Инвентаризация

• Одновременная работа нескольких пользователей
• Поддержка сканеров штрихкодов для быстрого ввода
• Полная или частичная инвентаризация
• Работа на компьютере и на мобильных устройствах

1. Создайте новую инвентаризацию

   Заголовок раздела «Создайте новую инвентаризацию»

   Администратор команды создаёт новый проект инвентаризации. Выберите место хранения и товары, которые нужно включить.

   

2. Назначьте рабочие листы

   Заголовок раздела «Назначьте рабочие листы»

   Администратор создаёт Рабочие листы и назначает каждому листу исполнителя. В одном проекте можно создать несколько листов (например, по зонам склада или витринам).

   

   

   

3. Начните подсчёт

   Заголовок раздела «Начните подсчёт»

   Исполнители выбирают назначенный им рабочий лист и подсчитывают товары, находя их через поиск или сканируя штрихкоды.

   

   Чтобы прерваться, можно сохранить черновик. Статус листа изменится на «В процессе».

   

   Статусы рабочего листа

   • Не начато: исполнитель ещё не начал подсчёт товаров в листе.
   • В процессе: подсчёт начат, но не завершён.
   • Завершено: все товары в листе подсчитаны; лист готов к проверке администратором.

4. Проверьте и отправьте

   Заголовок раздела «Проверьте и отправьте»

   Когда все рабочие листы завершены, статус проекта меняется на «Ожидает проверки».

   

   Статусы инвентаризации

   • В процессе: исполнители подсчитывают товары и обновляют рабочие листы.
   • Ожидает проверки: все рабочие листы завершены и ожидают проверки администратором.
   • Отправлено: инвентаризация завершена. Все рабочие листы проверены и закрыты администратором.

   

   Нажатие Предпросмотр открывает экран «Предпросмотр инвентаризации», где администратор может сравнить исходные и подсчитанные количества по каждому товару, а также разницу между ними. Результаты можно просмотреть прямо на экране или скачать с помощью Экспорт в Excel.

   

   Проверив результаты подсчёта, администратор нажимает Отправить, чтобы применить подсчитанные количества к текущим остаткам. После отправки новые количества сразу отражаются в остатках через транзакцию Корректировка, а статус инвентаризации меняется на «Отправлено» с указанием времени завершения.

   

В приложении BoxHero количества вводятся точно так же. Для ввода данных можно использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов.

Нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашими ответами на вопросы об инвентаризации.