Lewati ke konten

Partner

Simpan pemasok dan pelanggan Anda sebagai partner di BoxHero, lengkap dengan nama dan kontak, untuk melacak pesanan pembelian dan penjualan Anda.


Pemasok adalah partner yang menyediakan barang untuk stok Anda.
Pemasok ditautkan ke transaksi Stok Masuk dan dapat digunakan untuk melacak pesanan pembelian.

Pelanggan adalah partner yang menerima barang dari stok Anda.
Pelanggan ditautkan ke transaksi Stok Keluar dan dapat digunakan untuk melacak pesanan penjualan.


  1. Buka Kelola Data > Partner.
  2. Klik Tambah Partner di pojok kanan atas.
  3. Pilih Pemasok atau Pelanggan.
  4. Masukkan detail partner.
  5. Klik Tambah.

Anda dapat menambahkan partner dengan cara yang sama di aplikasi seluler.

  1. Buka Pengaturan > Kelola Data > Partner.
  2. Ketuk tombol + (tambah) di pojok kanan atas.
  3. Pilih Pemasok atau Pelanggan.
  4. Masukkan detail partner.
  5. Ketuk Simpan.

Anda tidak perlu menambahkan partner terlebih dahulu. Anda juga dapat memasukkan partner baru langsung saat mencatat transaksi stok.

Untuk menghapus partner, buka Kelola Data > Partner.

Anda juga dapat menambahkan banyak partner sekaligus menggunakan file Excel dengan memilih salah satu opsi berikut di dropdown "Tambah Partner":

  • Tambah Pemasok dari Excel
  • Tambah Pelanggan dari Excel

Pastikan untuk mengunduh template sebagai acuan. File Excel Anda harus memuat kolom-kolom berikut:

  • Nama
  • Nomor Telepon
  • Email
  • Alamat
  • Catatan
  • Bahasa (bahasa yang digunakan pada dokumen yang Anda kirim ke partner ini)

Saat mencatat transaksi Stok Keluar, Anda dapat memilih salah satu pelanggan terdaftar dari daftar Partner Anda.

Untuk transaksi Stok Masuk, Anda dapat memilih salah satu pemasok terdaftar dari daftar Partner Anda.


Anda dapat membuat Pesanan Penjualan (SO) untuk pelanggan tertentu dan melacak pesanan Anda.

  1. Buka Jual Beli > Penjualan.
  2. Pilih Pelanggan dari dropdown.
  3. Sistem akan otomatis mengisi alamat dan nomor telepon pelanggan yang tersimpan dari daftar Partner Anda.

Anda juga dapat mengirim invoice langsung ke pelanggan ini melalui email.

  • Buka pesanan penjualan, lalu klik tombol ··· (lainnya) > Kirim email.
  • Informasi email pelanggan yang tersimpan akan digunakan secara otomatis.

Anda juga dapat membuat Pesanan Pembelian (PO) untuk pemasok tertentu.

Buka Jual Beli > Pembelian, tempat Anda dapat mengedit, menghapus, mencetak, atau menyimpan PO sebagai PDF. Untuk mengubah tampilannya, sesuaikan pengaturan tampilan cetak.


Anda dapat memfilter berdasarkan partner untuk menyederhanakan tampilan di fitur-fitur BoxHero berikut:

  • Transaksi
  • Pembelian
  • Penjualan
  • Pengembalian
  • Laporan Penjualan
  • Ringkasan

Filter Transaksi berdasarkan partner tertentu

Filter Ringkasan berdasarkan partner tertentu