Impressão de código de barras

Crie etiquetas de código de barras personalizadas no BoxHero e imprima na maioria das impressoras de escritório ou de etiquetas para agilizar o controle de estoque.

Destaques

Crie e use códigos de barras, mesmo que seus itens não tenham um.
Compatível com códigos de barras 1D e 2D (códigos QR).
Funciona com a maioria das impressoras de escritório e de etiquetas, e com vários tipos de etiqueta.
Crie etiquetas com o layout e o estilo que preferir.

Cadastrar códigos de barras dos itens

Para usar códigos de barras no BoxHero, adicione um código de barras ao criar um novo item.

A. Se o item não tiver código de barras

Selecione Gerar para criar um código de barras de uso interno.

B. Se o item já tiver código de barras

Se o item tiver um código de barras na embalagem, insira esse código ao cadastrar o item.

Formas de inserir um código de barras:

Digitalize o código de barras com a câmera do celular no app móvel
Digitalize-o com um leitor de código de barras conectado ao computador
Digite o código de barras manualmente

Compatibilidade de impressoras e etiquetas

Você pode usar a maioria das impressoras que se conectam ao seu computador. Para impressão pelo celular, veja os requisitos abaixo. Qualquer papel de etiqueta também serve, em qualquer tamanho ou material, desde que a sua impressora consiga imprimir nele.

Impressoras comuns

Se você usa uma impressora doméstica ou de escritório comum, compre folhas de etiquetas adesivas. Marcas como Formtec são fáceis de encontrar, e você pode escolher o tamanho de que precisa em papelarias ou lojas online.

Impressoras térmicas

Impressoras térmicas diretas e de transferência térmica produzem etiquetas mais duráveis do que impressoras comuns. No entanto, os tipos de etiqueta compatíveis variam conforme o modelo, então verifique a compatibilidade antes de comprar rolos de etiquetas ou ribbons.

Como escolher uma impressora de etiquetas

Para etiquetas de estoque, recomendamos uma impressora térmica direta ou de transferência térmica.

	Térmica direta	Transferência térmica
Como imprime	Aquece diretamente o papel térmico	Usa um ribbon (tinta) para imprimir na etiqueta
Durabilidade da etiqueta	Menor — os códigos de barras podem desbotar ou se desgastar com o tempo, mudanças de temperatura ou atrito	Maior — permanece estável com mudanças de temperatura e armazenamento de longo prazo
Custo de operação	Baixo	Relativamente mais alto
Tipos de etiqueta	Papel térmico	Papel térmico, papel couché, etiquetas sintéticas (polipropileno) e outros
Ideal para	Estoque em ambientes internos, estoque de curto prazo	Estoque em ambientes externos ou de longo prazo, ambientes úmidos ou com muito atrito

Modelos que testamos pessoalmente:

Modelo	Método de impressão	Conexão
Zebra ZD230D	Térmica direta	USB
Zebra ZD230T	Térmica direta, transferência térmica	USB
Zebra ZD421T	Térmica direta, transferência térmica	USB (módulos Ethernet/Wi-Fi vendidos separadamente)
Xprinter 4B-2054N	Térmica direta	USB

_{*Não temos nenhuma afiliação com os fabricantes ou vendedores.}

Para ver a configuração passo a passo de impressoras específicas, consulte nossos guias de impressoras.

Como escolher etiquetas e ribbons

Verifique se a sua impressora é compatível com o tamanho de etiqueta que você pretende comprar.

Tipo de etiqueta	Método de impressão	Características	Indicada para	Ribbon
Papel térmico	Térmica direta	Mais fácil de imprimir; a impressão desbota com o tempo	Etiquetas de envio, recibos e outras etiquetas de curto prazo	—
Sintético térmico	Térmica direta	Fácil de imprimir; à prova d'água e resistente a rasgos	Produtos refrigerados ou congelados	—
Papel couché	Transferência térmica	A impressão não sai ao esfregar; rasga com facilidade quando molhado	Ambientes internos com baixa umidade	✓
Sintético (polipropileno)	Transferência térmica	A impressão não sai ao esfregar; à prova d'água e resistente a rasgos	Produtos refrigerados ou congelados, etiquetas de longo prazo	✓

Ao imprimir etiquetas de papel couché ou sintéticas em uma impressora de transferência térmica, compre um ribbon compatível com o material da etiqueta; sem ele, as etiquetas não são impressas ou saem com baixa qualidade.

Ribbon de cera: papel couché (o menos durável)
Ribbon de cera e resina: papel couché e etiquetas sintéticas
Ribbon de resina: etiquetas sintéticas (o mais durável)

Escolha um ribbon pelo menos 10 mm mais largo que as suas etiquetas. Um ribbon mais estreito pode não imprimir corretamente.

Configuração da impressora

Se você usa o BoxHero em um navegador (Chrome, Safari), conclua as etapas de configuração da impressora abaixo antes de imprimir.

Dica: O app para desktop do BoxHero permite imprimir etiquetas sem nenhuma configuração manual da impressora.

1. Definir o tamanho do papel

Ao usar uma impressora de etiquetas, você precisa definir o tamanho do papel nas configurações de impressora do sistema operacional. Se você usa etiquetas de vários tamanhos, verifique essa configuração sempre antes de imprimir.

Caminho no Windows: Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners > Preferências de impressão > Configuração de página > Configurações de mídia

Altere o tamanho do papel somente por este caminho. Alterá-lo em outro lugar pode não ser aplicado corretamente.

2. Desativar o pontilhamento

Para uma impressão mais nítida, defina a opção de pontilhamento como OFF.

