Relatórios de inventário
O recurso Relatórios de inventário do BoxHero ajuda você a gerar relatórios personalizados a partir dos seus dados de inventário e vendas. Você pode criar cálculos personalizados e acompanhar as métricas mais importantes para você.
Visão geral dos relatórios de inventário
Seção intitulada “Visão geral dos relatórios de inventário”Na barra lateral, acesse Relatórios > Inventário.
Você pode ajustar as configurações de fórmula para analisar seus dados de inventário, filtrar os resultados por local ou período e exportar relatórios para o Excel para manter registros e fazer análises.
Adicionar fórmula
Seção intitulada “Adicionar fórmula”Para adicionar uma fórmula, clique em Configurações de fórmula > Adicionar fórmula. Você terá duas opções:
- Adição rápida — escolha entre fórmulas prontas para métricas comuns, como lucro, giro e outras. Não é necessário configurar nada.
- Fórmula personalizada — crie a sua própria com as variáveis e funções do BoxHero. Use-a para métricas que não oferecemos ou para combinar seus próprios atributos de item com os dados de inventário.
A. Adição rápida
Seção intitulada “A. Adição rápida”Adicione uma fórmula pronta e comece a gerar relatórios imediatamente.
Atributos
Seção intitulada “Atributos”Você pode usar atributos de item com valores numéricos para criar fórmulas.
Vendas e lucro
Seção intitulada “Vendas e lucro”- Custo: o custo definido nos detalhes do item.
- Preço: o preço de venda definido nos detalhes do item.
- Custo total: Custo x Total de entradas de estoque
- O custo total de todo o estoque recebido durante o período selecionado.
- Receita: Preço x Total de saídas de estoque
- O valor total de vendas de todo o estoque enviado durante o período selecionado.
- Lucro líquido: Preço - Custo
- O lucro obtido em uma única unidade.
- Lucro bruto: (Preço - Custo) x Total de saídas de estoque
- O lucro total de tudo o que foi vendido durante o período selecionado.
- Margem %: (Preço - Custo) ÷ Preço
- A porcentagem do preço de venda que corresponde ao lucro.
- Receita média diária: (Preço x Total de saídas de estoque) ÷ Dias do período
- Lucro médio diário: (Preço - Custo) x Total de saídas de estoque ÷ Dias do período
Inventário e movimentação
Seção intitulada “Inventário e movimentação”- Estoque atual: a quantidade que você tem disponível agora.
- Estoque médio: a quantidade média que você teve disponível durante o período selecionado.
- Valor do inventário: Custo x Estoque atual
- O valor total do estoque que você tem disponível agora.
- Giro: Total de saídas de estoque ÷ Estoque médio
- Quantas vezes você vendeu o equivalente ao seu estoque médio durante o período selecionado. Quanto maior, mais rápido o inventário se movimenta.
- Total de entradas de estoque: a quantidade total recebida durante o período selecionado.
- Média diária de entradas de estoque: Total de entradas de estoque ÷ Número de dias
- Total de saídas de estoque: a quantidade total enviada durante o período selecionado.
- Média diária de saídas de estoque: Total de saídas de estoque ÷ Número de dias
- Qtd. ajustada (líquida): quantidade ajustada para cima menos a quantidade ajustada para baixo durante o período selecionado.
- Qtd. movida (líquida): quantidade movida para dentro menos o total movido para fora durante o período selecionado.
- Dias de estoque: Estoque atual ÷ (Total de saídas de estoque ÷ Número de dias)
- Quantos dias o seu estoque atual vai durar, com base na média diária de saídas de estoque. Use para planejar o momento de fazer novos pedidos.
B. Fórmula personalizada
Seção intitulada “B. Fórmula personalizada”Crie a sua própria fórmula com as variáveis e funções do BoxHero.
Variáveis com preenchimento automático
Seção intitulada “Variáveis com preenchimento automático”Digite $ para acessar as variáveis de inventário e {{ para recuperar atributos/valores salvos.
| Nome da variável | Descrição |
|---|---|
| Estoque atual | A quantidade disponível agora. |
| Dias do período | O número de dias do período selecionado. |
| Estoque médio | O estoque médio durante o período selecionado, com base na quantidade às 23:59:59 de cada dia. |
| Estoque inicial | O estoque no início do período selecionado (às 23:59:59 do dia anterior à data de início). |
| Estoque final | O estoque no fim do período selecionado (às 23:59:59 do último dia do período). |
| Total de entradas de estoque | A quantidade total recebida durante o período selecionado. |
| Número de entradas de estoque | O número de transações de Em estoque durante o período selecionado. |
| Total de saídas de estoque | A quantidade total enviada durante o período selecionado. |
| Número de saídas de estoque | O número de transações de Sem estoque durante o período selecionado. |
| Média ponderada de saídas de estoque (Linear 2, 3, 4) | A média diária de saídas de estoque, ponderada para que os dias mais recentes tenham mais peso. Cada dia do período selecionado recebe um peso que aumenta de forma linear, sendo que o dia mais antigo sempre tem peso 1. O número define o peso do dia mais recente — 2, 3 ou 4 —, de modo que um número maior torna a média mais sensível à atividade recente.
|
| Qtd. ajustada (para cima) | A quantidade adicionada por transações de Ajustar. |
| Qtd. ajustada (para baixo) | A quantidade removida por transações de Ajustar. |
| Qtd. ajustada (líquida) | Qtd. ajustada (para cima) − Qtd. ajustada (para baixo). |
| Número de ajustes | O número de transações de Ajustar durante o período selecionado. |
| Qtd. movida (entrada) | A quantidade movida para o(s) local(is) selecionado(s) por transações de Mover. |
| Qtd. movida (saída) | A quantidade movida para fora do(s) local(is) selecionado(s) por transações de Mover. |
| Qtd. movida (líquida) | Qtd. movida (entrada) − Qtd. movida (saída). |
| Número de movimentações de entrada | O número de transações de Mover que moveram estoque para o(s) local(is) selecionado(s). |
| Número de movimentações de saída | O número de transações de Mover que moveram estoque para fora do(s) local(is) selecionado(s). |
Funções disponíveis
Seção intitulada “Funções disponíveis”O BoxHero oferece suporte a diversas funções, semelhantes às equivalentes do Excel.
- Aritmética básica:
+,-,*,/ - Condicional:
if(condition, value if true, value if false)- Avalia uma condição e retorna um valor se ela for verdadeira e outro se for falsa.
- Arredondamento:
- round:
round(number, digit) - roundUp:
roundUp(number, digit) - roundDown:
roundDown(number, digit)
- round:
- Conversão de tipo:
- toNumber:
toNumber(string, fallback value)- Converte texto em número, retornando o valor alternativo se a conversão falhar.
- toString:
toString(number)- Converte um número em texto.
- toNumber:
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Procurando mais informações? Confira nossas perguntas frequentes: