Alerta de estoque baixo

1. Definir os níveis de estoque de segurança

   Seção intitulada “Definir os níveis de estoque de segurança”

   No BoxHero, o “Estoque de segurança” é a quantidade mínima de um item que você quer manter disponível para evitar a falta de estoque. Defina-o para começar a monitorar os níveis do seu inventário.

   • Acesse Outros recursos > Alerta de estoque baixo.
   • Selecione um local no menu suspenso:
     • Todos os locais: soma o inventário de todos os locais
     • Local específico: acompanha os níveis de um único local (por exemplo, Armazém, Escritório central)

   

   • Clique em Configurar Estoque de segurança.
   • Insira um nível de estoque de segurança para cada item na coluna Estoque de segurança e clique em Salvar.

   

   • Para definir o estoque de segurança de muitos itens de uma vez, use Importar Excel no menu suspenso ao lado de Configurar Estoque de segurança.
   • Para baixar seus níveis atuais, clique em ... (mais)> Exportar Excel.

   

2. Gerenciar as configurações de alerta

   Seção intitulada “Gerenciar as configurações de alerta”

   Decida quem deve receber os alertas e como cada pessoa será notificada.

   • Clique em Configurações de alerta.
   • Use a barra de pesquisa para adicionar os membros da equipe que devem ser notificados.
   • Para cada destinatário, defina os horários de alerta e um método de envio: Push, E-mail ou ambos.
   • Clique em Salvar.

   

3. Monitorar os itens com estoque baixo

   Seção intitulada “Monitorar os itens com estoque baixo”

   De volta à tela Alerta de estoque baixo, os itens que precisam de atenção são agrupados por status para que você veja rapidamente o que é urgente.

   • Estoque baixo — a quantidade disponível está no nível de estoque de segurança ou abaixo dele.
   • Estoque quase baixo — a quantidade disponível está próxima do nível de estoque de segurança.
   • Estoque em excesso — a quantidade disponível está bem acima do nível de estoque de segurança.

   

   Cada item mostra as seguintes informações:

   • Estoque de segurança — a quantidade mínima que você quer manter disponível.
   • Disponível — a quantidade que você tem em estoque no momento.
   • Falta ou Margem — quanto você está abaixo ou acima do nível de estoque de segurança.

O Alerta de estoque baixo funciona da mesma forma no app para celular, com algumas diferenças.

1. Toque em + Definir estoque de segurança.
2. Toque em um item e insira o nível dele no teclado numérico.
3. Toque em Aplicar.

1. Toque em ⚙️ (configurações).
2. Toque em +Adicionar destinatário para escolher quem será notificado.
3. Abra um destinatário para definir os Horários de alerta e o Envio.

Tem dúvidas sobre o Alerta de estoque baixo? Confira nossas perguntas frequentes.