Caminho no Windows: Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners > Selecione sua impressora > Preferências de impressão > Opções gráficas > Pontilhamento

Driver Zebra

Em Opções gráficas, defina Pontilhamento como Clipart.

Driver BarTender

Acesse a guia Gráficos e escolha None em Pontilhamento.

Antes

Depois

Criar etiquetas de código de barras

Você pode criar etiquetas de código de barras no BoxHero de duas formas:

A. Selecionar de modelos
Use um formato pronto para criar etiquetas rapidamente.

B. Criar um design personalizado
Monte sua própria etiqueta do zero, com controle total sobre o layout, o posicionamento e o estilo.

A. Selecionar de modelos

Acesse Imprimir etiquetas > Imprimir Itens e clique no menu suspenso Adicionar > Selecionar de modelos.

1. Tipo de mídia

Selecione o papel de etiqueta correspondente ao que você vai realmente usar na impressão.


Folha predefinida	Para impressoras comuns (por exemplo, Formtec, Avery, Printec), escolha o tamanho da folha de etiquetas que você pretende usar.
Etiqueta térmica	Para impressoras térmicas diretas ou de transferência térmica, selecione o tamanho de rolo correspondente. Verifique se o tipo de rolo é compatível com o modelo da sua impressora.
Folha personalizada	Se você usa uma impressora comum e não encontra o tamanho da sua etiqueta na lista, pode inserir as dimensões manualmente.

2. Tipo de código

Selecione o tipo de código que você quer criar: Código de barras, Código QR ou Somente texto.

3. Detalhe do design

Clique em um botão de campo do item (em azul) para copiar variáveis como {{Name}} ou {{Brand}}.
Cole-as em qualquer área de texto da etiqueta.

Os valores dentro de {{ }} puxam os dados de cada item
O texto que você digita diretamente aparece igual em todas as etiquetas

Exemplos:

Manufacturer:{{Brand}} → Mostra o atributo de marca de cada item
Manufacturer: Brand → Mostra a palavra "Brand" em todas as etiquetas

B. Criar design personalizado

Acesse Imprimir etiquetas > Imprimir Itens e clique no menu suspenso Adicionar > Criar design personalizado.

1. Selecionar o formato da etiqueta

O formato da etiqueta define sua área de design, então escolha o tamanho que corresponde à sua etiqueta real.


Folha de etiquetas	Para impressoras comuns (por exemplo, Avery, Formtec ou marcas semelhantes)
Etiqueta térmica	Para impressoras térmicas diretas ou de transferência térmica
Tamanho personalizado	Para impressoras comuns quando o tamanho da sua etiqueta não está na lista

2. Criar o design da etiqueta

Posicione textos, códigos de barras, códigos QR e outros elementos em qualquer lugar da área da etiqueta. Você tem controle total sobre o layout e o posicionamento.

2-1. Adicionar texto

Depois de adicionar um elemento de texto, use + Adicionar variável à direita para inserir informações do item.

O texto que você digita diretamente aparece igual em todas as etiquetas
As variáveis puxam as informações de cada item

Dicas para o texto da etiqueta:

Deixe espaço suficiente para nomes de itens ou valores longos
Defina Máximo de linhas se necessário. O texto que ultrapassar o limite será cortado com "..."

2-2. Adicionar código de barras

Os designs de etiqueta personalizados são compatíveis com códigos de barras 1D, códigos QR e códigos Data Matrix.

Você pode exibir o número do código de barras abaixo do código de barras ao imprimir etiquetas.

Selecione o código de barras no design da etiqueta.
No painel à direita, defina Texto como Abaixo do código de barras (somente códigos de barras 1D).
Ajuste o tamanho do texto se necessário.

Ao imprimir a etiqueta, o número do código de barras cadastrado para cada item aparecerá automaticamente abaixo do código de barras.

2-3. Adicionar imagens

Você pode adicionar imagens a um design de etiqueta personalizado de duas formas:

Imagem fixa: uma imagem igual em todas as etiquetas, como o logotipo da sua empresa. Envie o arquivo de imagem diretamente.
Imagem do item: cada etiqueta mostra a foto principal do item. Adicione um elemento Imagem e, à direita, selecione + Adicionar variável > Foto do item.

Imprimir etiquetas de código de barras

Usa uma impressora térmica direta ou de transferência térmica? Conclua primeiro a configuração da impressora.

No computador

Acesse Imprimir etiquetas > Imprimir Itens e selecione os itens que você quer imprimir.

Depois de concluir uma Entrada de estoque, você pode imprimir as etiquetas dos itens recebidos na hora.

Para imprimir etiquetas de um estoque recebido anteriormente, acesse Transações, selecione o registro e abra o menu Mais.

No dispositivo móvel

Na tela inicial, acesse Imprimir etiquetas > Imprimir etiqueta de item.

Depois de concluir uma transação de Entrada de estoque ou Saída de estoque, você pode imprimir etiquetas diretamente dessa lista.

Para imprimir etiquetas de um registro anterior, acesse Transações, selecione o registro, toque no menu ··· (mais) e escolha Imprimir etiqueta.

Recursos em destaque

Link de impressãoCompartilhe a tela de impressão de etiquetas com pessoas de fora do BoxHero, como fornecedores ou fábricas, sem precisar de uma conta no BoxHero.

Noções básicas de códigos de barrasBasta ter um celular e uma impressora. Nosso guia explica como funcionam a leitura e a impressão, quais formatos escolher e como configurar tudo.

Perguntas frequentes

Precisa de ajuda com códigos de barras? Consulte nossas perguntas frequentes:

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