Rapports de stock
La fonctionnalité Rapports de stock de BoxHero vous aide à générer des rapports personnalisés à partir de vos données de stock et de ventes. Vous pouvez créer vos propres calculs et suivre les indicateurs clés qui comptent le plus pour vous.
Vue d'ensemble des rapports de stock
Section intitulée « Vue d'ensemble des rapports de stock »Dans la barre latérale, accédez à Rapports > Stock.
Vous pouvez ajuster les paramètres de formule pour analyser vos données de stock, filtrer les résultats par site ou par période, et exporter les rapports vers Excel pour l'archivage et l'analyse.
Ajouter une formule
Section intitulée « Ajouter une formule »Pour ajouter une formule, cliquez sur Paramètres de la formule > Ajouter une formule. Deux options s'offrent à vous :
- Ajout rapide — choisissez parmi des formules prêtes à l'emploi pour les indicateurs courants comme le bénéfice, la rotation, et plus encore. Aucune configuration requise.
- Formule personnalisée — créez votre propre formule à partir des variables et des fonctions de BoxHero. Utilisez-la pour les indicateurs que nous ne proposons pas, ou pour combiner vos propres attributs d'article avec les données de stock.
A. Ajout rapide
Section intitulée « A. Ajout rapide »Ajoutez une formule prête à l'emploi et commencez immédiatement à générer vos rapports.
Attributs
Section intitulée « Attributs »Vous pouvez utiliser les attributs d'article ayant des valeurs numériques pour créer des formules.
Ventes et bénéfices
Section intitulée « Ventes et bénéfices »- Coût : le coût défini dans les détails de l'article.
- Prix de vente : le prix de vente défini dans les détails de l'article.
- Coût total : Coût x Total des entrées de stock
- Le coût total de tout le stock reçu pendant la période sélectionnée.
- Chiffre d'affaires : Prix de vente x Total des sorties de stock
- La valeur de vente totale de tout le stock expédié pendant la période sélectionnée.
- Bénéfice net : Prix de vente - Coût
- Le bénéfice réalisé sur une seule unité.
- Bénéfice brut : (Prix de vente - Coût) x Total des sorties de stock
- Le bénéfice total de tout ce qui a été vendu pendant la période sélectionnée.
- Marge (%) : (Prix de vente - Coût) ÷ Prix de vente
- Le pourcentage du prix de vente qui constitue le bénéfice.
- Chiffre d'affaires quotidien moyen : (Prix de vente x Total des sorties de stock) ÷ Jours de la période
- Bénéfice quotidien moyen : (Prix de vente - Coût) x Total des sorties de stock ÷ Jours de la période
Stock et mouvements
Section intitulée « Stock et mouvements »- Stock actuel : la quantité dont vous disposez en ce moment.
- Stock moyen : la quantité moyenne dont vous disposiez pendant la période sélectionnée.
- Valeur du stock : Coût x Stock actuel
- La valeur totale du stock dont vous disposez en ce moment.
- Rotation : Total des sorties de stock ÷ Stock moyen
- Le nombre de fois où vous avez écoulé votre stock moyen pendant la période sélectionnée. Plus la valeur est élevée, plus votre stock tourne rapidement.
- Total des entrées de stock : la quantité totale reçue pendant la période sélectionnée.
- Entrée de stock journalière moyenne : Total des entrées de stock ÷ Nombre de jours
- Total des sorties de stock : la quantité totale expédiée pendant la période sélectionnée.
- Sortie de stock journalière moyenne : Total des sorties de stock ÷ Nombre de jours
- Qté ajustée (nette) : quantité ajustée à la hausse moins la quantité ajustée à la baisse pendant la période sélectionnée.
- Qté déplacée (nette) : quantité déplacée en entrée moins le total déplacé en sortie pendant la période sélectionnée.
