar Partner Anda.

B. Stok Masuk dari Pemasok

Untuk transaksi Stok masuk, Anda dapat memilih salah satu pemasok terdaftar dari daftar Partner Anda.

Mengelola Pesanan untuk Partner

A. Pesanan Penjualan untuk Pelanggan

Anda dapat membuat Pesanan Penjualan (SO) untuk pelanggan tertentu dan melacak pesanan Anda.

Buka Beli & Jual > Penjualan.
Pilih Pelanggan dari dropdown.
Sistem akan otomatis mengisi alamat dan nomor telepon pelanggan yang tersimpan dari daftar Partner Anda.

Mengirim Invoice Penjualan

Anda juga dapat mengirim invoice langsung ke pelanggan ini melalui email.

Buka pesanan penjualan yang sudah selesai, lalu klik tombol ... (lainnya) > Kirim email.
Informasi email pelanggan yang tersimpan akan digunakan secara otomatis.

B. Pesanan Pembelian untuk Pemasok

Anda juga dapat membuat Pesanan Pembelian (PO) untuk pemasok tertentu.

Buka Beli & Jual > Pembelian, tempat Anda dapat mengedit, menghapus, mencetak, atau menyimpan PO sebagai PDF. Untuk mengubah tampilannya, sesuaikan pengaturan tampilan print.

Memfilter berdasarkan Partner

Anda dapat memfilter berdasarkan partner untuk menyederhanakan tampilan di fitur-fitur BoxHero berikut:

Riwayat
Pembelian
Penjualan
Pengembalian
Analisis Penjualan
Ringkasan Stok Masuk & Keluar