Memulai

Anda dapat mendaftar dengan email atau menggunakan akun Google, Apple, atau Kakao — atau langsung masuk dengan memindai QR code. Anda akan mendapatkan uji coba gratis 30 hari Paket Business, tanpa komitmen atau pembayaran.

Setelah mendaftar, langkah pertama Anda adalah membuat Tim.

Anggap tim sebagai ruang kerja bersama tempat Anda dan rekan kerja dapat mengelola stok, melacak barang, dan mengatur akses pengguna di satu tempat.

• Buat sederhana: Sebagian besar bisnis hanya memerlukan satu tim.
• Tetap teratur: Jika Anda perlu memisahkan departemen atau lokasi secara ketat, Anda dapat membuat tim tambahan.
• Beri nama yang tepat: Kami menyarankan menggunakan nama bisnis Anda. Nama tim dapat diubah nanti.

Barang adalah unit dasar stok yang Anda kelola di BoxHero.

1. Untuk menambahkan barang, buka Daftar Barang lalu klik tombol Daftarkan barang.
2. Kemudian, isi informasi barang dan klik Simpan di bagian akhir.

• SKU^* — Stock Keeping Unit adalah pengenal unik barang. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkannya sendiri. Dua barang tidak boleh memiliki SKU yang sama.
• Nama^* — Nama utama untuk mengidentifikasi barang.
• Barcode — Tambahkan barcode agar Anda dapat mencari barang secara instan dengan memindainya.
  • Barcode yang sudah ada: Masukkan secara manual atau pindai (pemindai USB atau kamera ponsel).
  • Tidak punya barcode? Klik Buat Barcode Otomatis untuk membuat nomor acak 13 digit. Anda dapat mencetaknya pada label setelah barang disimpan.
• Foto — Unggah gambar untuk identifikasi cepat (maks. 3 MB).

• Atribut — Tambahkan detail kustom apa pun yang Anda perlukan untuk mengelompokkan dan memfilter stok (misalnya merek, produsen, warna, ukuran, tanggal batas jual).

• Harga Beli & Harga Jual (Opsional) — Tetapkan harga beli satuan dan harga jual default untuk barang Anda. Nilai ini akan terisi otomatis di pesanan pembelian dan penjualan Anda.
  • Harga beli satuan dan harga jual hanya sebagai referensi.
  • Nilai ini tidak menghitung margin keuntungan atau melacak riwayat perubahan harga.

• Kuantitas (Opsional) — Anda dapat menyimpan barang dengan saldo nol dan menambahkan stok nanti.
  • Mengelola beberapa tempat penyimpanan? Tetapkan kuantitas untuk setiap lokasi.

Cari barang di Daftar Barang, atau gunakan fungsi Pengelompokan untuk menyusunnya ke dalam kategori bergaya folder. Anda juga dapat mengatur Urutan (⇅) barang berdasarkan kuantitas (terbanyak ke tersedikit) atau berdasarkan abjad.

Di Pusat Data, Anda dapat:

• Melihat barang dalam bentuk tabel
• Mengurutkan barang berdasarkan kolom mana pun
• Memilih beberapa barang untuk diedit atau dihapus sekaligus

Setelah menambahkan barang, perbarui kuantitas dengan transaksi stok. Setiap transaksi memperbarui kuantitas yang tersedia dan dicatat dalam riwayat transaksi tim Anda.

• Stok masuk: Menambah kuantitas yang tersedia (misalnya menerima stok baru).
• Stok keluar: Mengurangi kuantitas yang tersedia (misalnya mengirim atau menjual barang).
• Transfer: Memindahkan barang antarlokasi.
• Audit: Mengoreksi atau mengubah jumlah stok karena kehilangan, kerusakan, atau selisih hitungan.

1. Di sidebar kiri, buka Stok masuk.
2. Pilih lokasi.
3. (Opsional) Pilih partner — pemasok tempat Anda menerima barang.
4. Pilih barang dan masukkan kuantitas.
5. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (misalnya invoice pemasok atau packing list).

1. Di sidebar kiri, buka Stok keluar.
2. Pilih lokasi.
3. (Opsional) Pilih partner — pelanggan tujuan pengiriman Anda.
4. Pilih barang dan masukkan kuantitas.
5. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran (misalnya slip pengepakan atau surat jalan).

1. Di sidebar kiri, buka Transfer.
2. Pilih lokasi asal (Dari) dan lokasi tujuan (Ke).
3. Pilih barang dan kuantitas yang akan dipindahkan.
4. (Opsional) Tambahkan referensi, catatan, atau lampiran.

1. Di sidebar kiri, buka Audit.
2. Pilih lokasi.
3. Pilih barang dan masukkan kuantitas baru.
4. (Opsional) Tambahkan alasan, referensi, atau lampiran (misalnya kehilangan, kerusakan, atau selisih hitungan).

• Gunakan menu Riwayat untuk meninjau setiap aktivitas stok dan menemukan detail yang Anda perlukan untuk rekonsiliasi atau audit.
• Atur Pilih Periode, + Tambah filter, atau Export Excel untuk mengunduh catatan stok Anda.

Tindakan Lainnya:

• Mencetak ringkasan
• Mengunduh sebagai PDF
• Mencetak label
• Mengekspor ke Excel
• Mengedit atau menghapus transaksi
• Memulihkan versi sebelumnya

Buka Pengaturan > Anggota untuk mengundang atau mengeluarkan anggota tim.
Undang siapa pun yang akan membantu mengelola stok Anda agar dapat mencoba fitur bersama-sama.

Gunakan aplikasi seluler BoxHero untuk mengelola stok di mana saja — masuk dengan akun Anda untuk mengakses tim, memindai barcode, dan mencatat transaksi stok dari ponsel.

• Android: Dapatkan di Google Play
• iOS: Unduh di App Store

Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan setelah masa uji coba gratis, buka Pengaturan > Pembayaran untuk memulai langganan.

Tentang data Anda: Semua data yang Anda masukkan selama masa uji coba gratis tetap tersimpan di akun Anda setelah masa uji coba berakhir. Jika Anda berlangganan untuk tim yang Anda gunakan saat uji coba, Anda dapat terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika Anda ingin memulai dari awal: Anda dapat mengatur ulang tim uji coba dengan salah satu cara berikut:

• Hapus semua barang di tim dan hubungi Dukungan untuk mengatur ulang riwayat transaksi Anda.
• Atau buat tim baru dan mulai dengan pengaturan yang bersih.

Butuh bantuan? Tonton video tutorial singkat kami untuk web dan seluler.