- Jours de stock : Stock actuel ÷ (Total des sorties de stock ÷ Nombre de jours)
- Le nombre de jours que durera votre stock actuel, d'après la sortie de stock journalière moyenne. Utilisez-le pour planifier vos réapprovisionnements.
B. Formule personnalisée
Section intitulée « B. Formule personnalisée »Créez votre propre formule à partir des variables et des fonctions de BoxHero.
Saisie automatique des variables
Section intitulée « Saisie automatique des variables »Saisissez $ pour accéder aux variables de stock et {{ pour récupérer les attributs et valeurs enregistrés.
| Nom de la variable | Description |
|---|---|
| Stock actuel | La quantité disponible en ce moment. |
| Jours de la période | Le nombre de jours de la période sélectionnée. |
| Stock moyen | Le stock moyen pendant la période sélectionnée, calculé à partir de la quantité à 23:59:59 chaque jour. |
| Stock initial | Le stock au début de la période sélectionnée (à 23:59:59 la veille de la date de début). |
| Stock final | Le stock à la fin de la période sélectionnée (à 23:59:59 le dernier jour de la période). |
| Total des entrées de stock | La quantité totale reçue pendant la période sélectionnée. |
| Nombre d'entrées de stock | Le nombre de transactions d'entrée de stock pendant la période sélectionnée. |
| Total des sorties de stock | La quantité totale expédiée pendant la période sélectionnée. |
| Nombre de sorties de stock | Le nombre de transactions de sortie de stock pendant la période sélectionnée. |
| Moyenne pondérée des sorties de stock (linéaire 2, 3, 4) | La sortie de stock journalière moyenne, pondérée de sorte que les jours récents comptent davantage. Chaque jour de la période sélectionnée reçoit un poids qui augmente de façon linéaire, le jour le plus ancien ayant toujours un poids de 1. Le nombre définit le poids du jour le plus récent — 2, 3 ou 4 —, de sorte qu'un nombre plus élevé rend la moyenne plus sensible à l'activité récente.
|
| Qté ajustée (hausse) | La quantité ajoutée par les transactions Ajustement. |
| Qté ajustée (baisse) | La quantité retirée par les transactions Ajustement. |
| Qté ajustée (nette) | Qté ajustée (hausse) − Qté ajustée (baisse). |
| Nombre d'ajustements | Le nombre de transactions Ajustement pendant la période sélectionnée. |
| Qté déplacée (entrée) | La quantité déplacée vers le ou les sites sélectionnés par les transactions Déplacement. |
| Qté déplacée (sortie) | La quantité déplacée hors du ou des sites sélectionnés par les transactions Déplacement. |
| Qté déplacée (nette) | Qté déplacée (entrée) − Qté déplacée (sortie). |
| Nombre de déplacements entrants | Le nombre de transactions Déplacement ayant déplacé du stock vers le ou les sites sélectionnés. |
| Nombre de déplacements sortants | Le nombre de transactions Déplacement ayant déplacé du stock hors du ou des sites sélectionnés. |
Fonctions disponibles
Section intitulée « Fonctions disponibles »BoxHero prend en charge diverses fonctions, similaires à leurs équivalents dans Excel.
- Opérations arithmétiques de base :
+,-,*,/ - Condition :
if(condition, value if true, value if false)- Évalue une condition et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si elle est fausse.
- Arrondi :
- round :
round(valeur à arrondir, chiffre d'arrondi) - roundUp :
roundUp(valeur à arrondir au supérieur, chiffre d'arrondi) - roundDown :
roundDown(nombre à arrondir à l'inférieur, chiffre d'arrondi)
- round :
- Conversion de type :
- toNumber :
toNumber(string, fallback value)- Convertit un texte en nombre et renvoie la valeur de repli si la conversion échoue.
- toString :
toString(valeur numérique à convertir en texte)- Convertit un nombre en texte.
- toNumber :
Foire aux questions
Section intitulée « Foire aux questions »Vous cherchez plus d'informations ? Consultez notre FAQ :