Memulai

Anda dapat mendaftar dengan email atau menggunakan akun Google, Apple, atau Kakao — atau langsung masuk dengan memindai QR code. Anda akan mendapatkan uji coba gratis 30 hari Paket Business, tanpa komitmen atau pembayaran.

Setelah mendaftar, langkah pertama Anda adalah membuat Tim.

Anggap tim sebagai ruang kerja bersama tempat Anda dan rekan kerja dapat mengelola stok, melacak barang, dan mengatur akses pengguna di satu tempat.

• Buat sederhana: Sebagian besar bisnis hanya memerlukan satu tim.
• Tetap teratur: Jika Anda perlu memisahkan departemen atau lokasi secara ketat, Anda dapat membuat tim tambahan.
• Beri nama yang tepat: Kami menyarankan menggunakan nama bisnis Anda. Nama tim dapat diubah nanti.

Baru mengenal istilah-istilah ini? Lihat panduan terminologi kami untuk definisi konsep-konsep utama di BoxHero.

Barang adalah unit dasar stok yang Anda kelola di BoxHero.

1. Untuk menambahkan barang, buka Daftar Barang lalu klik tombol Tambah Barang.
2. Kemudian, isi informasi barang dan klik Simpan di bagian akhir.

• SKU^* — Stock Keeping Unit adalah pengenal unik barang. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkannya sendiri. Dua barang tidak boleh memiliki SKU yang sama.
• Nama^* — Nama utama untuk mengidentifikasi barang.
• Barcode — Tambahkan barcode agar Anda dapat mencari barang secara instan dengan memindainya.
  • Barcode yang sudah ada: Masukkan secara manual atau pindai (pemindai USB atau kamera ponsel).
  • Tidak punya barcode? Klik Buat Otomatis untuk membuat nomor acak 13 digit yang diawali "20". Anda dapat mencetaknya pada label setelah barang disimpan.
  • Barcode bersama: Jika perlu, Anda dapat menetapkan barcode yang sama ke lebih dari satu barang. Saat dipindai, semua barang yang cocok akan ditampilkan sehingga Anda dapat memilih yang tepat sebelum melihatnya atau mencatat transaksi.
• Foto — Unggah gambar untuk identifikasi cepat (maks. 3 MB). Di aplikasi seluler, Anda juga dapat mengambil foto dengan kamera ponsel.

• Atribut — Tambahkan detail kustom apa pun yang Anda perlukan untuk mengelompokkan dan memfilter stok (misalnya merek, produsen, warna, ukuran, tanggal batas jual).

• Harga Beli & Harga Jual (Opsional) — Tetapkan harga beli satuan dan harga jual default untuk barang Anda. Nilai ini akan terisi otomatis di pesanan pembelian dan penjualan Anda.
  • Harga beli satuan dan harga jual hanya sebagai referensi.
  • Nilai ini tidak menghitung margin keuntungan atau melacak riwayat perubahan harga.

• Kuantitas (Opsional) — Anda dapat menyimpan barang dengan saldo nol dan menambahkan stok nanti.
  • Mengelola beberapa tempat penyimpanan? Tetapkan kuantitas untuk setiap lokasi.

Cari barang di Daftar Barang, atau gunakan fungsi Kelompokan untuk menyusunnya ke dalam kategori bergaya folder. Anda juga dapat mengatur Urutan (⇅) barang berdasarkan nama (A–Z atau Z–A) atau berdasarkan kuantitas.

Pilih barang untuk melihat detailnya, beserta kuantitas saat ini dan riwayat transaksinya. Di aplikasi seluler, ketuk tombol Scan di samping bilah pencarian lalu pindai barcode dengan kamera untuk langsung membuka detail barang.

Di Kelola Data, Anda dapat:

• Melihat barang dalam bentuk tabel
• Mengurutkan barang berdasarkan kolom mana pun
• Memilih beberapa barang untuk diedit atau dihapus sekaligus

Setelah menambahkan barang, perbarui kuantitas dengan transaksi stok. Setiap transaksi memperbarui kuantitas yang tersedia dan dicatat dalam riwayat transaksi tim Anda.

• Stok Masuk: Menambah kuantitas yang tersedia (misalnya menerima stok baru).
• Stok Keluar: Mengurangi kuantitas yang tersedia (misalnya mengirim atau menjual barang).
• Transfer Stok: Memindahkan barang antarlokasi.
• Penyesuaian Stok: Mengoreksi atau mengubah jumlah stok karena kehilangan, kerusakan, atau selisih hitungan.

1. Di sidebar kiri, buka Stok Masuk.
2. Pilih lokasi.
3. (Opsional) Pilih partner — pemasok tempat Anda menerima barang.
4. Pilih barang dan masukkan kuantitas.
5. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (misalnya invoice pemasok atau packing list).

1. Di sidebar kiri, buka Stok Keluar.
2. Pilih lokasi.
3. (Opsional) Pilih partner — pelanggan tujuan pengiriman Anda.
4. Pilih barang dan masukkan kuantitas.
5. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (misalnya slip pengepakan atau surat jalan).

1. Di sidebar kiri, buka Transfer Stok.
2. Pilih lokasi asal (Dari) dan lokasi tujuan (Ke).
3. Pilih barang dan kuantitas yang akan dipindahkan.
4. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran.

Transfer Stok tersedia setelah tim Anda memiliki dua lokasi atau lebih.

1. Di sidebar kiri, buka Penyesuaian Stok.
2. Pilih lokasi.
3. Pilih barang dan masukkan kuantitas baru.
4. (Opsional) Tambahkan alasan, referensi, atau lampiran (misalnya kehilangan, kerusakan, atau selisih hitungan).

• Gunakan menu Transaksi untuk meninjau setiap aktivitas stok dan menemukan detail yang Anda perlukan untuk rekonsiliasi atau audit.
• Atur Semua Periode, + Tambah filter, atau Ekspor ke Excel untuk mengunduh catatan stok Anda.

Tindakan Lainnya:

• Mencetak ringkasan
• Mengunduh sebagai PDF
• Mencetak label
• Mengekspor ke Excel
• Mengedit atau menghapus transaksi
• Memulihkan versi sebelumnya

Buka Pengaturan > Anggota untuk mengundang atau mengeluarkan anggota tim.
Undang siapa pun yang akan membantu mengelola stok Anda agar dapat mencoba fitur bersama-sama.

Gunakan aplikasi seluler BoxHero untuk mengelola stok di mana saja — masuk dengan akun Anda untuk mengakses tim, memindai barcode, dan mencatat transaksi stok dari ponsel.

• Android: Dapatkan di Google Play
• iOS: Unduh di App Store

Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan setelah masa uji coba gratis, buka Pengaturan > Pembayaran untuk memulai langganan. Detail lebih lanjut tentang pembayaran dan tagihan dapat Anda temukan di sini.

Tentang data Anda: Semua data yang Anda masukkan selama masa uji coba gratis tetap tersimpan di akun Anda setelah masa uji coba berakhir. Jika Anda berlangganan untuk tim yang Anda gunakan saat uji coba, Anda dapat terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika Anda ingin memulai dari awal: Anda dapat mengatur ulang tim uji coba dengan salah satu cara berikut:

• Hapus semua barang di tim dan hubungi Dukungan untuk mengatur ulang riwayat transaksi Anda.
• Atau buat tim baru dan mulai dengan pengaturan yang bersih.

Butuh bantuan? Tonton video tutorial singkat kami untuk web dan seluler.