Partner
Simpan pemasok dan pelanggan Anda sebagai partner di BoxHero, lengkap dengan nama dan kontak, untuk melacak pesanan pembelian dan penjualan Anda.

Definisi
Section titled “Definisi”Pemasok adalah partner yang menyediakan barang untuk stok Anda.
Pemasok ditautkan ke transaksi Stok Masuk dan dapat digunakan untuk melacak pesanan pembelian.
Pelanggan adalah partner yang menerima barang dari stok Anda.
Pelanggan ditautkan ke transaksi Stok Keluar dan dapat digunakan untuk melacak pesanan penjualan.

Menambahkan Partner
Section titled “Menambahkan Partner”Di Komputer
Section titled “Di Komputer”- Buka
Kelola Data>Partner. - Klik
Tambah Partnerdi pojok kanan atas. - Pilih Pemasok atau Pelanggan.
- Masukkan detail partner.
- Klik
Tambah.
Di Ponsel
Section titled “Di Ponsel”Anda dapat menambahkan partner dengan cara yang sama di aplikasi seluler.
- Buka
Pengaturan>Kelola Data>Partner. - Ketuk tombol
+(tambah) di pojok kanan atas. - Pilih Pemasok atau Pelanggan.
- Masukkan detail partner.
- Ketuk
Simpan.
Anda tidak perlu menambahkan partner terlebih dahulu. Anda juga dapat memasukkan partner baru langsung saat mencatat transaksi stok.
Untuk menghapus partner, buka Kelola Data > Partner.
Menambahkan Banyak Partner
Section titled “Menambahkan Banyak Partner”Anda juga dapat menambahkan banyak partner sekaligus menggunakan file Excel dengan memilih salah satu opsi berikut di dropdown "Tambah Partner":
Tambah Pemasok dari ExcelTambah Pelanggan dari Excel

Pastikan untuk mengunduh template sebagai acuan. File Excel Anda harus memuat kolom-kolom berikut:
- Nama
- Nomor Telepon
- Alamat
- Catatan
- Bahasa (bahasa yang digunakan pada dokumen yang Anda kirim ke partner ini)
Transaksi Stok untuk Partner
Section titled “Transaksi Stok untuk Partner”A. Stok Keluar ke Pelanggan
Section titled “A. Stok Keluar ke Pelanggan”Saat mencatat transaksi Stok Keluar, Anda dapat memilih salah satu pelanggan terdaftar dari daftar Partner Anda.

B. Stok Masuk dari Pemasok
Section titled “B. Stok Masuk dari Pemasok”Untuk transaksi Stok Masuk, Anda dapat memilih salah satu pemasok terdaftar dari daftar Partner Anda.

Mengelola Pesanan untuk Partner
Section titled “Mengelola Pesanan untuk Partner”A. Pesanan Penjualan untuk Pelanggan
Section titled “A. Pesanan Penjualan untuk Pelanggan”Anda dapat membuat Pesanan Penjualan (SO) untuk pelanggan tertentu dan melacak pesanan Anda.
- Buka
Jual Beli>Penjualan. - Pilih Pelanggan dari dropdown.
- Sistem akan otomatis mengisi alamat dan nomor telepon pelanggan yang tersimpan dari daftar Partner Anda.
Mengirim Invoice Penjualan
Section titled “Mengirim Invoice Penjualan”Anda juga dapat mengirim invoice langsung ke pelanggan ini melalui email.
- Buka pesanan penjualan, lalu klik tombol
···(lainnya) >Kirim email. - Informasi email pelanggan yang tersimpan akan digunakan secara otomatis.

B. Pesanan Pembelian untuk Pemasok
Section titled “B. Pesanan Pembelian untuk Pemasok”Anda juga dapat membuat Pesanan Pembelian (PO) untuk pemasok tertentu.
Buka Jual Beli > Pembelian, tempat Anda dapat mengedit, menghapus, mencetak, atau menyimpan PO sebagai PDF. Untuk mengubah tampilannya, sesuaikan pengaturan tampilan cetak.


Memfilter berdasarkan Partner
Section titled “Memfilter berdasarkan Partner”Anda dapat memfilter berdasarkan partner untuk menyederhanakan tampilan di fitur-fitur BoxHero berikut:
- Transaksi
- Pembelian
- Penjualan
- Pengembalian
- Laporan Penjualan
- Ringkasan

Filter Transaksi berdasarkan partner tertentu

Filter Ringkasan berdasarkan partner tertentu